文書の読み取りパスワードの設定と解除

Wordの文書にパスワードをつけてみましょう。

［読み取りパスワード］の設定をすると、パスワードを知っている人のみが文書を開けるようになります。

参考Office2007以降は、以下の記事を参照してください。

［オプション］ダイアログボックスの表示

［ツール］メニューから［オプション］をクリックします。

アクセスキーを使う場合は、キーボードから［Alt］→［T］→［O］の順に押して表示します。

［セキュリティ］タブで読み取りパスワードを設定

［オプション］ダイアログボックスの［セキュリティタブ］をクリックします。

［読み取りパスワード］のテキストボックスにパスワードを入力します。

パスワードは大文字、小文字を区別し、半角英数字、スペース、記号を使えますが、最大文字数は半角15文字です。

例として、パスワードを［1234］とします。

パスワードボックスに［1234］と半角で入力します。

［*］で表示されます。［OK］ボタンをクリックします。

［パスワードの確認］ダイアログボックスが表示されますので、もう1度同じパスワードを入力して［OK］ボタンをクリックします。

注意書きもよく読んでおいてください。

［標準］ツールバーから［上書き保存］のボタンをクリックして、閉じます。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［S］です。

パスワード設定の確認

パスワードを設定した文書を開いてみましょう。

下のようなボックスが表示されます。

パスワード［1234］と入力して、［OK］ボタンをクリックします。

文書が開きます。

パスワードの解除

パスワードの解除方法です。

［ツール］メニューから［オプション］をクリックして、［セキュリティ］タブを開きます。

読み取りパスワードを削除して、［OK］ボタンをクリックします。

参考Excelの場合については、以下の記事で解説しています。ほとんど同じです。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスからも、パスワードの設定をすることができます。

以下の記事を参照してください。

Wordの文書にパスワードをつけたい

［読み取り専用］と［読み取り専用を推奨］も参考になると思います。

関連以下は、Office2010での読み取り、書き込みに関するページです。Office2007以降であれば、参考になると思います。

また、WordであればPDF作成時にパスワードを設定することができます。