ファイルのパスをヘッダーやフッターに表示して印刷

ファイルの保存先が分かるように、保存先パスを印刷する方法を紹介します。

ExcelやWordでは、フッターやヘッダーにファイルのパスを表示して印刷することができます。

ここでは、Excel2010で解説します。

［ページ設定］ダイアログボックスの［ヘッダー/フッター］から

Excelのページ設定の［ヘッダー/フッター］からの設定は、従来通りです。

［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループの［ダイアログボックス起動ボタン］をクリックして、［ページ設定］ダイアログボックスを表示します。

［ページ設定］ダイアログボックスの［ヘッダー／フッター］タブをクリックします。

［ヘッダーの編集］または［フッターの編集］のボタンをクリックして、［ファイル パスの挿入］ボタンをクリックします。

以下のExcelのヘッダーとフッターは、Excel2003での解説ですが、ボタンの意味なども説明しています。

［ページレイアウト］表示から

もう1つの方法です。

まず、［表示］タブの［ブックの表示］グループから［ページレイアウト］をクリックします。

既定は、［標準］表示になっています。

ヘッダーまたはフッター領域でファイルのパスを印刷したい箇所（左側、中央、右側）でクリックします。

［ヘッダー/フッターツール］-［デザイン］タブの［ヘッダー/フッター要素］グループに、ヘッダーやフッターに挿入できる要素が並んでいます。

この中から［ファイルのパス］をクリックします。

ここでは、ヘッダーの左側に挿入します。

下のようにヘッダーに［ &[パス]&[ファイル名] ］と挿入されます。

ヘッダー、フッター領域外のセルをクリックします。

ヘッダーにファイルのパスが表示されます。

参考ヘッダーにロゴ画像を挿入する方法は、以下の記事で解説しています。

使用中のブックのパスは、［ファイル］タブをクリックして確認することができます。

印刷プレビューで確認

［ファイル］タブをクリックして、［印刷］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］です。Backstageビューの［印刷］タブが表示されます。

Backstageビューの右側に表示される印刷プレビューで、ヘッダー領域にファイルのパスが表示されていることが確認できます。

参考印刷設定は、［ユーザー設定のビュー］へ登録することができます。社内向けや社外向けなど複数の印刷設定がある場合は、登録しておくと簡単に切り替えができて便利です。

［標準］表示に戻すには

既定の［標準］表示に戻すには、［表示］タブをクリックして、［ブックの表示］グループから［標準］をクリックします。

表示方法を変えても、ヘッダーに挿入されたパスが消えるわけではありません。

関連Word2010での操作は、以下の記事で解説しています。

Word2013では、パスの表示が簡単に挿入できるようになっています。

参考以下は、Excelの印刷設定に関するページです。