ファイルのパスをヘッダーやフッターに表示して印刷

ファイルの保存先が分かるように、保存先パスを印刷する方法を紹介します。

ExcelやWordでは、フッターやヘッダーにファイルのパスを表示して印刷することができます。

ここでは、Excel2010で解説します。

［ページレイアウト］ビューの［ヘッダー/フッター］タブから

もう1つの方法です。

Excel2007以降は、［ページレイアウト］ビューというのがあり、ヘッダーやフッターの設定ができるようになっています。

まず、［表示］タブの［ブックの表示］グループから［ページレイアウト］をクリックします。既定は、［標準］表示になっています。

そして、ヘッダー領域にカーソルを移動すると、［ヘッダー/フッターツール］タブが現れヘッダーとフッターの設定をすることができます。

または、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［ヘッダーとフッター］をクリックします。

［ページレイアウト］ビューになり［ヘッダー/フッターツール］タブが現れます。

［ヘッダー/フッターツール］タブの［ファイルのパス］を選択

ヘッダーまたはフッター領域でファイルのパスを印刷したい箇所（左側、中央、右側）でクリックします。

［ヘッダー/フッターツール］-［デザイン］タブの［ヘッダー/フッター要素］グループに、ヘッダーやフッターに挿入できる要素が並んでいます。

この中から［ファイルのパス］をクリックします。

ここでは、ヘッダーの左側に挿入します。

下のようにヘッダーに［ &[パス]&[ファイル名] ］と挿入されます。

ヘッダー、フッター領域外のセルをクリックします。

ヘッダーにファイルのパスが表示されます。

ファイルの保存場所が変わっても、自動で修正されます。

参考ヘッダーにロゴ画像を挿入する方法は、以下の記事で解説しています。

使用中のブックのパスは、［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューで確認することができます。

パスのコピーは、ファイルを表示しなくても操作することができます。

［ページレイアウト］表示から［標準］表示に戻すには

既定の［標準］表示に戻すには、［表示］タブをクリックして、［ブックの表示］グループから［標準］をクリックします。

表示方法を変えても、ヘッダーに挿入されたパスが消えるわけではありません。

［ページ設定］ダイアログボックスの［ヘッダー/フッター］タブから

Excelのページ設定の［ヘッダー/フッター］からの設定は、従来通りです。

［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループの［ダイアログボックス起動ボタン］をクリックして、［ページ設定］ダイアログボックスを表示します。

［ページ設定］ダイアログボックスの［ヘッダー/フッター］タブをクリックします。

［ヘッダーの編集］または［フッターの編集］のボタンをクリックします。ここでは、［ヘッダーの編集］ボタンをクリックします。

［ヘッダー］ダイアログボックスが表示されますので、挿入する位置（左側、中央部、右側）にカーソルを置いて［ファイル パスの挿入］ボタンをクリックします。

以下のようにカーソルの位置に［ &[パス]&[ファイル名] ］入力されます。［OK］ボタンクリックして閉じていきます。

参考以下はボタンの説明です。ファイルのパスの挿入以外にも便利なものもありますので、参考にしてください。

①文字書式	文字列のフォントやフォントサイズを設定します。
②ページ番号の挿入	ページ番号を挿入します。
③ページ数の挿入	総ページ数を挿入します。
④日付の挿入	日付の挿入をします。
⑤時刻の挿入	時刻の挿入をします。
⑥ファイルパスの挿入	作業中のブックのパスとファイル名を挿入します。
⑦ファイル名の挿入	ファイル名を挿入します。
⑧シート名の挿入	シート名を挿入します。
⑨図の挿入	［図の挿入］ダイアログボックスから図を挿入します。
⑩図の書式設定	［図の書式設定］ダイアログボックスから、挿入する図のサイズなどの書式を設定します。図を挿入するとボタンが有効になります。

以下は、Excel2003での解説です。

印刷プレビューで確認

［ファイル］タブをクリックして、［印刷］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］です。Backstageビューの［印刷］タブが表示されます。

Backstageビューの右側に表示される印刷プレビューで、ヘッダー領域にファイルのパスが表示されていることが確認できます。

Backstageビューの［印刷］タブの下方には、［ページ設定］のリンクがありますので、印刷プレビューを見て修正が必要な場合は［ページ設定］ダイアログボックスを表示して行うことができます。

参考ExcelのシートをPDFファイルとして出力することができますが、PDFファイルにしてもヘッダーとフッターの情報は、そのまま出力されます。まとめて出力する場合は、［印刷品質］を統一するようにしてください。

印刷設定は、［ユーザー設定のビュー］へ登録することができます。社内向けや社外向けなど複数の印刷設定がある場合は、登録しておくと簡単に切り替えができて便利です。

関連Word2010での操作は、以下の記事で解説しています。

Word2013では、パスの表示が簡単に挿入できるようになっています。

以下は、Excelの印刷設定に関するページです。