Wordでヘッダーまたはフッターにファイルのパスを表示する方法

Word2010でヘッダーまたはフッターにファイルのパス名を表示する方法です。

フィールドから［FileName］を選択して挿入する方法と、Backstageビューからファイルのパスをコピーして貼り付ける方法があります。

参考Word2013以降は、もっと簡単に挿入できるようになっています。

［ヘッダーとフッター］タブの［挿入］グループにある［ドキュメント情報］から、ワンクリックで挿入することができます。

ヘッダーとフッターの表示

ヘッダーとフッターの表示方法は、3つあります。どの方法で表示してもかまいません。

一番簡単なのは、ヘッダー領域ダブルクリックだと思います。

また、ヘッダーのみ表示やフッターのみ表示はできません。ヘッダーを表示すると、フッターも同時に表示されます。

ヘッダー領域をダブルクリック

Word2007以降は、ヘッダーとフッターは、文書のヘッダー部分やフッター部分（上下の余白）をダブルクリックして表示することができます。

ヘッダー領域で右クリック

本文上部で右クリックすると、［ヘッダーの編集］と表示されるので、それをクリックします。

［挿入］タブの［ヘッダー］から

［挿入］タブの［ヘッダーとフッター］グループにある［ヘッダー］をクリックします。

［ヘッダーの編集］をクリックします。ここでは、ヘッダーにパス名を挿入します。

フィールド［FileName］の挿入

［ヘッダー/フッターツール］- ［デザイン］タブの［挿入］グループにある［クイックパーツ］をクリックします。

［フィールド］をクリックします。

［フィールド］ダイアログボックスが表示されます。

［フィールドの名前］から［FileName］を選択します。

［フィールドオプション］の［ファイル名にパスを追加］のチェックボックスをオンします。

［OK］ボタンをクリックします。

以下のようにヘッダーにパス名が挿入されます。

ヘッダーとフッターを閉じる

［ヘッダーとフッターを閉じる］をクリックして標準表示に戻ります。

本文内をダブルクリックしても、ヘッダーとフッター表示を閉じることができます。

印刷した文書にもパス名が表示されますので、どこに文書が保存されているか一目瞭然ですね。

参考クイックパーツについては、以下の記事で解説しています。

ファイルの保存場所が変更になったらフィールドを更新

ファイルの保存場所が変更された場合は、フィールドを更新します。

ヘッダーとフッターを表示します。

そして、ヘッダーのパスの箇所で右クリックして、ショートカットメニューから［フィールド更新］をクリックします。

または、フィールド更新のショートカットキー［F9］を使用します。

フィールド操作のショートカットキーのまとめ

フィールドの操作のショートカットキーをまとめておきます。

ショートカットキーで3つのキーを押す場合などは、固定キー機能を使用すると便利です。

フィールドの更新については、以下の記事で詳細に解説しています。

ファイルのパスをコピーして貼り付け

もう1つの方法です。

ヘッダーやフッターにファイルのパスをコピーして挿入します。

［ファイル］タブのタイトルの下にファイルのパスが表示されていますので、右クリックしてコピーします。

その後、ヘッダーやフッターに貼り付けます。

こちらの方法が簡単かもしれないですね。

ただ、フィールドではないので、ファイルの保存場所を変更したら、再度、コピーして設定する必要があります。

参考ヘッダーとフッターには、複数のコンテンツを表示できます。

Excelでの操作は、以下の記事で解説しています。

パスのコピーは、ファイルを開かなくても操作できます。