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表記ゆれチェック

投稿日:2017年1月7日 更新日:

新機能ではありませんが、便利なので知っておいて損はないと思います。
文章の中に[プリンタ]と[プリンター]、[サーバ]と[サーバー]など、語尾に[ー]が付く文字列とそうでない文字列があると緑の波線が表示されます。

表記ゆれチェック

緑の波線が表示された文章があります。[ギャラリ]と[ギャラリー]が混在しているのが原因です。一つ一つ修正するのは面倒ですね。一気に修正する方法があります。[校閲]タブの[表記ゆれチェック]をクリックします。

ポップヒントには以下のように記されています。

文書内のすべての文字列を検索し、同じ意味を持つ単語に対してスペルが異なっている箇所を表示します。

表記ゆれチェック

下のように[表記ゆれチェック]ウィンドウが表示されます。
表記ゆれチェックウィンドウ

[ギャラリ]を[ギャラリー]に変更したいので、一覧から[ギャラリ]、修正候補から[ギャラリー]を選択して[変更]ボタンをクリックします。

ここでは、修正は一つですが、一覧のすべてを修正したい場合は[すべて修正]ボタンをクリックすると、一気に修正することができます。
表記ゆれチェック

[ギャラリ]が[ギャラリー]に修正されます。
[文章の校正が完了しました]というメッセージが表示されたら、[OK]ボタンをクリックします。
文章の校正が完了しました。

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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