Excelで下のような表があって、日々の累計を求めるように指示を受けたとします。
下のように関数を使って求める方もいると思います。それでもいいのですが・・・
ピボットテーブルを作成して、累計を求めることもできますので、その方法を紹介します。
ピボットテーブルの作成
表内のセルをアクティブにします。[挿入]タブから[ピボットテーブル]をクリックします。
ポップヒントには、以下のように記されています。
複雑なデータをピボットテーブルに簡単に配置し、集計します。
参考：値をダブルクリックすると、どの値が合計に含まれるかを確認することができます。
完成したピボットテーブルの値をダブルクリックして詳細を表示できるのは、とても便利です。
「ドリルダウン」と呼ばれる機能です。
自動的に範囲を選択して、[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが表示されますので、そのまま[OK]ボタンをクリックします。新規ワークシートにピボットテーブルが作成されます。
![[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックス](https://i1.wp.com/hamachan.info/win8/excel/pivot_ruikei4.gif?resize=430%2C385&ssl=1)
フィールドのレイアウト
[行]に[売上年月日]、[値]に[売上額]をドラッグします。
[売上額]をもう一つ[値]へドラッグします。
右クリックのショートカットメニューから累計
2つ目の[合計/売上額2]のセル内で右クリックします。ショートカットメニューから[計算の種類]-[累計]をクリックします。
[計算の種類]ダイアログボックスが表示されますので、[基準フィールド]が[売上年月日]になっていることを確認して[OK]ボタンをクリックします。
これで完了です。[合計/売上額2]には、累計が求められていると思います。
フィールド名の変更
分かりやすくするためにフィールド名を編集します。
フィールド名のセルを選択して、数式バーで編集します。[値]領域の名前も同時に変更されます。
関連以下の記事でも解説しています。
累計を求める以外のお役立ち機能も紹介していますので、ぜひご覧ください。
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