Excelでデータを参照する場合、VLOOKUP関数を使います。
下の左の表、セル［C2］からセル［C7］には、VLOOKUP関数が入力されていて、右側の表を参照しています。
この時に参照するデータがないとエラーが表示されてしまいます。
下の表の場合、セル［C6］です。
参照する右のデータ表に参照できるデータがありません。
また、検索値が空欄の場合もエラーになります。
下の表の場合、セル［C7］です。
検索値であるセル［B7］が空欄なのでエラーが表示されます。
以下は、VLOOKUPの関数の引数ダイアログボックスです。
エラーを回避するIFERROR関数
このエラーを回避する方法です。
Excel2003まではIF関数を使用していましたが、Excel2007以降はIFERROR関数を使うと便利です。
数式バー［=］の後ろに［IF］と入力します。そうすると、下のように補助ポップが表示されますので、［IFERROR］を方向キーやマウスでクリックして選択します。
そして、［Tab］キーを押します。
注意［Enter］キーではなく、［Tab］キーを押してください。
そして、下のように数式の最後に［,"")］と追加します。
下のセルへ数式をコピーします。
関数の引数ダイアログボックスで確認
IFERROR関数の引数ダイアログボックスです。
数式バーのIFERRORの箇所でクリックして、Fx（関数の挿入）ボタンをクリックすると表示されます。
数式を編集した結果です。
エラーは表示されなくなりました。
［データがありません］と表示するには
［エラーの場合の値］に［"データがありません"]と入力すると、もっと分かりやすいかもしれません。
下のようになります。
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