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空白セル(0表示)をグラフに反映させたくない

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelで下のような表を元に複合グラフを作成しました。
2011年度のデータは、7月までしかありません。E列では、累積を求める式を入れて参照元のセルが空白の場合は空白となるようにしていますが、2011年度の累積を現した折れ線グラフは、空白データの月が0表示となります。
これでは、せっかくのグラフも台無しですね。
表とグラフ

参考SUM関数で、絶対参照と相対参照を組み合わせて、累計を求めることもできます。

SUM関数を使った累計の求め方(絶対参照と相対参照の組み合わせ)

SUM関数を使った累計を求める方法を解説します。絶対参照と相対参照の学習にもなるので、読んでいただければと思います。 累計を求めるには、以下 ...

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SUM関数を使う式は、セル[D5]の場合、以下のようになります。

=IF(D5="","",SUM($D$2:D5))

数式の修正

0をグラフに反映させたくない場合は、E列の式を下のように修正します。

=IF(D5="",NA(),E4+D5)

数式の修正

数式のNAの箇所でクリックして、[関数の引数]ダイアログボックスを表示してみます。
[エラー値 #N/A(値が無効)を返します。]と記されています。
関数の引数ダイアログボックス

#N/Aは、エラーメッセージで[データが存在しません]という意味です。

でも、このままではエラーが表示されたままです。表の見栄えも考慮したいですね。
条件付き書式を使用すると便利です。

条件付き書式使ってエラーを白色に

E列の数式を入力した範囲を選択します。[ホーム]タブにある[条件付き書式]から[新しいルール]をクリックします。
条件付き書式

[新しい書式ルール]ダイアログボックスが表示されます。
まず、[ルールの種類を選択してください]で[指定の値を含むセルだけを書式設定]を選択します。
そして、[次のセルのみを書式設定]の▼ボタンをクリックして、[エラー]を選択して、[書式]ボタンをクリックします。
新しい書式ルール

[セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されますので、[フォント]タブを表示して[色]から[白]を選択します。後は、[OK]ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じていきます。
セルの書式設定ダイアログボックス

参考条件付き書式のルールの削除については、以下の記事で解説しています。

条件付き書式のルールの削除(ルールのクリア)

これで下のように表とグラフを完成することができます。
表とグラフの完成

参考累計を求めるには、SUM関数を使った方法もあります。

SUM関数を使った累計の求め方(絶対参照と相対参照の組み合わせ)

SUM関数を使った累計を求める方法を解説します。絶対参照と相対参照の学習にもなるので、読んでいただければと思います。 累計を求めるには、以下 ...

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また、折れ線グラフを途切れさせない設定や、エラーのセルを折れ線グラフに表示させない設定は以下の記事でも使っています。

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参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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