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累計はピボットテーブルで右クリックして[計算の種類]から求められる

投稿日:2017年1月9日 更新日:

ピボットテーブルを作成して、右クリックしてショートカットメニューを表示すると、その中に[計算の種類]があります。この[計算の種類]のサブメニューに[累計]があります。

ピボットテーブルを作成すると、簡単に累計を求めることができます。

ピボットテーブルのショートカットメニュー[累計]

表から累計を求めるには

Excelで下のような表があって、日々の累計を求めるように指示を受けたとします。

Excelで作成した売上表

関数を使って計算

関数を使って求める方法もあります。

SUM関数を使った累計の求め方(絶対参照と相対参照の組み合わせ)

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SUM関数で累計を求める

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クイック分析オプションの[累計]

ピボットテーブルを作成して、累計を求めることもできるので、ここではその方法を紹介します。

ピボットテーブルの作成

表内のセルをアクティブにします。

[挿入]タブの[テーブル]グループにある[ピボットテーブル]をクリックします。

ピボットテーブル

複雑なデータをピボットテーブルに簡単に配置し、集計します。

参考:値をダブルクリックすると、どの値が合計に含まれるかを確認することができます。

完成したピボットテーブルの値をダブルクリックして詳細を表示できるのは、とても便利です。

[挿入]タブの[ピボットテーブル]

自動的に範囲を選択して、[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが表示されますので、そのまま[OK]ボタンをクリックします。

新規ワークシートにピボットテーブルが作成されます。

[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックス

参考もし、ピボットテーブルが作成できないようであれば、選択している表に問題があるかもしれません。

以下の記事を参考にチェックしてみてください。

ピボットテーブルの作成・集計ができない(データベースにする準備)

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フィールドのレイアウト

[ピボットテーブルのフィールド]で[行]エリアに[売上年月日]、[値]エリアに[売上額]をドラッグします。

フィールドの配置

[売上額]をもう1つ[値]エリアへドラッグします。

[売上]フィールドを[値]エリアへ配置

右クリックのショートカットメニューから[累計]

2つ目の[合計/売上額2]のセル内で右クリックします。

ショートカットメニューから[計算の種類]-[累計]をクリックします。

ピボットテーブルのショートカットメニュー[累計]

[計算の種類]ダイアログボックスが表示されますので、[基準フィールド]が[売上年月日]になっていることを確認して[OK]ボタンをクリックします。

[計算の種類]ダイアログボックス

これで完了です。

[合計/売上額2]には、累計が求められていると思います。

累計が表示されたピボットテーブル

参考右クリックで表示される[計算の種類]については、Microsoftの以下のページを参照してください。

求めたい計算結果を簡単に表示できるかもしれません。

ピボット テーブルの値フィールドに別の計算を表示する - Microsoft サポート(Microsoft)

フィールド名の変更

分かりやすくするためにフィールド名を編集します。

フィールド名のセルを選択して、数式バーで編集します。

[値]エリアの名前も同時に変更されます。

数式バーで項目名の編集

関連以下の記事でも解説しています。

累計を求める以外に、前年比を求める方法も紹介しています。

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関連以下は、Excel2013で解説しているピボットテーブルに関する記事です。

他バージョンでもピボットテーブルに関する記事をアップしています。

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