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連絡網を作ろう

投稿日:2017年1月9日 更新日:

連絡網は、Excelのワークシートでも簡単に作成できます。

A4サイズの用紙に縦に3列の連絡網を作りたいと思います。

連絡網

列幅の調整

左上の全セル選択ボタンをクリックします。

全セル選択ボタン

A列とB列の境界にマウスをポイントすると、マウスが左右開きになりますので、その形のときに左にドラッグして、列幅を18ピクセルにします。

行の高さが18ピクセルなので、方眼用紙のようになります。ここは正確な数字でなくてもいいです。

もし、正確な数値で指定したい場合はここを参照してください。列幅を[1.63]にするといいです。こうしておくと、後の編集がしやすいと思います。

その訳は、表を作りたい(5)を読んでくださいね。

列幅

印刷範囲の確認

A4の用紙の範囲がわかるように、標準ツールバーの[印刷プレビュー]のボタンをクリックします。

印刷プレビュー

メッセージボックスが表示されたら、[OK]ボタンをクリックします。

メッセージウィンドウ

下のように点線が表示されたと思います。列幅を18ピクセルにした場合、A列からAL列まで38列あります。

もし、違うようならA4サイズの設定ではないと思います。

メニューバーの[ファイル]から[ページ設定]をクリックして、[ページ]タブで用紙サイズを確認してください。

印刷範囲の点線

範囲選択してセルを結合して中央揃え

セル[E6]からセル[L7]までをドラッグして、範囲選択します。

書式設定ツールバーの[セルを結合して中央揃え]のボタンをクリックします。

セルを結合して中央揃え

罫線の設定

書式設定ツールバーの[罫線]の▼をクリックして、[外枠太罫線]をクリックします。

外枠太罫線

[書式のコピー/貼り付け]で枠を追加

標準ツールバーの[書式のコピー/貼り付け]をダブルクリックします。

参考ダブルクリックすると、解除するまで繰り返し操作できます。

そして、同じ書式を貼り付けたいセルの先頭でクリックします。

セル[E10]をクリック、セル[E14]をクリック、セル[E18]をクリック・・必要な数だけ繰り返します。

書式のコピー/貼り付け

解除するため、再度 [書式のコピー/貼り付け]ボタンをクリックします。

あるいは、キーボードから[Esc]キーを押します。

書式ノコピー/貼り付けボタン

罫線で枠の接続

では、枠と枠をつないでいきましょう。

セル[H8]とセル[H9]をドラッグして選択します。書式設定ツールバーの[罫線]の▼をクリックして、[右罫線]をクリックします。

右罫線

下のように罫線が表示されました。

罫線の表示

この罫線も[書式のコピー/貼り付けボタン]をダブルクリックして、必要な箇所に貼り付けしていきます。

書式ノコピー/貼り付けボタンのダブルクリック

セル[H12]をクリック、セル[H1]6をクリック、セル[H20]をクリック・・このようにして枠の列の最後まで罫線を表示します。

罫線の表示

一列の枠全体をコピーして貼り付け

枠が出来た範囲を選択します。一番上の枠線上でマウスをポイントすると、下のようになります。

マウスポインタが下のようになったときに、[Ctrl]キーを押しながら、ドラッグしてコピーします。

範囲選択

3列あけて、列をコピーすることができました。

同じように、もう一つ、3列あけて枠の列をコピーします。

列をコピー

下のようになります。

3列作成

テキストの入力

あとは、応用でTOPに枠を作ったり、罫線を引いたりできますね。

作成した枠の中でダブルクリックすると、文字カーソルが表示されるので、名前を入力していきます。

セル内を2行表示にする方法は セルの中を2行表示にするには(セル内改行)を参考にしてくださいね。

セルの中を2行表示にするには(セル内改行)

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見やすいようにワークシートの枠線を消してみました。

枠線についてを参考にしてください。

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文字入力

行の挿入

また、行を増やす方法は、行を選択して右クリックします。下の図では白い矢印になっていますが、実際は黒い矢印です。

行選択

右クリックしてショートカットメニューの[挿入]をクリックしてください。

ショートカットメニュー

一行、増やすことができたと思います。

行挿入

いろいろ工夫して作ってみてくださいね♪

[Microsoft Office テンプレート ホーム ページ]を利用するのもいいと思います。

BlogのMicrosoft Officeテンプレートを参照してください。

Wordでの連絡網の作り方は、連絡網の作り方(組織図)で紹介しています。

連絡網の作り方(組織図)

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