Windows 8 & Office 2013 Excel 2013

行や列を非表示のまま貼り付けるには見えるセル(可視セル)をコピー

投稿日:2017年1月14日 更新日:

Excelで表を作成した後、一部の行を非表示にしたまま、それをコピーして別の場所へ貼り付けしたいということがありますね。

例えば、下のような表があって、[東京都]のデータのみを非表示にして、その表を別のシートへ貼り付けたいということがあります。

その方法をExcel2013で解説します。

売り上げ表

参考フィルターをかけてコピーすると、フィルターした状態でコピーできます。

見えるセルだけをコピーするにはフィルターか[可視セル]を選択

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行の非表示設定

まず、非表示にしたい東京都の行を範囲選択して、行番号で右クリックします。

ショートカットメニューから[非表示]をクリックします。

ショートカットメニューの[非表示]

または、ショートカットキー[Ctrl]+[9]で操作します。非表示にしたい行を選択して、ショートカットキーを押します。

キーボード[Ctrl]+[9]

東京都のデータが非表示になりました。

このデータを範囲選択してコピー後、

行を非表示にした表

[Sheet2]へ貼り付けると、非表示にした東京都のデータも貼り付けられてしまいます。

Sheet1の非表示にしたデータをコピーしてSheet2へ貼り付けた表

参考行の表示/非表示を切り替えるには、非表示の状態と表示した状態を[ユーザー設定のビュー]に登録すると、ワンクリックで切り替えができます。

[ユーザー設定のビュー]ダイアログボックス

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再表示について

非表示行を含んで、右クリックしてショートカットメニューから[再表示]をクリックします。

非表示を含んで右クリック、ショートカットメニューの[再表示]

行の再表示ショートカットキーは、[Ctrl]+[Shift]+[9]です。非表示行を含んで選択してショートカットキーを使います。

列の非表示のショートカットキーは、[Ctrl]+[0]です。列の再表示のショートカットキーは[Ctrl]+[Shift]+[0]です。(時々うまくいかないことがあります)

うまくいかない場合は、[ホーム]タブの[セル]グループにある[書式]ボタンのメニューにある[表示設定]-[非表示/再表示]で操作してみてください。

[ホーム]タブの[書式]-[非表示/再表示]

また、非表示列や非表示行にマウスポインタを合わせると、下のようになります。この時にダブルクリックすると再表示できます。

非表示列でポイント

非表示行でポイント

参考時々、非表示行を再表示できないという質問を受けることがあります。まず、フィルターモードになっていないかを確認してください。

非表示行を再表示できない

ショートカットキー[Alt]+[;]を使ってコピー

非表示のままコピーして貼り付けるには、行を非表示にして範囲選択後、キーボードから[Alt]+[;](セミコロン)を押して、コピーします。

コピーのショートカットキーは、[Ctrl]+[C]ですね。

範囲選択後キーボードから[Alt]+[;](セミコロン)を押してコピー

キーボード[Alt]+[セミコロン]

貼り付けたい位置のセルを選択して、貼り付けます。

貼り付けのショートカットキーは、[Ctrl]+[V]ですね。

そうすると、非表示のデータは貼り付けられません。

行が非表示のまま貼り付けられた表

非表示設定して範囲選択
[可視セル選択]のショートカットキー[Alt]+[;]
[コピー]のショートカットキー[Ctrl]+[C]
[貼り付け]のショートカットキー[Ctrl]+[V]

参考行の高さや列幅を保持したまま貼り付けることもできます。

行の高さも列幅もそのまま貼り付けするには

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同じように抽出データを同じ行のセルへ貼り付けたい場合も、可視セルの選択を使用します。

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選択オプションの[可視セル]

もう1つの方法です。

この場合も、行を非表示にして範囲選択後に行います。

[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索と選択]をクリックして、[条件を選択してジャンプ]をクリックします。

[ホーム]タブの[検索と選択]-[条件を選択してジャンプ]

[選択オプション]ダイアログボックスが表示されます。

この中の[可視セル]を選択して[OK]をクリックします。

[選択オプション]ダイアログボックスの[可視セル]

そして、コピーして貼り付けします。

[選択オプション]ウィンドウを効率よく表示するには

[選択オプション]ウィンドウを効率よく表示するには、キーボードから[Ctrl]+[G]を押して[ジャンプ]ウィンドウを表示します。

そして、[セル選択]ボタンを押します。

すると、上記と同じ[選択オプション]ウィンドウが表示されるので、[可視セル]を選択します。

キーボードのみで操作したいのであれば、[セル選択]ボタンをクリックする代わりに、[Alt」キーを押したまま[S]キーを押します。

[可視セル(Y)]となっているので、[Y]キーを押すと[可視セル]が選択されます。

ただ、[可視セル選択]はショートカットキー[Alt]+[;]があるので、ショートカットキーを使用したほうが効率的です。

[ジャンプ]ウィンドウ

クイックアクセスツールバーに[可視セルの選択]ボタンを登録

この操作は、ボタンとして登録しておくこともできます。

クイックアクセスツールバーに表示する方法です。クイックアクセスツールバーの▼をクリックして、[その他のコマンド]をクリックします。

クイックアクセスツールバーの[その他のコマンド]

[Excelのオプション]ダイアログボックスの[クイックアクセスツールバー]タブが表示されます。

[コマンドの選択]で[リボンにないコマンド]を選択します。

可視セルの選択]ボタンを探して、選択後、中央の[追加]ボタンをクリックします。

[可視セルの選択]ボタンが右側に表示されたことを確認したら、[OK]ボタンをクリックして閉じます。

参考コマンドボタンは特定のファイルのみに追加することもできます。以下の記事で解説しています。

クイックアクセスツールバーのコマンドを特定のファイルのみに追加する

[リボンにないコマンド]から[可視セルの選択]を選択して追加

クイックアクセスツールバーに[可視セルの選択]ボタンが追加登録されています。

[Alt]キーと[;]キーを押す代わりに、このボタンをクリックします。

参考クイックアクセスツールバーにボタンを登録しておくと、ショートカットキーを忘れたときも役立ちます。

[可視セルの選択]ボタンをポイントすると、ポップヒントにショートカットキーが表示されます。

クイックアクセスツールバーに登録された[可視セルの選択]ボタン

[Alt]キーと[数字]キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、[Alt]キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

[Alt]+[数字]キーでコマンドを実行できます。以下の画像はExcel2010です。

[Alt]キーを押したときのクイックアクセスツールバー

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クイックアクセスツールバーのコマンドボタンの削除

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドを削除する場合は、コマンドで右クリックして[クイックアクセスツールバーから削除]をクリックします。

クイックアクセスツールバーから削除

クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、タブを切り替えずに操作できるメリットがあります。

以下は、クリックアクセスツールバーに登録しておくと便利かなと思うものを紹介しています。

目的にあったコマンドを上手に活用してくださいね。

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参考[名前を付けて保存]ダイアログボックスも登録しておくと、Backstageビューを開くことなく表示できるのでお勧めです。

ショートカットキーは[F12]キーですが、忘れがちな人は登録しておくといいかもしれないですね。

[名前を付けて保存]をクイックアクセスツールバーに登録

Excelでは[読み取り専用の設定/解除]もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを[読み取り専用]にしたり、解除することが簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録(Excel2007)

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以下は、Excel2003での解説です。

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