表記ゆれチェックでまとめて修正（カタカナ以外のチェックも）

新機能ではありませんが、便利なので知っておいて損はないと思います。

文章の中に［プリンタ］と［プリンター］、［サーバ］と［サーバー］など、語尾に［ー］が付く文字列（長音表記）とそうでない文字列が混在していると緑の波線が表示されます。

［表記ゆれチェック］機能を使うと、まとめて修正することができます。

また、［表記ゆれチェック］は、既定ではカタカナのみが対象になっていますが、設定で漢字や送り仮名などを対象にすることもできます。

参考Windows 7では、カタカナの末尾がすべて長音表記に変更されています。

［表記ゆれチェック］ダイアログボックスで修正

緑の波線が表示された文章があります。

［ギャラリ］と［ギャラリー］が混在しているのが原因です。

1つずつ修正するのは面倒ですね。まとめて修正する方法があります。

［表記ゆれチェック］ダイアログボックスの表示

［校閲］タブの［言語］グループにある［表記ゆれチェック］をクリックします。

ポップヒントには以下のように記されています。

下のように［表記ゆれチェック］ダイアログボックスが表示されます。

対象となる表記の一覧が表示されます。

対象表記と修正候補

ここでは、［ギャラリ］を［ギャラリー］に変更したいので、一覧から［ギャラリ］、修正候補から［ギャラリー］を選択して［変更］ボタンをクリックします。

一覧のすべてを修正したい場合は［すべて修正］ボタンをクリックすると、まとめて修正することができます。

一箇所ずつ修正したい場合は、変更箇所を選択して［変更］ボタンをクリックします。

修正後の確認

［ギャラリ］が［ギャラリー］に修正されます。

緑の波線は消えています。

［文章の校正が完了しました。］というメッセージウィンドウが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。

このメッセージウィンドウは、［キャンセル］ボタンを押して修正しなかった場合も表示されます。

漢字やかなの表記ゆれをチェックするには設定を変更

［表記ゆれ］チェックの既定はカタカナのみが対象になっています。

表記ゆれは、漢字やかな、数字でも発生します。

同じ語に対して異なる送り仮名を使ってしまうことはよくあると思います。

例えば、［申し込み］と［申込］、［取り扱い］と［取扱い］、［受け付け］と［受付け］などがあります。

また、全角と半角の揺れもあります。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［文章校正の詳細設定］

［Wordのオプション］ダイアログボックスを表示して設定します。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示して、［オプション］をクリックします。

または、アクセスキーを使ってキーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示します。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［文章校正］タブをクリックします。

［Wordのスペルチェックと文章校正］にある［設定］をクリックします。

［文章校正の詳細設定］ダイアログボックスが表示されます。

［表記の揺れ］は、［揺らぎ（カタカナ）］のみがオンになっています。既定です。

必要であれば、すべてのチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

• 揺らぎ（カタカナ）
• 揺らぎ（送り仮名）
• 揺らぎ（漢字/仮名）
• 揺らぎ（数字）
• 揺らぎ（半角/全角）

以下のように表記を統一したいときに便利です。

［表記ゆれチェック］の［オプション］で［文章校正］タブを表示

［表記ゆれチェック］ダイアログボックスの［オプション］ボタンをクリックすると、［Wordのオプション］の［文章校正］タブが表示されます。

例外処理

［文章校正］の一番下にある［例外］で、［この文章のみ、結果を表す波線を表示しない］と［この文章のみ、文章校正の結果を表示しない］の設定を行うことができます。

緑の波線は、［この文章のみ、文章校正の結果を表示しない］のチェックボックスをオンにすると、非表示になります。

例外処理をしたい場合は、ここで設定することができます。必要に応じて対処してください。

参考緑の波線と赤の波線については、以下の記事で解説しています。

Windows7の長音表記については、以下の記事を参照してください。

書式の不統一をチェックする機能もあります。

辞書に追加した単語も編集しておくと、校正を効率よく行うことができます。