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Word2010でヘッダーまたはフッターにファイルのパスを表示する方法

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Word2010でヘッダーまたはフッターにファイルのパス名を表示する方法です。

フィールドから[FileName]を選択して挿入する方法と、Backstageビューからファイルのパスをコピーして貼り付ける方法があります。

ヘッダーにパスが表示された文書

ヘッダーの表示

[挿入]タブの[ヘッダーとフッター]グループにある[ヘッダー]をクリックします。

[挿入]タブの[ヘッダー]

[ヘッダーの編集]をクリックします。ここでは、ヘッダーにパス名を挿入します。

[ヘッダー]の[ヘッダーの編集]

参考Word2007以降は、ヘッダーとフッターは、文書のヘッダー部分やフッター部分(上下の余白)をダブルクリックして表示することもできます。

本文上部でダブルクリック

または、本文上部で右クリックすると、[ヘッダーの編集]と表示されるので、それをクリックしてもかまいません。

ショートカットメニューの[ヘッダーの編集]

フィールド[FileName]の挿入

[ヘッダー/フッターツール]- [デザイン]タブの[挿入]グループにある[クイックパーツ]をクリックします。

クイックパーツ

フィールド、文書のプロパティ(タイトルや作成者など)、書式設定したテキストなど、再利用可能なコンテンツを挿入します。

[ヘッダー/フッターツール]- [デザイン]タブの[挿入]グループにある[クイックパーツ]

[フィールド]をクリックします。

[クイックパーツ]の[フィールド]

[フィールド]ダイアログボックスが表示されます。

[フィールドの名前]から[FileName]を選択します。

[フィールドオプション]の[ファイル名にパスを追加]のチェックボックスをオンします。

[OK]ボタンをクリックします。

[フィールド]ダイアログボックスの[FileName]

以下のようにヘッダーにパス名が挿入されます。

[ヘッダーとフッターを閉じる]をクリックして標準表示に戻ります。

本文内をダブルクリックしても、ヘッダーとフッター表示を閉じることができます。

[ヘッダーとフッターを閉じる]ボタン

印刷した文書にもパス名が表示されますので、どこに文書が保存されているか一目瞭然ですね。

ヘッダーにパスが表示された文書

参考クイックパーツについては、以下の記事で解説しています。

クイックパーツの作成と使い方(定型句と文書のプロパティ)

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ファイルの保存場所が変更になった場合

ファイルの保存場所が変更された場合は、フィールドを更新します。

右クリックして、ショートカットメニューから[フィールドの更新]をクリックします。

ショートカットメニューの[フィールドの更新]

または、フィールド更新のショートカットキー[F9]を使用します。

キーボード[F9]

フィールド操作のショートカットキーのまとめ

フィールドの操作のショートカットキーをまとめておきます。

[Ctrl] + [F9] フィールドコードのホルダーを挿入 { }が挿入されます
[Alt] + [F9] 文書内のすべてのフィールドコードを表示/非表示
[Shift] + [F9] カーソルの位置のフィールドコードを表示/非表示
[F9] フィールドの更新
[Ctrl] + [F11] フィールドの更新をロック
[Ctrl] + [Shift] + [F11] フィールドのロックを解除
[Ctrl] + [Shift] + [F9] フィールドコードを削除して文字列表示

ショートカットキーで3つのキーを押す場合などは、固定キー機能を使用すると便利です。

ショートカットキーを1つずつ押して操作を実行(固定キー機能を使用)

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フィールドの更新については、以下の記事で詳細に解説しています。

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ファイルのパスをコピーして貼り付け

もう1つの方法です。

ヘッダーやフッターにファイルのパスをコピーして挿入します。

[ファイル]タブのタイトルの下にファイルのパスが表示されていますので、右クリックしてコピーします。

その後、ヘッダーやフッターに貼り付けます。

こちらの方法が簡単かもしれないですね。

ただ、フィールドではないので、ファイルの保存場所を変更したら、再度、コピーして設定する必要があります。

Backstageビューのファイルパス

関連Word2013以降では、もっと簡単に挿入できるようになっています。

[ヘッダーとフッター]タブの[挿入]グループにある[ドキュメント情報]から、ワンクリックで挿入することができます。

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