［表記ゆれチェック］ダイアログボックスを表示してまとめて修正

新機能ではありませんが、便利なので知っておいて損はないと思います。

文章の中に［プリンタ］と［プリンター］、［サーバ］と［サーバー］など、語尾に［ー］が付く文字列（長音表記）とそうでない文字列が混在していると緑の波線が表示されます。

［表記ゆれチェック］機能を使うと、まとめて修正することができます。

［表記ゆれチェック］ダイアログボックスで修正

緑の波線が表示された文章があります。

［ギャラリ］と［ギャラリー］が混在しているのが原因です。

一つずつ修正するのは面倒ですね。

まとめて修正する方法があります。

［表記ゆれチェック］ダイアログボックスの表示

［校閲］タブの［言語］グループにある［表記ゆれチェック］をクリックします。

ポップヒントには以下のように記されています。

下のように［表記ゆれチェック］ダイアログボックスが表示されます。

対象となる表記の一覧が表示されます。

対象表記と修正候補

ここでは、［ギャラリ］を［ギャラリー］に変更したいので、一覧から［ギャラリ］、修正候補から［ギャラリー］を選択して［変更］ボタンをクリックします。

ここでは、修正は一つですが、一覧のすべてを修正したい場合は［すべて修正］ボタンをクリックすると、まとめて修正することができます。

修正後の確認

［ギャラリ］が［ギャラリー］に修正されます。

［文章の校正が完了しました。］というメッセージウィンドウが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。

［オプション］ボタンで［文章校正］タブを表示

［表記ゆれチェック］ダイアログボックスの［オプション］ボタンをクリックすると、［Wordのオプション］の［文章校正］タブが表示されます。

［文章校正］の一番下にある［例外］で、［この文章のみ、結果を表す波線を表示しない］と［この文章のみ、文章校正の結果を表示しない］の設定を行うことができます。

緑の波線は、［この文章のみ、文章校正の結果を表示しない］のチェックボックスをオンにすると、非表示になります。

例外処理をしたい場合は、ここで設定することができます。

必要に応じて対処してください。

参考緑の波線と赤の波線については、以下の記事で解説しています。

Windows7の長音表記については、以下の記事を参照してください。

書式の不統一をチェックする機能もあります。

辞書に追加した単語も編集しておくと、校正を効率よく行うことができます。