ファイルを読み取り専用にして、変更されないように設定することができます。
ファイルのプロパティから設定する方法と、フォルダーのプロパティで設定する方法があります。
ファイルのプロパティから[読み取り専用]に設定
読み取り専用にしたいファイルで右クリックして、ショートカットメニューから[プロパティ]をクリックします。
参考プロパティを表示する方法は、ほかにもあります。
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[読み取り専用]のチェックボックスをオン
[全般]タブの下方にある[読み取り専用]のチェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。
読み取り専用の確認
設定したファイルを開いて、Backstageビューの[情報]タブを表示すると、[読み取り専用]となっていることを確認できます。
読み取り専用文書
この文書は読み取り専用モードで開かれています。元の文書を変更することはできません。変更を保存するには、文書のコピーを作成します。
タイトルバーでも確認できますね。
保存しようとすると、[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示され、新しい名前を付けて保存しなければなりません。
フォルダー内のファイルをまとめて[読み取り専用]に設定
フォルダー内のファイルをすべて読み取り専用にするには、フォルダーで右クリックしてショートカットメニューから[プロパティ]をクリックします。
フォルダーのプロパティを表示します。
[読み取り専用]のチェックボックスをオン
[全般]タブの[読み取り専用(フォルダー内のファイルのみ)]のチェックボックスをオンにします。
既定で下のようになっていますが、クリックすると(オフの状態)になります。
再度クリックすると、チェックボックスがオンの状態になります。
[OK]ボタンをクリックして閉じます。
[属性変更の確認]ウィンドウが表示されます。
[変更をこのフォルダー、サブフォルダーおよびファイルに適用する]が選択されています。
このまま[OK]ボタンをクリックします。
読み取り専用の確認
確認のために、フォルダー内のファイルを開くと[読み取り専用]となっています。
タイトルバーで確認できますね。
フォルダー、サブフォルダー内に保存されているファイルがすべて読み取り専用になります。
また、ファイルのプロパティを開くと[読み取り専用]のチェックボックスがオンになっています。
一度設定した後、フォルダーのプロパティを確認すると、チェックボックスは以下のようになっていますが、これで読み取り専用になっています。
分かりづらいですね。
フォルダーの[読み取り専用]のチェックボックスは既定でこの色です。
ファイルをまとめて読み取り専用にしたい場合は、フォルダーで読み取り専用の設定をしたほうが早いですね。
フォルダーの設定で読み取り専用にしたファイルをフォルダー以外の場所へ移動させても、読み取り専用のままです。
注意フォルダーを読み取り専用に設定した後、そのフォルダーに追加保存したファイルは読み取り専用にはなりません。
読み取り専用の解除
ファイルやフォルダーの読み取り専用を解除するには、[プロパティ]から[読み取り専用]のチェックボックスをオフにして[OK]ボタンをクリックします。
以下は、フォルダーのプロパティです。
フォルダーでは、解除するときも[属性変更の確認]ウィンドウが表示されます。
このまま[OK]ボタンをクリックします。
関連以下は、Officeでの読み取り、書き込みに関するページです。
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