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PDFの作成は[名前を付けて保存]ダイアログボックスで

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Word、Excel、PowerPointなどでは、名前を付けて保存する時にPDFを作成することができます。

これは、Office2007以降の機能です。

Office2007以降であれば[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[ファイルの種類]の中に[PDF]がありますので、それを選択して保存するだけです。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスから

下の画像は、Word2016の[名前を付けて保存]です。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、[F12]キーです。

名前を付けて保存

この[ファイルの種類]を展開したときに拡張子を表示したい場合は、どのフォルダーでもいいので開いて[表示]タブの[ファイル名拡張子]のチェックボックスをオンにしてください。

ファイル名拡張子

エクスポートから作成

PDFの作成は、[名前を付けて保存]から作成する以外の方法もあります。

[ファイル]タブをクリックして、

ファイルタブ

[エクスポート]をクリックして[PDF/XPSの作成]ボタンをクリックして作成することもできます。

エクスポート

[PDFまたはXPS形式で発行]の場合は、ファイルの種類に[PDF]と[XPS]しか表示されません。

選択しやすいですね。

PDFまたはXPS形式で発行

ファイルサイズの最適化

また、PDF作成時にファイルサイズを最適化することができます。

[標準(オンライン発行および印刷)]と[最小サイズ(オンライン発行)]のどちらかを選択します。

既定は[標準]になっています。

最適化

[オプション]ボタンからの設定

[オプション]ボタンをクリックすると、さらに詳細な設定ができます。

Word

下は、Word2016のオプションです。

ページ範囲を指定できますし、パスワードで保存することもできます。

詳細は、Word2010ですが以下の記事で解説しています。

PDF作成時にパスワード

Word2010からPDFを作成する時、パスワードを付けることができるようになっています。 PDFファイルの作成 文書をPDFにするには、[ ...

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Wordのオプション

Excel

Excel2016のオプションです。

発行対象の[ブック全体]を選択すると、シートをまとめてPDFにできるので便利だと思います。

Excelのオプション

PowerPoint

PowerPoint2016のオプションです。

発行オプションにある[スライドに枠を付ける]や[コメントおよびインク注釈を含める]は嬉しい機能かもしれません。

また発行対象は、[スライド]のほか、[配布資料]、[ノート]、[アウトライン表示]を選択できます。

PowerPointのオプション

Accessの場合

Accessでは、オブジェクトを選択して[外部データ]の[PDFまたはXPS]をクリックして作成することができます。

AccessでのPDF作成

オブジェクトをPDFで保存するには

AccessのレポートをPDFで保存する方法です。レポートだけでなく、フォームなどもPDFで保存することができます。 また、エクスポート操作 ...

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Windows10に搭載されているEdgeは、PDFビューワーとしての機能もあります。

Adobe Readerがなくても、表示することができます。

Windows10ではAdobe Readerが不要で解説しています。

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。

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