Excelでデータを参照する場合、VLOOKUP関数を使います。
下の左の表、セル［C2］からセル［C7］には、VLOOKUP関数が入力されていて、右側の表を参照しています。
この時に参照するデータがないとエラーが表示されてしまいます。
下の表の場合、セル［C6］です。
参照する右のデータ表に参照できるデータがありません。
また、検索値が空欄の場合もエラーになります。
下の表の場合、セル［C7］です。
検索値であるセル［B7］が空欄なのでエラーが表示されます。
以下は、セル［C2］を選択時のVLOOKUPの［関数の引数］ダイアログボックスです。
指定された範囲の1列目で特定の値を検索し、指定した列と同じ行にある値を返します。テーブルは昇順で並べ替えておく必要があります。
エラーを回避するIFERROR関数
このエラーを回避する方法です。
Excel2003まではIF関数を使用していましたが、Excel2007以降はIFERROR関数を使うと便利です。
数式バー［=］の後ろに［IF］と入力します。そうすると、下のように補助ポップが表示されますので、関数候補一覧から［IFERROR］を［方向］キーやマウスでクリックして選択します。
そして、［Tab］キーを押します。
注意［Enter］キーではなく、［Tab］キーを押してください。
そして、下のように数式の最後に［,"")］と追加します。
下のセルへ数式をコピーします。
参考［XLOOKUP関数］を使用すると、IFERROR関数は不要です。XLOOKUP関数は、Microsoft 365のExcelとExcel2021で使用できます。
検索値が見つからない場合に指定できる引数［見つからない場合］があります。
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データ検索ならXLOOKUP関数で縦横に検索（IFERROR関数は不要）
Excel2021とMicrosoft 365 のExcelでは、［XLOOKUP（エックスルックアップ）関数］が使用できます。 これは、V ...
［関数の引数］ダイアログボックスで確認
IFERROR［関数の引数］ダイアログボックスです。
数式バーのIFERRORの箇所でクリックして、Fx（関数の挿入）ボタンをクリックすると表示できます。
または、ショートカットキー［Shift］+［F3］を使用します。
数式を編集した結果です。
エラーは表示されなくなりました。
［データがありません］と表示するには
［エラーの場合の値］に［"データがありません"]と入力すると、もっと分かりやすいかもしれません。
［関数の引数］ダイアログボックスで文字列を入力する場合は、［"］（ダブルクォーテーション）は自動で入力されますので入力しなくてもOKです。
数式バーに直接入力する場合は、文字列はダブルクォーテーションで囲むことを忘れないようにしてください。
以下のようになります。
関連IFERROR関数については、以下の記事も参考になると思います。
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サイト内で解説している関数については、以下の記事にまとめています。
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VLOOKUP関数についてのお勧めのテキストです。
