数式の結果のみ貼り付けるには［値］の貼り付け

Excelで下のような表があって、C列にはA列とB列の合計値を求める関数が入力されています。

数式で求めた結果の値をそのまま保存したいということがあります。

たとえば、参照元のセルの値は毎月更新されるので、求めた今月の合計値を表示して保存しておきたいなどという場合です。

小さい表であれば、数式が入力された範囲をドラッグで選択しても良いのですが、データ範囲が広い場合は数式が入力されたセルのみを選択する方法を知っておくと便利です。

また、［値貼り付け］や［アクティブセル領域を選択］するショートカットキーも知っておくと役立ちます。

数式が入力されたセルを選択

［ホーム］タブの右端にある［検索と選択］ボタンをクリックします。

メニューの中の［条件を選択してジャンプ］をクリックします。

［選択オプション］ダイアログボックスの中から［数式］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

コピーして［値］を貼り付け

そのまま［ホーム］タブにある［コピー］をクリックします。

そして、［貼り付け］ボタンの中の［値］をクリックします。

［貼り付け］ボタンの下方をクリックすると、メニューが表示されます。

これで数式ではなく、［値］が貼り付けられます。

参考［値］を貼り付けて活用する方法は、以下の記事でも解説しています。

ショートカットキーで操作

キーボードから操作する場合は、［Ctrl］+［C］でコピーして、

［アプリケーション］+［V］で値の貼り付けを実行します。

複数の範囲選択がある場合

［条件を選択してジャンプ］をクリックして［選択オプション］ダイアログボックスの中から［数式］を選択して数式が入力されているセルを選択する方法は便利ですが、下の画像のように範囲が複数ある場合は、気をつけてください。

この状態では、［コピー］を実行することができません。

コピーしようとすると、［そのコマンドは複数の選択範囲に対して実行できません。］というメッセージが表示されてしまいます。

選択範囲が1つの範囲（四角形）であれば、コピーすることができます。

上の例であればセル［A1］からセル［C4］までを範囲選択した状態ならコピーすることができます。

アクティブセル領域の選択

もし、範囲が広い場合は、以下のショートカットキーを使うと便利です。

［Ctrl］+［Shift］+［*］

注意テンキーの［*］を使用する場合は［Shift］キーは不要です。

表全体（アクティブセル領域）を選択するショートカットです。

必ず表内のセルを選択した状態で実行してください。

［ホーム］タブの右端にある［検索と選択］から［条件を選択してジャンプ］をクリックして、［選択オプション］ダイアログボックスの中から［アクティブセル領域］を選択しても同じです。

アクティブセル領域を選択して、コピーします。

そして、値の貼り付けをします。

参考［Ctrl]+［A］でもアクティブセル領域を選択することができます。

表内のセルをアクティブにして、［Ctrl]+［A］を一回押すと、アクティブセル領域の選択、もう一回押すと、シート全体の選択になります。（Excel2003以降）

［Ctrl］+［A］と、［Ctrl］+［Shift］+［*］の違いについては、以下の記事で解説しています。

データの範囲選択（［Ctrl］+［A］と、［Ctrl］+［Shift］+［*］の違い）

参考以下は、［条件を選択してジャンプ］の［選択オプション］を活用した記事です。

条件を選択してジャンプ（Excel2007）