リンクユニット

Windows10 & Office2016 Office2016

Print Friendly, PDF & Email

PDFの作成

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Word、Excel、PowerPointなどでは、名前を付けて保存する時にPDFを作成することができます。これは、Office2007以降の機能です。Office2007以降であれば名前を付けて保存の[ファイルの種類]の中に[PDF]がありますので、それを選択するだけです。

名前を付けて保存ダイアログボックスから

下の画像は、Word2016の[名前を付けて保存]です。[名前を付けて保存]を表示するショートカットキーは、[F12]キーです。
名前を付けて保存

この[ファイルの種類]を展開したときに拡張子を表示したい場合は、どのフォルダーでもいいので開いて[表示]タブの[ファイル名拡張子]のチェックボックスをオンにしてください。
ファイル名拡張子

エクスポートから作成

PDFの作成は、[名前を付けて保存]から作成する以外の方法もあります。[ファイル]タブをクリックして、
ファイルタブ

[エクスポート]をクリックして[PDF/XPSの作成]ボタンをクリックして作成することもできます。
エクスポート

[PDFまたはXPS形式で発行]の場合は、ファイルの種類に[PDF]と[XPS]しか表示されません。
PDFまたはXPS形式で発行

ファイルサイズの最適化

また、PDF作成時にファイルサイズを最適化することができます。[標準(オンライン発行および印刷)]と[最小サイズ(オンライン発行)]のどちらかを選択します。既定は[標準]になっています。
最適化

オプションボタンからの設定

[オプション]ボタンをクリックすると、さらに詳細な設定ができます。
下は、Word2016のオプションです。ページ範囲を指定できますし、パスワードで保存することもできます。
詳細は、Word2010ですがPDF作成時にパスワードで解説しています。

PDF作成時にパスワード

Word2010からPDFを作成する時、パスワードを付けることができるようになっています。 PDFファイルの作成 文書をPDFにするには、[ ...

続きを見る

Wordのオプション

Excel2016のオプションです。発行対象の[ブック全体]を選択すると、シートをまとめてPDFにできるので便利だと思います。
Excelのオプション

PowerPoint2016のオプションです。発行オプションにある[スライドに枠を付ける]や[コメントおよびインク注釈を含める]は嬉しい機能かもしれません。また発行対象は、[スライド]のほか、[配布資料]、[ノート]、[アウトライン表示]を選択できます。
PowerPointのオプション

Accessの場合

Accessでは、オブジェクトを選択して[外部データ]の[PDFまたはXPS]をクリックして作成することができます。
AccessでのPDF作成

オブジェクトをPDFで保存するには

AccessのレポートをPDFで保存する方法です。レポートだけでなく、フォームなどもPDFで保存することができます。また、エクスポート操作を ...

続きを見る

Windows10に搭載されているEdgeは、PDFビューワーとしての機能もあります。Adobe Readerがなくても、表示することができます。Windows10ではAdobe Readerが不要で解説しています。

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

Office(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンを確認する方法

Microsoft Officeも時を得て、大きく様変わりしてきました。トラブルを解決しようとするとき、あるいは、何かの操作を探すときなど、 ...

続きを見る

一度は読んでおきたい、お勧めのテキストです。

おすすめ記事と広告

こんな記事もあります

Ctrlキーでマウスポインターの位置を表示する

Windows10で [Ctrl]キーを押して、マウスポインターの位置を表示できるようにする設定です。 [スタート]ボタンをクリックして[設 ...

テーブルやピボットテーブルに変換する時の注意点

Excelのテーブルやピボットテーブルは、データベースとしての管理が簡単にできるようになる、とても便利な機能です。でも、既存の表をテーブルや ...

改ページ記号が表示されない

Word2016を起動して、操作していると「改ページ記号」が表示されないことに気がつきました。既定で改ページ記号が非表示になっているかと思っ ...

検索と置換ダイアログボックスをボタンで起動

Accessでレコードの検索を行う時、[検索と置換」ダイアログボックスを使用することは多いと思います。検索ボタンはリボンの[ホーム]タブにあ ...

Accessの宛名ラベルウィザードを起動してラベル作成

Accessのテーブルやクエリを基に宛名ラベルウィザードを使用して、宛名ラベルを作成することができます。 ここでは、テーブル[T_住所一覧] ...

-Windows10 & Office2016 Office2016

Copyright © 2001-2018 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2018 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.