Windows Xp & Office2003 Excel2003

Print Friendly, PDF & Email

連絡網を作ろう

投稿日:2017年1月9日 更新日:

連絡網はExcelのワークシートでも 簡単に作成できます。

A4サイズの用紙に縦に3列の連絡網を作りたいと思います。

列幅の調整

左上の全セル選択ボタンをクリックします。
全セル選択ボタン

A列とB列の境界にマウスをポイントすると、マウスが左右開きになりますので、その形のときに左にドラッグして、列幅を18ピクセルにします。行の高さが18ピクセルなので、方眼用紙のようになります。
ここは正確な数字でなくてもいいです。
もし、正確な数値で指定したい場合はここを参照してください。列幅を[1.63]にするといいです。こうしておくと、あとあと編集がしやすいと思います。その訳は、表を作りたい(5)を読んでくださいね。
列幅

印刷範囲の確認

A4の用紙の範囲がわかるように、標準ツールバーの[印刷プレビュー]のボタンををクリックしましす。
印刷プレビュー

メッセージボックスが表示されたら、[OK]ボタンをクリックします。
メッセージウィンドウ

下のように点線が表示されたと思います。列幅を18ピクセルにした場合、A列からAL列まで38列あります。
もし、違うようならA4サイズの設定ではないと思います。メニューバーの[ファイル]から[ページ設定]をクリックして、[ページ]タブで用紙サイズを確認してください。
印刷範囲の点線

範囲選択してセルを結合して中央揃え

セルE6からセルL7までをドラッグして、範囲選択します。書式設定ツールバーの[セルを結合して中央揃え]のボタンをクリックします。
セルを結合して中央揃え

罫線の設定

書式設定ツールバーの[罫線]の▼をクリックして、[外枠太罫線]をクリックします。
外枠太罫線

[書式のコピー/貼り付け]で枠を追加

標準ツールバーの[書式のコピー/貼り付け]をダブルクリックします。参考ダブルクリックすると、解除するまで繰り返し操作できます。

そして、同じ書式を貼り付けたいセルの先頭でクリックします。
セルE10をクリック、セルE14をクリック、セルE18をクリック・・必要な数だけ繰り返します。
書式のコピー/貼り付け

解除するため、再度 [書式のコピー/貼り付け]ボタンをクリックします。あるいは、キーボードから[Esc]キーを押します。
書式ノコピー/貼り付けボタン

罫線で枠の接続

では、枠と枠をつないでいきましょう。

セルH8とセルH9をドラッグして選択します。書式設定ツールバーの[罫線]の▼をクリックして、[右罫線]をクリックします。
右罫線

下のように罫線が表示されました。
罫線の表示

この罫線も[書式のコピー/貼り付けボタン]をダブルクリックして、必要な箇所に貼り付けしていきます。
書式ノコピー/貼り付けボタンのダブルクリック

セルH12をクリック、セルH16をクリック、セルH20をクリック・・このようにして枠の列の最後まで罫線を表示します。
罫線の表示

一列の枠全体をコピーして貼り付け

枠が出来た範囲を選択します。一番上の枠線上でマウスをポイントすると、下のようになります。マウスポインタが下のようになったときに、[Ctrl]キーを押しながら、ドラッグしてコピーします。
範囲選択

3列あけて、列をコピーすることができました。同じように もう一つ 3列あけて枠の列をコピーします。
列をコピー

下のようになります。
3列作成

テキストの入力

あとは、応用でTOPに枠を作ったり、罫線を引いたりできますね。
作成した枠の中でダブルクリックすると、文字カーソルが表示されるので、名前を入力していきます。

セル内を2行表示にする方法は セルの中を2行表示にを参考にしてくださいね。

セルの中を2行表示に

1つのセルの中をどうしても 2行にしたい時ってありますね。 改行したい位置にカーソルを移動して、(セルの中でダブルクリックするとカーソルが表 ...

続きを見る

見やすいようにワークシートの枠線を消してみました。枠線についてを参考にしてください。

Excelの枠線について

Excelの枠線は非表示にすることができます。場合によっては、そのほうが見やすいこともあります。 また オブジェクトとして編集したい場合も、 ...

続きを見る

文字入力

行の挿入

また、行を増やす方法は 行を選択して右クリックします。下の図では白い矢印になっていますが、実際は黒い矢印です。
行選択

右クリックしてショートカットメニューの[挿入]をクリックしてください。
ショートカットメニュー

一行、増やすことができたと思います。
行挿入

いろいろ工夫して作ってみてくださいね♪

[Microsoft Office テンプレート ホーム ページ]を利用するのもいいと思います。
BlogのMicrosoft Officeテンプレートを参照してください。

Wordでの連絡網の作り方は、連絡網の作り方(組織図)で紹介しています。

連絡網の作り方(組織図)

[図表ギャラリー]という便利な機能をご存知ですか? 会社の組織図作りや、学校の連絡網作りに活用できます。連絡網を作成してみましょう。 図表ギ ...

続きを見る

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

Office(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンを確認する方法

Microsoft Officeも時を得て、大きく様変わりしてきました。トラブルを解決しようとするとき、あるいは、何かの操作を探すときなど、 ...

続きを見る

あなたへのおすすめ

関連記事

IMEの辞書を使う変換モードと使い方

IMEでは、システム辞書を使う変換モードが決められています。 変換モードの確認 IMEのプロパティから、各辞書の変換モードを確認してみます。 ...

ユーザー設定ダイアログボックス

ユーザー設定ダイアログボックスは メニューバーの[ツール]から[ユーザー設定]をクリックして表示しますね。 これは もっと簡単に表示させるこ ...

確定後の変換

入力した文字を[Enter]キーで確定したあとでも 変換しなおすことができます。 [再変換]といいます。いくつかの方法を紹介します。 [変換 ...

マウスについて

マウスの基本的な操作について解説します。 ポイント マウスを乗せるだけ、当てるだけです。ツールバーのボタンにマウスでポイントすると、ボタンの ...

データの統合

複数の同じレイアウトの表の合計は串刺し計算が便利ですが、複数のブックやシートの表で、項目の数や位置が一致しない場合でも 1つのワークシートに ...

-Windows Xp & Office2003 Excel2003

Copyright © 2001-2017 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2017 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.