重複データが入力されたらメッセージを表示して規制するには

Excelで1つの列に重複した値を入力できないように規制する方法を紹介します。

Excel2013で解説しますが、他のバージョンも同じ方法で設定することができます。

重複した値が入力されると、メッセージボックスが表示されて同じ値が入力されないように［データの入力規則］で設定します。

データの入力規則では、表示されるエラーメッセージのタイトルや内容を自由に設定できます。

以下のように重複した値を入力されるのを防ぐことができます。

範囲選択

まず、A列を選択します。

入力規則の設定

そして、［データ］タブの［データの入力規則］をクリックします。

［データの入力規則］ダイアログボックスが表示されます。

［ユーザー設定］を選択して［数式］を入力

［設定］タブにある［入力値の種類］のプルダウンメニューから［ユーザー設定］を選択します。

そして、［数式］のテキストボックスに以下の数式を入力して［OK］ボタンをクリックします。

参考COUNTIF関数とは、指定された範囲に含まれるセルのうち、検索条件に一致するセルの個数を返す関数です。

COUNTIF(範囲,検索条件)

重複した値を入力した時のメッセージ

これで、A列に重複した値を入力、確定しようとすると［入力した値は正しくありません。ユーザーの設定によって、セルに入力できる値が制限されています。］というメッセージが表示されるようになります。

エラーメッセージのカスタマイズ

入力規則のエラーメッセージは、編集することができます。

［データの入力規則］ダイアログボックスの［エラーメッセージ］タブを開いて、［タイトル］と［エラーメッセージ］を下のように編集します。

エラーメッセージの［スタイル］は、［停止］にします。

エラーメッセージは、下のようになります。

入力規則のエラーメッセージについては、入力規則（リスト以外のデータを入力したい）でも解説しています。

注意入力規則でドロップダウンリストを設定していても、コピーして貼り付けた値やオートフィルで入力された値は受け入れられます。

そのため、Excelには入力規則に違反した値が入力されたセルを調べる機能もあります。

以下は、入力規則関連の記事です。

入力規則（ドロップダウンリスト）と条件付き書式を組み合わせる方法も解説しています。

参考Accessのフォームでも同じように入力規則を使用して、重複データが入力されたらメッセージを表示することができます。