VLOOKUP関数のエラー回避はIFERROR関数で

Excelでデータを参照する場合、VLOOKUP関数を使います。

下の左の表、セル［C2］からセル［C7］には、VLOOKUP関数が入力されていて、右側の表を参照しています。

この時に参照するデータがないとエラーが表示されてしまいます。

下の表の場合、セル［C6］です。

参照する右のデータ表に参照できるデータがありません。

また、検索値が空欄の場合もエラーになります。

下の表の場合、セル［C7］です。

検索値であるセル［B7］が空欄なのでエラーが表示されます。

以下は、セル［C2］を選択時のVLOOKUPの［関数の引数］ダイアログボックスです。

エラーを回避するIFERROR関数

このエラーを回避する方法です。

Excel2003まではIF関数を使用していましたが、Excel2007以降はIFERROR関数を使うと便利です。

数式バー［=］の後ろに［IF］と入力します。そうすると、下のように補助ポップが表示されますので、関数候補一覧から［IFERROR］を［方向］キーやマウスでクリックして選択します。

そして、［Tab］キーを押します。

注意［Enter］キーではなく、［Tab］キーを押してください。

そして、下のように数式の最後に［,"")］と追加します。

下のセルへ数式をコピーします。

参考［XLOOKUP関数］を使用すると、IFERROR関数は不要です。XLOOKUP関数は、Microsoft 365のExcelとExcel2021で使用できます。

検索値が見つからない場合に指定できる引数［見つからない場合］があります。

［関数の引数］ダイアログボックスで確認

IFERROR［関数の引数］ダイアログボックスです。

数式バーのIFERRORの箇所でクリックして、Fx（関数の挿入）ボタンをクリックすると表示できます。

または、ショートカットキー［Shift］+［F3］を使用します。

数式を編集した結果です。

エラーは表示されなくなりました。

［データがありません］と表示するには

［エラーの場合の値］に［"データがありません"]と入力すると、もっと分かりやすいかもしれません。

［関数の引数］ダイアログボックスで文字列を入力する場合は、［"］（ダブルクォーテーション）は自動で入力されますので入力しなくてもOKです。

数式バーに直接入力する場合は、文字列はダブルクォーテーションで囲むことを忘れないようにしてください。

以下のようになります。

関連IFERROR関数については、以下の記事も参考になると思います。

絶対参照［$］については、以下の記事で解説しています。

サイト内で解説している関数については、以下の記事にまとめています。

VLOOKUP関数についてのお勧めのテキストです。