非表示にした列や行をそのままにしてコピー、貼り付けをすると、非表示の部分まで貼り付けられてしまいます。
表示している部分だけ貼り付けたいときに便利な方法を3つ紹介します。
ショートカットキーは、Excelのバージョンに関係なく使用できます。
参考フィルター機能で絞り込みしている場合は、絞り込みした状態で貼り付けすることができます。
-
オートフィルタでデータの抽出[オプション]で詳細な抽出条件を設定
Excelには、条件に合致するデータのみを抽出する機能があります。 オートフィルタという機能です。 [オートフィルタ オプション]ダイアログ ...
列の非表示設定
ここでは、サンプルとして以下の表から[C店](E列)と[D店](F列)のデータを非表示にします。
E列とF列をドラッグして選択します。選択した列番号で右クリックします。
ショートカットメニューの中から、[表示しない]をクリックします。
範囲選択
[C店]と[D店]のデータを非表示にすることができました。コピーしたい範囲を選択します。
このときタイトルは除きます。(セルを結合しているため)
①[編集]メニューから[ジャンプ]
[編集]メニューの[ジャンプ]をクリックします。
ショートカットキー[Ctrl]+[G]を使っても構いません。
[ジャンプ]ダイアログボックスが表示されます。
[セル選択]ボタンをクリックします。
可視セルを選択
[選択オプション]ダイアログボックスから[可視セル]にチェックを入れます。
[OK]ボタンをクリックします。
コピーして貼り付け
ツールバーの[コピー]ボタンをクリックします。
貼り付け先のセルをクリックします。ツールバーの[貼り付け]ボタンをクリックします。
表示された部分だけ貼り付けすることができました。元のデータは点滅する枠線で囲まれていると思います。
[Esc]ボタンを押して解除しておきましょう。
②[可視セルの選択]ボタンから
既定ではツールバーに[可視セル]ボタンは表示されていません。
設定してツールバーに可視セルボタンを表示させます。
[ツール]メニューの[ユーザー設定]をクリックします。
[ユーザー設定]ダイアログボックスが表示されます。
[コマンド]タブをクリックして、分類から[編集]、コマンドから[可視セルの選択]をクリックします。
ツールバーへドラッグします。
[ユーザー設定]ダイアログボックスの[閉じる]ボタンをクリックして、[ユーザー設定]ダイアログボックスを閉じます。
あとは上記と同じように操作します。
- 非表示にしたままコピーしたい範囲を選択します。
- ツールバーの[可視セルの選択]ボタンをクリックします。
- ツールバーの[コピー]ボタンをクリックします。(選択した範囲内で右クリックして、ショートカットメニューの[コピー]でも同じです。)
- 貼り付け先のセルをクリックして、ツールバーの[貼り付け]ボタンをクリックします。(貼り付け先のセルで右クリックして、ショートカットメニューの[コピー]でも同じです。)
ツールバーに登録した[可視セルの選択]ボタンを削除する方法はこちらを参考にしてくださいね。
参考Excel2007以降は、クイックアクセスツールバーに登録して使用します。
③ショートカットキーで操作
範囲選択後、キーボードから[Alt]キーを押しながら、[;](セミコロン)を押します。
[可視セル選択]のショートカットキーです。このショートカットキーは、バージョンに関係なく使用できます。
コピーや貼り付けもショートカットキーを使っても構いません。
コピーは、[Ctrl]+[C]
貼り付けは、[Ctrl]+[V]ですね。
関連Excel2013でも解説しています。
-
行や列を非表示のまま貼り付けるには見えるセル(可視セル)をコピー
Excelで表を作成した後、一部の行を非表示にしたまま、それをコピーして別の場所へ貼り付けしたいということがありますね。 例えば、下のような ...
-
見えるセルだけをコピーするにはフィルターか[可視セル]を選択
Excelで下のような表があって、集計行のみを別表にしたいということがあります。 フィルタリングしたデータは、そのままコピーできますが、非表 ...