カラーコードを確認して同じ色を繰り返し使用するには

Office2003とOffice2010のバージョンが混在している職場では、旧バージョンに合わせなければならないということがあります。

既存のファイルは、Excel2003で作成されたものがほとんどですが、Excel2003で作成されたものをExcel2010で開いて、使用されているセルと同じ塗りつぶしの色を使いたいと思ってもカラーパレットの中には同じ色がないんですね。

カラーコードを確認して、同じカラーコードを設定する方法と、新しいスタイルに登録する方法を紹介します。

Excel2003とExcel2010のカラーパレット

以下の画像は、Excel2003です。

Excel2010で図形の塗りつぶしに同じ色を使いたいと思っても、Excel2010のカラーパレットには、同じ色がありません。

カラーコードの確認と設定

こういう場合は、まず塗りつぶしが設定されたセルを選択して、カラー番号を調べます。

セルを選択して、［塗りつぶしの色］の▼ボタンをクリックして、［その他の色］をクリックします。

［色の設定］ダイアログボックスの［ユーザー設定］タブをクリックします。

ここにカラーコードが表示されています。［赤］［緑］［青］の番号を記録します。

カラーコードの変更

図形を選択して、同じように［その他の色］をクリックして、［色の設定］ダイアログボックスを表示します。

ここに現在のカラーコードが表示されていますので、先ほど記録したカラーコードに変更します。

［OK］ボタンをクリックします。

セルの塗りつぶしと同じ色に設定することができました。

参考Office2016以降の［色の設定］ダイアログボックスの［ユーザー設定］タブでは、［Hex］カラー値を指定できるようになっています。

最近使用した色から設定

また、図形の線の色も同じ色に設定したい場合は、図形を選択した状態で［描画ツール］-［書式］の［図形のスタイル］グループにある［図形の枠線］をクリックして［最近使用した色］から設定できます。

［最近使用した色］の中から選択するのが早いと思いますが、登録された色に似たような色がある場合は、［その他の色］を選択して［色の設定］ダイアログボックスからカラーコードを指定してください。

［図形の書式設定］ダイアログボックスにも［最近使用した色］が表示されます。

［図形の書式設定］ダイアログボックスは、［書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の書式設定］をクリックします。

または、図形で右クリックしてショートカットメニューから［図形の書式設定］をクリックします。

［図形の書式設定］ダイアログボックスの［塗りつぶし］と［線の色］にも［最近使用した色］が表示されます。

参考［最近使用した色］に登録されるのは10色までです。最新のものから10個まで登録されますので、過去の色は消えてしまいます。

新しいスタイルの設定

セルの塗りつぶしの色を頻繁に使用する場合は、［セルのスタイル］へ登録して使用する方法もあります。

色を取得したいセルを選択して、［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［セルのスタイル］をクリックします。

そして、［新しいセルのスタイル］をクリックします。

［スタイル］の［塗りつぶし］のみをオンに登録

［スタイル］ダイアログボックスが表示されます。

［スタイル名］のテキストボックスに任意の名前を入力します。

［塗りつぶし］以外のチェックボックスをオフにして、［OK］ボタンをクリックします。

参考必ず［塗りつぶし］以外の書式はオフにしてください。チェックボックスがオンのままでは、選択したセルの［塗りつぶし］以外の書式も登録されます。

既に書式設定されたセルへスタイルを適用すると、塗りつぶし以外の書式まで適用されてしまいますので、［塗りつぶし］のみを登録します。

［セルのスタイル］をクリックして確認すると、［ユーザー設定］に塗りつぶしの色が登録されています。

塗りつぶしを設定したいセルをアクティブにして［セルのスタイル］から［ユーザー設定］の色をクリックします。

塗りつぶしの色が適用されます。

別のブックへスタイルをコピーするには

他のブックでもスタイルに登録した塗りつぶしの色を使用したい場合は、スタイルを適用したセルをコピーして、コピー先のブックの任意のセルへ貼り付けします。

それだけで、コピー先のブックには、自動的にセルのスタイルが登録されます。

この場合、カラーパレットから設定した色などでなく、必ず［セルのスタイル］から適用したセルをコピーします。

新しいブックのセル［A1］へ貼り付けします。

［セルのスタイル］を表示すると、［ユーザー設定］にスタイルがコピーされています。

［セルのスタイル］の［スタイルの結合］からコピー

登録したスタイルが複数の場合は、［スタイルの結合］から操作したほうが効率的です。

必ずコピー元とコピー先のブックを起動しておきます。

コピー先のブックの［セルのスタイル］から［スタイルの結合］をクリックします。

［スタイルのコピー］ダイアログボックスが表示されます。

コピー元のブックを指定して、［OK］ボタンをクリックします。

［セルのスタイル］の［ユーザー設定］にスタイルが登録されます。

参考［セルのスタイル］については、以下の記事で詳細に解説しています。［選択範囲内で中央］の書式も登録すると便利です。

以下の記事でも塗りつぶしの色を設定する方法を解説しています。

同じ書式のセルをまとめて選択する方法は、以下の記事で解説しています。