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累計はピボットテーブルで簡単に求められる

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelで下のような表があって、日々の累計を求めるように指示を受けたとします。
表

下のように関数を使って求める方もいると思います。それでもいいのですが・・・
数式

ピボットテーブルを作成して、累計を求めることもできますので、その方法を紹介します。

ピボットテーブルの作成

表内のセルをアクティブにします。[挿入]タブから[ピボットテーブル]をクリックします。
ポップヒントには、以下のように記されています。

複雑なデータをピボットテーブルに簡単に配置し、集計します。
参考:値をダブルクリックすると、どの値が合計に含まれるかを確認することができます。

完成したピボットテーブルの値をダブルクリックして詳細を表示できるのは、とても便利です。
ドリルダウン」と呼ばれる機能です。
ピボットテーブルの作成

自動的に範囲を選択して、[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが表示されますので、そのまま[OK]ボタンをクリックします。新規ワークシートにピボットテーブルが作成されます。
[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックス

フィールドのレイアウト

[行]に[売上年月日]、[値]に[売上額]をドラッグします。
フィールドの配置

[売上額]をもう一つ[値]へドラッグします。
売上額を値領域へドラッグ

右クリックのショートカットメニューから累計

2つ目の[合計/売上額2]のセル内で右クリックします。ショートカットメニューから[計算の種類]-[累計]をクリックします。
ショートカットメニュー

[計算の種類]ダイアログボックスが表示されますので、[基準フィールド]が[売上年月日]になっていることを確認して[OK]ボタンをクリックします。
計算の種類

これで完了です。[合計/売上額2]には、累計が求められていると思います。
累計の表示

フィールド名の変更

分かりやすくするためにフィールド名を編集します。
フィールド名のセルを選択して、数式バーで編集します。[値]領域の名前も同時に変更されます。
項目名の編集

関連以下の記事でも解説しています。
累計を求める以外のお役立ち機能も紹介していますので、ぜひご覧ください。
ピボットテーブルで累計を求める

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