見えるセルだけをコピーするにはフィルターか［可視セル］を選択

Excelで下のような表があって、集計行のみを別表にしたいということがあります。

フィルタリングしたデータは、そのままコピーできますが、非表示にした状態をコピーする場合は、［可視セル］を選択してコピーしないど、非表示のデータも貼り付けられてしまいます。

［可視セル］の操作は、ショートカットキー［Alt］+［;］を覚えておくと便利です。

参考Excelには、データをグループごとに集計してくれる機能があります。［小計］というボタンを押すと、瞬時にグループごとに集計行が挿入されて、項目ごとに合計や平均、個数などを求めることができます。

データをフィルタリングしてコピー＆貼り付け

ひとつの方法として、フィルタリングする方法があります。

［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループの［フィルター］をクリックして先頭行にフィルターボタンを表示します。

［都道府県］のフィルターボタンをクリックして、集計行のみを表示します。

以下のようになります。

B列も非表示にしたいので、B列を選択してショートカットメニューから［非表示］をクリックします。

以下のようになります。

このまま選択してコピーします。

別のシートに貼り付けします。

フィルターで非表示にされた行は貼り付けられず、そのまま集計行のみの表を完成させることができます。

参考行の高さや列幅を保持したまま貼り付けることもできます。

フィルターモードのオンとオフのショートカットキーは、［Ctrl］+［Shift］+［L］です。

行を非表示にしてコピー/貼り付け

もう1つの方法です。

フィルターではなく、行を非表示にして貼り付ける方法です。

非表示にしたい行を［Ctrl］キーを使って、続けて選択します。

右クリックのショートカットメニューから［非表示］をクリックします。

以下のようになります。

同じようにB列も非表示にしてコピーします。

でも、この場合、貼り付けると下のように非表示にした行も列も貼り付けられてしまいます。

参考選択行を非表示にするショートカットキーは、［Ctrl］+［9］です。

可視セルのみをコピー

行を非表示して、見えるセルだけをコピーして貼り付けたい場合は、少し操作が必要になります。

範囲選択して［条件を選択してジャンプ］

まず、コピーしたい範囲を選択します。

そして、［ホーム］タブの［編集］グループにある［検索と選択］をクリックして、［条件を選択してジャンプ］をクリックします。

［選択オプション］の［可視セル］を選択

［選択オプション］ダイアログボックスから［可視セル］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

参考［選択オプション］ウィンドウを効率よく表示するには、キーボードから［Ctrl］+［G］を押して［ジャンプ］ウィンドウを表示します。

そして、［セル選択］ボタンを押します。

すると、上記と同じ［選択オプション］ウィンドウが表示されるので、［可視セル］を選択します。

キーボードのみで操作したいのであれば、［セル選択］ボタンをクリックする代わりに、［Alt」キーを押したまま［S］キーを押します。

［可視セル(Y)］となっているので、［Y］キーを押すと［可視セル］が選択されます。

ただ、［可視セル選択］はショートカットキー［Alt］+［;］があるので、ショートカットキーを使用したほうが効率的です。

コピーして貼り付け

そして、コピーして、別シートへ貼り付けします。

今度は、非表示の行も列も貼り付けられず、見えるセルだけを貼り付けることができます。

参考行の高さや列幅を保持したまま貼り付けることもできます。

［可視セル選択］のショートカットキー

［可視セル選択］のショートカットキーは［Alt］+［;］です。

範囲選択して、［可視セル選択］のショートカットキー［Alt］+［;］を押して、コピー（［Ctrl］+［C］）して、貼り付け（［Ctrl］+［V］）すると早いですね。

非表示設定して範囲選択

↓

［可視セル選択］のショートカットキー［Alt］+［;］

↓

［コピー］のショートカットキー［Ctrl］+［C］

↓

［貼り付け］のショートカットキー［Ctrl］+［V］

関連以下の記事では、ショートカットキーの操作や、可視セル選択のボタンをクイックアクセスツールバーに登録する方法を紹介しています。

ショートカットキーをなかなか覚えられない人は、クイックアクセスツールバーに登録するのもいいと思います。

登録しておけば、ポイントしてポップにショートカットキーが表示されます。

抽出データをコピーして、同じシートの同じ行へ貼り付ける場合も可視セルの選択を使用します。

以下は、Excel2003での解説です。

参考時々、非表示行を再表示できないという質問を受けることがあります。まず、フィルターモードになっていないかを確認してください。

非表示行を再表示できない

以下は、［条件を選択してジャンプ］の［選択オプション］を活用した記事です。

条件を選択してジャンプ（Excel2007）