縦1列に入力されたデータを横に項目を並べた表（1行1レコード）に変更

A列の複数行に1レコードが並んでいる表を、横に項目を並べた表に変更する方法を紹介します。ここでは、数式を使った方法を紹介します。Excel2019で解説しますが、他のバージョンも同じです。

いくつかの方法があると思いますが、1つの方法として参考にしてください。

参考Power Query（パワークエリ）を使った方法は、以下の記事で解説しています。

Power Query（パワークエリ）は、Excel2016から標準で装備されていますが、Excel2010とExcel2013はアドインとしてインストールすることで使用できるようになります。

サンプル表の確認

例として下のような表があります。

A列のみにデータが入力されていて、５行ずつが１レコードになっています。サンプルのような少ない行数であれば、コピー＆ペーストで手作業で行うこともできますが、行数が多くなると大変な作業です。

数式を使って、横に1行1レコードの表になるようにします。

数式の入力

セル［C1］に［1］と入力します。後で昇順に並べるためです。

セル［D1］に［=A1］と入力します。

セル［E1］には［=A2］、セル［F1］には［=A3］、セル［G1］には［=A4］、セル［H1］には［=A5］と数式を入力します。

［数式］タブの［ワークシート分析］グループにある［数式の表示］をクリックして表示すると、以下のようになります。

数式は、［数式の表示ボタン］は再度クリックするとオフになります。

セル［D1］からセル［H1］は、以下のようにA列の1つのレコードが表示されます。

数式のコピー

まず、範囲選択します。選択する範囲は、セル［C1］からセル［H5］までです。

そして、フィルハンドルをドラッグしてセル［H11］までコピーします。

結果、以下のようになります。

コピーして値のみ貼り付け

セル［C1］からセル［H11］までを範囲選択したまま、コピーします。

もちろん、ショートカットキー［Ctrl］+［C］でも構いません。

［貼り付け］ボタンの▼をクリックして、メニューを表示します。

［値の貼り付け］の［値］をクリックします。

見た目は変わりませんが、数式ではなく値になっています。

キーボードから操作

［値の貼り付け］は、キーボードから操作することもできます。

［アプリケーション］→［V］で［値］の貼り付けを実行できます。

［アプリケーション］キーがない場合は、［Shift］+［F10］でショートカットメニューを表示できます。

また、Microsoft 365 バージョン 2308 (ビルド 16731.20170) 以降では、Excelの値の貼り付けのショートカットキーが使用できます。

［Ctrl］+［Shift］+［V］です。

参考［値］の貼り付けについては、以下の記事で解説しています。

並べ替え

セル［C1］からセル［H11］までを範囲選択します。

［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［昇順］をクリックします。

以下のようにC列の昇順になります。

参考セル［C1］から範囲選択した状態、セル［C1］が白くなっている状態であれば、［昇順］のボタンをクリックするだけで済みますが、もし、セル［H1］から範囲選択した場合は、以下のように操作します。

［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［並べ替え］をクリックします。

［並べ替え］ダイアログボックスが表示されます。

［優先されるキー］の▼ボタンをクリックして［列C］を選択します。［順序］は［小さい順］にして、［OK］ボタンをクリックします。

項目行を挿入して罫線で表を完成

最後にタイトル行を挿入したり、罫線を付けて表を整えます。または、別のワークシートに貼り付けて完成させてください。

並べ替えのために入力した番号の列は不要であれば削除します。

参考この操作の場合は、もとの表と接続しているわけではないので、更新ボタンを押しても更新はできません。

Power Queryエディターで作成したものであれば、元の表と接続した状態なので、簡単に更新できます。

Power Queryを使った方法は、以下の記事で解説しています。

もし、もとの表にハイパーリンクが設定されたセルがある場合は、数式で設定してもハイパーリンクの情報は消えてしまいます。

その場合は、最後にハイパーリンクのセルのみを選択してコピーと貼り付けを実行してください。ハイパーリンクのセルをまとめて選択する方法は、以下の記事で解説しています。

テーブルに変換

完成した1行に1レコードになっているような表であれば、テーブルに変換することができます。

表内のセルをアクティブにして、［挿入］タブの［テーブル］グループにある［テーブル］をクリックします。

ポップヒントには以下のように記されています。

［テーブルの作成］ダイアログボックスが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。自動的に選択された範囲が間違っている場合は、修正します。

以下のようなテーブルが作成できます。スタイルは変更しています。

［テーブルデザイン］タブのコマンドボタンには便利な機能がたくさんあります。

テーブルの便利機能については、以下の記事で解説しています。