複数シートに両面印刷設定をするには一時的にPDFに切り替えて印刷

Excelで複数シートを両面印刷したい場合の方法です。

これって、できないと思っていたのですが、

複数シートの両面・カラー印刷

以下のサイトを参考にして試してみたところ、できました！(人-)謝謝

今日もイイコトあった？ EXCELの複数シート印刷

作業グループの設定をすると、ページ設定は行うことができますが、プリンターの設定はアクティブシートのみの設定になり、グループの他のシートには適用されません。

印刷設定に［ブック全体を印刷］という選択肢がありますが、この場合も両面印刷の設定は、アクティブシートのみに適用されます。

シートの枚数が少なければ、1シートごとに両面印刷の設定をしても構いませんが、数十ものシートがあるとうんざりしてしまいますね。

こういう時に知っておくと便利な方法です。

Excel2013で解説しますが、他のバージョンのExcelでも同様の操作で実行できます。

作業グループの設定

設定を反映させたいシートを選択しておきます。

ここでは、Sheet1からSheet3までを両面印刷の設定にします。

シートごとに改ページの設定をして、通常印刷であれば1シートで2枚出力されるようにしています。

ブックを表示して、［Shift］キーや［Ctrl］キーを使って、印刷したいシートを選択して作業グループの設定を行います。

タイトルバーに［作業グループ］と表示されます。Excel2016以降は、［グループ］と表示されます。

ここでは、［Sheet1］から［Sheet3］までを選択しています。

参考作業グループの設定と解除については、以下の記事で解説しています。

プリンターのプロパティで両面印刷の設定

コントロールパネルを開いて、［デバイスとプリンターの表示］をクリックします。

Windows 10、またはWindows 11でコントロールパネルを表示するには、タスクバーの［検索］ボックスに［cp］と入力するとヒットします。

下の画像は、コントロールパネルの表示方法は［カテゴリ］になっています。

表示方法が異なるとメニューの表示も異なりますので注意してください。

以下の画像は、Windows 10のものに差し替えています。

通常使用しているプリンターで右クリックして、ショートカットメニューから［プリンターのプロパティ］をクリックします。

プリンターのプロパティは、機種によって異なりますが印刷設定ができるタブを表示します。

我が家のプリンターは、ブラザーDCP-J577Nです。

以下は［Brother DCP-J577N Printer］の［全般］タブです。［基本設定］ボタンをクリックします。

ここで［両面印刷］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

参考Windows 11でコントロールパネルを表示する方法は、以下の記事で解説しています。

Windows 11 バージョン24H2では、コントロールパネルの［デバイスとプリンターの表示］をクリックすると、Windows設定の［Bluetoothとデバイス］の画面になりますので、検索ボックスに［プリンター］と入力して検索した方が早いと思います。

［プリンター］で検索すると［プリンターとスキャナー］がヒットします。目的のプリンターをクリックして、次の画面で［プリンターのプロパティ］をクリックします。

印刷設定で一時的に［Microsoft Print to PDF］を選択

再度、Excelに戻ります。

作業グループのまま、印刷設定の画面を表示します。

［ファイル］タブをクリックして、［印刷］タブをクリックします。

ショートカットキー［Ctrl］+［P］でもBackstageビューの［印刷］タブを表示できます。

ここで、プリンターは、通常使用している、先ほど両面印刷の設定をしたプリンターが表示されていると思います。

この段階では、まだ［片面印刷］になっていますが、気にしなくて大丈夫です。

プリンターの▼ボタンをクリックして、

仮想プリンターである［Microsoft Print to PDF］、もしくは［Microsoft XPS Document Writer］を選択します。

一時的に切り替えます。

参考もし、プリンターの選択肢の中に［Microsoft Print to PDF］や［Microsoft XPS Document Writer］がない場合は、［Windowsの機能］から復活させることができます。

［Microsoft Print to PDF］を選択してPDFファイルを出力できます。

通常使用する物理プリンターを選択して印刷

そして、再度、通常使用するプリンターを選択します。

ここでは、［Brother DCP-J577N Printer］を選択します。

そうすると、［両面印刷］の設定になっています。

最後のページを表示しても、［両面印刷］の設定になっています。

印刷が終わったら、プリンターの印刷設定を［片面印刷］に戻します。

作業グループの設定をすると、プリンターの設定はアクティブシートのみの設定になり、グループ全体には適用されません。

しかし、「Microsoft XPS Document Writer」や「Microsoft Print to PDF」などの仮想プリンターは、物理プリンター固有の制約を持たないため、統一的に設定を適用できるようになります。

順番は、仮想プリンター（「Microsoft XPS Document Writer」や「Microsoft Print to PDF」）を選択して、シートをグループ化、物理プリンターの印刷設定で両面印刷に変更し、最後に物理プリンターに戻して印刷しても同じです。

参考以下は、印刷関連の記事です。