ファイルの保存先が分かるように、保存先パスを印刷する方法を紹介します。
ExcelやWordでは、フッターやヘッダーにファイルのパスを表示して印刷することができます。
ここでは、Excel2010で解説します。
[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]から
Excelのページ設定の[ヘッダー/フッター]からの設定は、従来通りです。
[ページレイアウト]タブの[ページ設定]グループの[ダイアログボックス起動ボタン]をクリックして、[ページ設定]ダイアログボックスを表示します。
[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブをクリックします。
[ヘッダーの編集]または[フッターの編集]のボタンをクリックして、[ファイル パスの挿入]ボタンをクリックします。
以下のExcelのヘッダーとフッターは、Excel2003での解説ですが、ボタンの意味なども説明しています。
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Excelのヘッダーとフッター
ヘッダーとフッターの設定をしましょう。 ここでは、ページの右上に[日付]、ページ下の中央に[ページ番号]を設定します。 ヘッダーとフッターの ...
[ページレイアウト]表示から
もう1つの方法です。
まず、[表示]タブの[ブックの表示]グループから[ページレイアウト]をクリックします。
既定は、[標準]表示になっています。
ヘッダーまたはフッター領域でファイルのパスを印刷したい箇所(左側、中央、右側)でクリックします。
[ヘッダー/フッターツール]-[デザイン]タブの[ヘッダー/フッター要素]グループに、ヘッダーやフッターに挿入できる要素が並んでいます。
この中から[ファイルのパス]をクリックします。
ここでは、ヘッダーの左側に挿入します。
下のようにヘッダーに[ &[パス]&[ファイル名] ]と挿入されます。
ヘッダー、フッター領域外のセルをクリックします。
ヘッダーにファイルのパスが表示されます。
参考ヘッダーにロゴ画像を挿入する方法は、以下の記事で解説しています。
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ヘッダーやフッターにロゴ(図)を挿入した後の編集と置換
用紙の上側の余白をヘッダー、下側の余白をフッターと呼ばれますが、その領域にさまざまな情報を挿入して印刷することができます。 Excelでヘッ ...
使用中のブックのパスは、[ファイル]タブをクリックして確認することができます。
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作業中のファイルのパスをコピー
Office2010では、起動中のファイルのパスを簡単に取得してコピーすることができます。 Backstageビューを表示 [ファイル]タブ ...
印刷プレビューで確認
[ファイル]タブをクリックして、[印刷]をクリックします。
ショートカットキーは、[Ctrl]+[P]です。Backstageビューの[印刷]タブが表示されます。
Backstageビューの右側に表示される印刷プレビューで、ヘッダー領域にファイルのパスが表示されていることが確認できます。
参考印刷設定は、[ユーザー設定のビュー]へ登録することができます。社内向けや社外向けなど複数の印刷設定がある場合は、登録しておくと簡単に切り替えができて便利です。
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フィルターの抽出結果や印刷設定の切替は[ユーザー設定のビュー]が便利
Excelには、画面表示やフィルターの設定、印刷設定などを登録して、必要に応じて素早く切り替えられる[ユーザー設定のビュー]という機能があり ...
[標準]表示に戻すには
既定の[標準]表示に戻すには、[表示]タブをクリックして、[ブックの表示]グループから[標準]をクリックします。
表示方法を変えても、ヘッダーに挿入されたパスが消えるわけではありません。
関連Word2010での操作は、以下の記事で解説しています。
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Word2010でヘッダーまたはフッターにファイルのパスを表示する方法
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ヘッダー/フッターにファイルのパス(ドキュメント情報)を簡単挿入
Word2013では、ヘッダー/フッターにファイルのパスを挿入するのが簡単になりました。 [デザイン]タブの[挿入]グループにある[ドキュメ ...
参考以下は、Excelの印刷設定に関するページです。
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Excelで表を作成した後、必要な部分だけを印刷するため、フィルターでデータを抽出して印刷しようとしたけど、印刷範囲がおかしいという質問を受 ...
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1ページに収めて印刷するには
ExcelでA4用紙の縦一枚に印刷したいけど、少しだけページからはみ出してしまう場合の解決方法です。 余白の調整で1ページに収めることもでき ...
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同じシート内の表を別々に印刷する(選択した部分をまとめて印刷)
1つのワークシートに複数の表があって、これを別々の用紙に印刷する方法です。 印刷したい範囲を選択して、印刷設定から[選択した部分を印刷]を選 ...
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先頭ページの開始番号を変更する
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印刷時の余白の調整はBackstageビューの[印刷]から
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