Excel2010でブックを開くときに[読み取り専用で開くことを推奨する]メッセージを表示する方法です。
この機能は、誤操作による書き換えなどを避けるために[読み取り専用]を促すものです。
[全般オプション]ダイアログボックスの表示
キーボードから[F12]キーを押して、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。
[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[ツール]ボタンをクリックして、[全般オプション]をクリックします。
[読み取り専用を推奨する]のチェックをオン
[全般オプション]ダイアログボックスの[読み取り専用を推奨する]のチェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリックして閉じます。
その後、任意の場所にブックを保存します。
設定したブックを開くと、下のようにメッセージウィンドウが表示されます。
Book1.xlsxを変更し、保存する必要がなければ、読み取り専用で開いてください。読み取り専用で開きますか?
[はい]をクリックすると、
[読み取り専用]として開かれます。
タイトルバーで確認できますね。
ブック名と一緒に[読み取り専用]という文字が表示されます。
メッセージウィンドウで[いいえ]ボタンをクリックすると、編集可能なブックとして開くことができます。
編集後、上書き保存ができます。
参考Office2013では、読み取り専用メッセージの内容が少し変わりました。
以下はExcel2013の読み取り専用を推奨するメッセージウィンドウです。
作成者は、〇〇を変更する必要がなければ、読み取り専用で開くように指定しています。読み取り専用で開きますか?
バックアップを作成する設定
[全般オプション]ダイアログボックスには、バックアップを作成する設定もあります。
[バックアップを作成する]のチェックボックスをオンにすると、
同一フォルダー内に[○○のバックアップ.xlk]と名前が付いたバックアップファイルが作成されます。
読み取り専用を推奨するメッセージウィンドウを非表示にするには
読み取り専用を推奨するメッセージウィンドウを非表示にする場合は、まず、開く時に[いいえ]ボタンをクリックして編集できる状態で開きます。
そして、[F12]キーを押して[名前を付けて保存]ダイアログボックスを開き、上記と同じように[ツール]ボタンをクリックして[全般オプション]ダイアログボックス開きます。
[読み取り専用を推奨する]のチェックボックスをオフにして上書き保存します。
以下の記事で解説しています。
関連以下は、書き込み、読み取り関連のページです。
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参考Excelでは[読み取り専用の設定/解除]をクイックアクセスツールバーに登録することができます。
開いているブックをワンクリックで[読み取り専用]にしたり、解除することができます。
また、クイックアクセスツールバーは、特定のファイルのみに設定できるので、[読み取り専用の設定/解除]ボタンは、共有ファイルなどに設定しておくと便利です。
以下の記事では、[読み取り専用の設定/解除]ボタンの設定から活用方法まで解説しています。
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以下の画像はExcel2007です。
【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録