Excelでデータを参照する場合、VLOOKUP関数を使います。
下の左の表、セル［C2］からセル［C7］には、VLOOKUP関数が入力されていて、右側の表を参照しています。
この時に参照するデータがないとエラーが表示されてしまいます。
下の表の場合、セル［C6］です。
参照する右のデータ表に参照できるデータがありません。
また、検索値が空欄の場合もエラーになります。
下の表の場合、セル［C7］です。
検索値であるセル［B7］が空欄なのでエラーが表示されます。
VLOOKUPの関数の引数ダイアログボックスです。
エラーを回避するIFERROR関数
このエラーを回避する方法です。
Excel2003まではIF関数を使用していましたが、Excel2007以降はIFERROR関数を使うと便利です。
数式バー［=］の後ろに［IF］と入力します。 そうすると、下のように補助ポップが表示されますので、［IFERROR］を方向キーやマウスでクリックして選択します。
そして、［Tab］キーを押します。
注意［Enter］キーではなく、［Tab］キーを押してください。
そして、下のように数式の最後に［,"")］と追加します。
下のセルへ数式をコピーします。
関数の引数ダイアログボックスで確認
IFERROR関数の引数ダイアログボックスです。
数式バーのIFERRORの箇所でクリックして、Fx（関数の挿入）ボタンをクリックすると表示されます。
数式を編集した結果です。
エラーは表示されなくなりました。
［データがありません］と表示するには
［エラーの場合の値］に［"データがありません"]と入力すると、もっと分かりやすいかもしれません。
下のようになります。
関連IFERROR関数については、エラーの場合の値を指定するも参考になると思います。
-
エラーの場合の値を指定する（IFERROR関数）
Excel2007からの関数ですが、エラー値を表示せずにエラーの場合の値を指定することができる関数があります。 下の表は、E列で［販売単価］ ...
-
参照範囲から検索値以下の一番近い値を求める方法（VLOOKUP関数)
通し番号を印刷した展示会の案内状があります。 その案内状をどの企業へ配布したか、また誰が招待したかが分かるように作成した管理表があります。 ...
絶対参照［$］については、以下の記事で解説しています。
-
相対参照と絶対参照と複合参照は【 F4 】キーで切替
セルの参照方法は、相対参照、絶対参照、複合参照があります。 絶対参照と複合参照では、［$］を挿入する必要があります。 このとき、直接入力して ...
VLOOKUP関数についてのお勧めのテキストです。
