VLOOKUP関数のエラー回避

Excelでデータを参照する場合、VLOOKUP関数を使います。
下の左の表、セルC2からセルC7には、VLOOKUP関数が入力されていて、右側の表を参照しています。

この時に参照するデータがないとエラーが表示されてしまいます。下の表の場合、[セルC6]です。参照する右のデータ表に参照できるデータがありません。
また、検索値が空欄の場合もエラーになります。下の表の場合、[セルC7]です。検索値である[セルB7]が空欄なのでエラーが表示されます。

VLOOKUPの関数の引数ダイアログボックスです。

エラーを回避するIFERROR関数

このエラーを回避する方法です。
Excel2003まではIF関数を使用していましたが、Excel2007以降はIFERROR関数を使うと便利です。
数式バー[=]の後ろに[IF]と入力します。
そうすると、下のように補助ポップが表示されますので、[IFERROR]を方向キーやマウスでクリックして選択します。そして、[Tab]キーを押します。
注意[Enter]キーではなく、[Tab]キーを押してください。

そして、下のように数式の最後に[,"")]と追加します。下のセルへ数式をコピーします。

関数の引数ダイアログボックスで確認

IFERROR関数の引数ダイアログボックスです。
数式バーのIFERRORの箇所でクリックして、Fx（関数の挿入）ボタンをクリックすると表示されます。

数式を編集した結果です。エラーは表示されなくなりました。

データがありませんと表示するには

[エラーの場合の値]に["データがありません"]と入力すると、もっと分かりやすいかもしれません。

下のようになります。

関連IFERROR関数については、エラーの場合の値を指定するも参考になると思います。

絶対参照[$]については、以下の記事で解説しています。

VLOOKUP関数についてのお勧めのテキストです。