見えるセルだけをコピーするにはフィルターか［可視セル］を選択

Excelで下のような表があって、集計行のみを別表にしたいということがあります。

フィルタリングしたデータは、そのままコピーできますが、非表示にした状態をコピーする場合は、［可視セル］を選択してコピーしないと、非表示のデータも貼り付けられてしまいます。

［可視セル］の操作は、ショートカットキー［Alt］+［;］を覚えておくと便利です。

参考Excelには、データをグループごとに集計してくれる機能があります。［小計］というボタンを押すと、瞬時にグループごとに集計行が挿入されて、項目ごとに合計や平均、個数などを求めることができます。

データをフィルタリングしてコピー＆貼り付け

ひとつの方法として、フィルタリングする方法があります。

［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループの［フィルター］をクリックして先頭行にフィルターボタンを表示します。

［都道府県］のフィルターボタンをクリックして、集計行のみを表示します。

以下のようになります。

B列も非表示にしたいので、B列を選択してショートカットメニューから［非表示］をクリックします。

以下のようになります。

このまま選択してコピーします。

別のシート（Sheet2）へ貼り付けします。

フィルターで非表示にされた行は貼り付けられず、そのまま集計行のみの表を完成させることができます。

参考行の高さや列幅を保持したまま貼り付けることもできます。

フィルターモードのオンとオフのショートカットキーは、［Ctrl］+［Shift］+［L］です。

行を非表示にしてコピー/貼り付け

もう1つの方法です。

フィルターではなく、行を非表示にして貼り付ける方法です。

非表示にしたい行を［Ctrl］キーを使って、続けて選択します。

右クリックのショートカットメニューから［非表示］をクリックします。

以下のようになります。

同じようにB列も非表示にしてコピーします。

別のシート（Sheet2）へ貼り付けします。

でも、この場合、下のように非表示にした行も列も貼り付けられてしまいます。

参考選択行を非表示にするショートカットキーは、［Ctrl］+［9］です。

再表示は、［Ctrl］+［Shift］+［９］です。

行を非表示にして可視セルのみをコピー

行を非表示して、見えるセルだけをコピーして貼り付けたい場合は、少し操作が必要になります。

範囲選択して［条件を選択してジャンプ］

まず、コピーしたい範囲を選択します。

そして、［ホーム］タブの［編集］グループにある［検索と選択］をクリックして、［条件を選択してジャンプ］をクリックします。

［選択オプション］の［可視セル］を選択

［選択オプション］ダイアログボックスから［可視セル］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

参考［選択オプション］ウィンドウを効率よく表示するには、キーボードから［Ctrl］+［G］を押して［ジャンプ］ウィンドウを表示します。または、［F5］キーを押します。

そして、［セル選択］ボタンを押します。

すると、上記と同じ［選択オプション］ウィンドウが表示されるので、［可視セル］を選択します。

キーボードのみで操作したいのであれば、［セル選択］ボタンをクリックする代わりに、［Alt」キーを押したまま［S］キーを押します。

［可視セル(Y)］となっているので、［Y］キーを押すと［可視セル］が選択されます。

ただ、［可視セル選択］はショートカットキー［Alt］+［;］があるので、ショートカットキーを使用したほうが効率的です。

コピーして貼り付け

そして、コピーして、別のシート（Sheet2）へ貼り付けします。

今度は、非表示の行も列も貼り付けられず、見えるセルだけを貼り付けることができます。

参考行の高さや列幅を保持したまま貼り付けることもできます。

［可視セル選択］のショートカットキー

［可視セル選択］のショートカットキーは［Alt］+［;］です。

範囲選択して、［可視セル選択］のショートカットキー［Alt］+［;］を押して、コピー（［Ctrl］+［C］）して、貼り付け（［Ctrl］+［V］）すると早いですね。

関連以下の記事では、ショートカットキーの操作や、可視セル選択のボタンをクイックアクセスツールバーに登録する方法を紹介しています。

ショートカットキーをなかなか覚えられない人は、クイックアクセスツールバーに登録するのもいいと思います。

登録しておけば、ポイントすると、ポップヒントにショートカットキーが表示されます。

抽出データをコピーして、同じシートの同じ行へ貼り付ける場合も可視セルの選択を使用します。

以下は、Excel 2003での解説です。

参考時々、非表示行を再表示できないという質問を受けることがあります。まず、フィルターモードになっていないかを確認してください。

非表示行を再表示できない

以下は、［条件を選択してジャンプ］の［選択オプション］を活用した記事です。

条件を選択してジャンプ（Excel 2007）