別シートの表をリンクされた図として貼り付ける方法

別のワークシートにある表を図として貼り付け、そのうえでセルの数値をリンクさせたい場合があります。

その際の具体的な手順について説明します。

さらに、図として貼り付けを行うことで、図のスタイル設定も可能になり、より見栄えの良い資料作成が実現できます。

サンプル表の確認

たとえば、下のような［報告書］シートがあります。

［東京］シートには、完成した表があります。

この表を［報告書］シートに図としてリンク貼り付けをします。

範囲選択してコピー

［東京］シートで表を範囲選択して、コピーします。

ここでは、表より一行一列広く範囲選択します。

また、［表示］タブの［表示］グループにある［枠線］のチェックボックスをオフにして、枠線を非表示にしています。

［貼り付けオプション］の［リンクされた図］を選択

［報告書］シートに切り替えて、［ホーム］タブの［貼り付け］ボタンの▼をクリックして、［リンクされた図］をポイント（マウスポインターを合わせる）します。

リアルタイムプレビューで確認できます。クリックして確定します。

貼り付けた図を見ると分かりますが、塗りつぶしなしのセルは透過されます。

参考透過されたくなければ、元表の塗りつぶしの色を［白］にしておくことをおすすめします。

リアルタイムプレビューとは、一覧の選択肢をポイントして、設定後の結果を確認できる機能です。確定前に結果を確認できるため、繰り返し設定しなおす手間を省くことができます。

貼り付けオプションに［リンク貼り付け］がない場合

［貼り付けオプション］に［リンク貼り付け］のコマンドが表示されない場合があります。

テーブルを選択している場合

［リンク貼り付け］がない場合は、テーブルをコピーしているの可能性があります。

ただし、テーブル全体ではなく、テーブルを部分的に範囲選択してコピーした場合は、すべてのコマンドボタンが表示されます。

テーブル全体を［リンクされた図］として貼り付けたい場合は、［カメラ］を使います。

Excel 2007以降はクイックアクセスツールバーに登録して使用します。

［カメラ］の操作方法は、以下の記事で解説しています。

参考［貼り付けオプション］のコマンドについては、以下の記事で解説しています。

作業グループ化になっている場合

複数のシートをグループ化している場合も［貼り付けオプション］に［リンク貼り付け］は表示されません。

参考Excel 2016以降は、タイトルバーに［グループ］と表示されます。

図形にスタイルを設定

図として貼り付けしているため、選択すると［図ツール］-［書式］タブが表示されます。

数式バーを見ると、［東京］シートのセル［A1］からセル［G6］までがリンクされているのが分かります。

図の周りの白い丸は、サイズ変更ハンドルです。マウスを合わせて、サイズを拡大したり縮小することができます。

緑色の丸は、回転ハンドルです。

参考画像や図形に表示されるハンドルについては、以下の記事で解説しています。

図のスタイル設定

クイックスタイルからスタイルを設定すると、効率的です。

［書式］タブの［図のスタイル］グループにある［その他］ボタンをクリックします。

［図のスタイル］の一覧から［回転、白］を選択します。

図の背景が透過されているので、塗りつぶしが設定されているものを選択すると見栄えがよくなります。

［図の枠線］からオレンジを選択して、枠に色を付けます。

図として貼り付けしているため、さまざまな効果を利用できます。

リンクの確認

［東京］シートで数値を変えてみます。

セル［C3］の値を［12］から［20］へ変えてみます。

［報告書］シートの図の値も更新されます。

参考［リンクされた図］を活用した方法は、以下の記事でも解説しています。

印鑑欄を作成して、それを別シートへリンク貼り付けする方法です。

コピーするときに［図としてコピー］コマンドを選択して貼り付けることもできます。リンクにはなりません。

以下の記事では、グラフに表を［図としてコピー］で貼り付け、数式バーを使ってセル範囲をリンクする設定を解説しています。

リンクされた図をグラフに貼り付けると、リンクは維持されません。