パスワードを使用して暗号化（ファイルを開くためのパスワード）

Word2010、Excel2010、PowerPoint2010などには暗号化してパスワードを設定する機能があります。

設定されたファイルは、正しいパスワードを入力しないと開くことができません。

ここでは、Word2010で解説します。

Backstageビューの［パスワードを使用して暗号化］

［ファイル］タブをクリックして［情報］タブを表示します。

［ファイル］タブをクリックしたウィンドウのことをBackstageビューと呼びます。

［文書の保護］をクリックして、［パスワードを使用して暗号化］をクリックします。

Office2007の場合

Office2007の場合は、Officeボタンをクリックして操作します。

以下は、Word2007です。

Officeボタンをクリックして［配布準備］から［ドキュメントの暗号化］をクリックします。

ドキュメントの暗号化

［ドキュメントの暗号化］ウィンドウが表示されますので、任意のパスワードを入力して［OK］ボタンをクリックします。

［パスワードの確認］ウィンドウが表示されますので、再度、同じパスワードを入力します。

［アクセス許可］が［この文書を開くには、パスワードが必要です。］となっていれば設定完了です。

［全般オプション］の［読み取りパスワード］

［情報］タブの［文書の保護］をクリックして、［パスワードを使用して暗号化］での設定は、［全般オプション］の［読み取りパスワード］と連動します。

［パスワードを使用して暗号化］でパスワードを設定したあと、［全般オプション］を表示してみます。

［F12］キーを押して［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示します。

［ツール］から［全般オプション］をクリックします。

［全般オプション］ダイアログボックスの［読み取りパスワード］に設定されています。

解除する場合も連動します。

動作の確認

文書を開こうとすると、パスワードを求められます。

設定したパスワードを入力して［OK］ボタンをクリックします。

パスワードの解除

パスワードを解除する方法です。

［ファイル］タブをクリックして［情報］カテゴリーを表示します。

［文書の保護］をクリックして、［パスワードを使用して暗号化］をクリックします。

［ドキュメントの暗号化］ウィンドウが表示されますので、パスワードを削除して、［OK］ボタンをクリックします。

［アクセス許可］が下のようになっていれば、解除されています。

Excelのアクセス許可

また、Excelでは［ブックの保護］となっています。

参考Excelの場合は、パスワードを解除しなくても、新しいブックとして保存すればパスワードなしで開けるようになります。

［ブックの保護］と［シートの保護］のパスワードをどうしても思い出せない場合の解除方法は、以下の記事で解説しています。

PowerPointのアクセス許可

PowerPointでは、［プレゼンテーションの保護］となっています。

関連以下は、読み取り、書き込みに関するページです。

また、WordであればPDF作成時にパスワードを設定することができます。

Accessのデータベースにパスワードを設定する方法は、以下の記事で解説しています。