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最終更新日時を自動で表示

投稿日:2017年1月7日 更新日:

文書を開いたときに、最終更新日が分かると便利ですね。特に複数人で利用する文書なら、尚更です。

フィールドの挿入

[挿入]タブの[クイックパーツ]から[フィールド]をクリックします。(Word2003では、[挿入]メニューの[フィールド]です。)
挿入タブ

[SaveDate]を選択

[フィールド]ダイアログボックスが表示されます。
フィールドの選択から、[SaveDate]をクリックします。[日付の書式]から任意の書式を選択します。
[OK]ボタンをクリックします。
フィールドの選択

上書き保存後 文書を閉じて、再度開くと日時が更新されます。ただし、開いた状態で[上書き]保存のボタンを押しても、日時は変わりません。
フィールドの挿入

参考SaveDateで秒を表示する書式を選択しても、秒の表示は[0秒]と表示されてしまうようです。

フィールドの更新

更新された日時をすぐに確認したい場合は、上書き保存後、日時の箇所をクリックしてグレイの状態になった時にキーボードから[F9]キーを押してください。
または、グレイ表示の時に右クリックしてショートカットメニューから[フィールド更新]をクリックします。

フィールド操作のショートカットキーのまとめ

フィールドの操作のショートカットキーをまとめておきます。

以下の記事と合わせて読んでいただくと、分かりやすいと思います。

自動的に更新される日時や時刻を挿入(Word2016)

自動的に更新される日付や時刻を挿入

Wordには、日付と時刻を自動的に更新してくれる機能があります。 [挿入]タブの[日付と時刻]から挿入 日付を入力したい箇所にカーソルを移動 ...

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[Ctrl] + [F9] フィールドコードのホルダーを挿入 { }が挿入されます
[Alt] + [F9] 文書内のすべてのフィールドコードを表示/非表示
[Shift] + [F9] カーソルの位置のフィールドコードを表示/非表示
[F9] フィールドの更新
[Ctrl] + [F11] フィールドの更新をロック
[Ctrl] + [Shift] + [F11] フィールドのロックを解除
[Ctrl] + [Shift] + [F9] フィールドコードを削除して文字列表示

関連フィールドコードについては、ルビ(ふりがな)の小技(Word2003)も楽しんでいただけると思います。

ルビ(ふりがな)の小技

漢字にルビをふることがありますね。 そのルビを編集する方法です。 ルビの表示 [博多]の文字にルビをつけます。 [博多]の文字列を選択して、 ...

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以下の記事でもフィールドコードを使った内容を解説しています。

画像の差し込み印刷(IncludePictureフィールドを使って作成)

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また、PowerPointのスライドには[オブジェクトの挿入]機能を使って、Wordのフィールドコードを挿入して最終更新日時を表示することができます。

スライドに最終更新日時を挿入するには

PowerPointには、ヘッダーとフッターに自動更新日を表示することができますが、更新していなくてもファイルを開くたびに更新されてしまいま ...

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参考Excelでも更新日時を自動的に表示することができます。

最終更新日時を自動的に保存するには

Excelでセルに最終更新日時を自動的に表示できるようにしたいという場合の方法です。 ユーザー定義関数を使う方法と マクロを作成後、ボタンを ...

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Accessでレコードの更新日時を自動で保存する方法も解説しています。

レコードの更新日時を保存する

Accessで更新日時を保存したいということは多いですね。 テーブルに[更新日時]フィールドを追加 まずテーブルに[更新日時]という[日付/ ...

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