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読み取りパスワードの設定

投稿日:2017年1月27日 更新日:

Wordの文書にパスワードをつけてみましょう。

[読み取りパスワード]の設定をすると、パスワードを知っている人のみが文書を開けるようになります。

参考Office2010以降は、以下の記事を参照してください。

パスワードを使用して暗号化(ファイルを開くためのパスワード)

Word2010、Excel2010、PowerPoint2010などには暗号化してパスワードを設定する機能があります。 設定されたファイル ...

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[オプション]ダイアログボックスの表示


[ツール]メニューから[オプション]をクリックします。

ツールメニュー オプション

[セキュリティ]タブで読み取りパスワードを設定

[オプション]ダイアログボックスの[セキュリティタブ]をクリックします。

[読み取りパスワード]のテキストボックスにパスワードを入力します。

パスワードは大文字、小文字を区別し、半角英数字、スペース、記号を使えますが、最大文字数は半角15文字です。

オプションダイアログボックス セキュリティタブ

例として、パスワードを[1234]とします。

パスワードボックスに[1234]と半角で入力します。

[*]で表示されます。[OK]ボタンをクリックします。

読み取りパスワード

[パスワードの確認]ダイアログボックスが表示されますので、もう一度同じパスワードを入力して[OK]ボタンをクリックします。

パスワードの確認

ツールバーから[上書き保存]のボタンをクリックして、閉じます。

上書き保存

パスワード設定の確認

パスワードを設定した文書を開いてみましょう。

下のようなボックスが表示されますね。

パスワードを入力してください

パスワード[1234]と入力して、[OK]ボタンをクリックします。

パスワード入力

文書が開いたと思います。

パスワードの解除

では、パスワードを解除しましょう。

[ツール]メニューから[オプション]をクリックして、[セキュリティ]タブを開きます。

読み取りパスワードを削除して、[OK]ボタンをクリックします。

オプションダイアログボックス

参考Excelの場合については、以下の記事で解説しています。ほとんど同じです。

Excelブックに読み取りパスワードをつけよう

ブックに読み取りパスワードをつけてみましょう。 正しいパスワードを入力しないとブックを開けなくなります。 [オプション]ダイアログボックスの ...

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[名前を付けて保存]ダイアログボックスからも、パスワードの設定をすることができます。

以下の記事を参照してください。

パスワードをつけたい

[読み取り専用]と[読み取り専用を推奨]も参考になると思います。

関連以下は、Office2010での読み取り、書き込みに関するページです。Office2010以降であれば、参考になると思います。

パスワードを使用して暗号化(ファイルを開くためのパスワード)

Word2010、Excel2010、PowerPoint2010などには暗号化してパスワードを設定する機能があります。 設定されたファイル ...

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書き込みパスワードの設定と解除

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また、WordであればPDF作成時にパスワードを設定することができます。

PDF作成時にパスワード[ドキュメントをパスワードで暗号化する]

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