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データの入力規則を使ってIMEの入力モードを自動切り替え

投稿日:2017年11月7日 更新日:

Excelでは、[入力規則]を使って入力時の日本語入力をオンにしたり、オフにしたり設定することができます。この設定を行っておくと、入力時にIMEの入力モードの切り替えをせずに済むにので便利です。また、複数の人にデータを入力してもらう場合も、この設定をしておくと、入力ミスが少なくなると思います。
入力規則 日本語入力の設定

昔からある機能ですが、意外と知られていないようなので、ここで紹介します。ぜひ活用してください。

例えば、下のような表があります。
A列のセルには、日本語入力をオンに、B列のセルは、半角カタカナ、C列は日本語入力をオフに、D列は日本語入力をオンにしたおいたほうが入力は便利ですね。
これをExcelの入力規則で設定することができます。一度設定しておくと、セルを移動すると自動的に入力モードが切り替わってくれるので便利です。
作成された表

入力規則の設定

入力規則での入力モードの設定方法です。まず、設定したいセルを範囲選択します。
範囲選択

[データ]タブの[データツール]グループにある[データの入力規則]をクリックします。
データの入力規則

下のように[データの入力規則]ダイアログボックスが表示されます。[日本語入力]タブをクリックします。既定では、日本語入力は、[コントロールなし]が選択されています。
日本語入力タブ

[データの入力規則]ダイアログボックスの日本語入力の▼ボタンをクリックして、プルダウンメニューから[ひらがな]を選択します。[OK]ボタンをクリックして閉じます。
ひらがなを選択

IMEの入力モードが切り替わるかを確認

セルを移動して、入力モードが切り替わるかどうか確認してみてください。Excelの起動時は、日本語入力モードはオフになっています。範囲選択して設定したセルをクリックすると、自動的に入力モードが[ひらがな]になることを確認します。
設定の確認

上記画像は、IMEの切り替え状態がわかるように、IME言語バーがデスクトップに表示されるように設定しています。

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同じように他の列のセルも範囲指定して設定していきます。
B列の[フリガナ]のセルは、[半角カタカナ]に設定します。
半角カタカナ

C列の[社員№]のセルは、[オフ(英語モード)]に設定します。
オフ(英語モード)

D列の[備考]のセルは、[ひらがな]に設定します。
ひらがなを選択

これで、セルを移動すると自動的にIMEの入力モードが切り替わります。

日本語入力モードの選択肢

[データの入力規則]ダイアログボックスの[日本語入力]タブで選択可能な入力モードは、以下のとおりです。

  • コントロールなし
  • オン
  • オフ(英語モード)
  • 無効
  • ひらがな
  • 全角カタカナ
  • 半角カタカナ
  • 全角英数字
  • 半角英数字

わかりにくものだけ、解説しておきます。

  • コントロールなし
    IMEの制御がありません。セルを選択する前のIMEの状態を引き継ぎます。既定です。
  • 無効
    IMEがオフになって、変換ができなくなります。手動での入力モードの変換もできません。
    注意[無効]以外を選択した場合は、手動で入力モードの変換が可能です。

入力モードについては、以下の記事で解説しています。

Microsoft IMEの入力モードについて

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[オン] と [ひらがな] どっちがよいのか?

[氏名]や[備考]などでは、[オン]にしたほうがいいのか、[ひらがな]にしたほうがいいのか選択に迷われるかもしれませんが、[ひらがな]にしておくほうがよいです。

もし、[オン]に設定しておくと、直前の入力モードが[半角カタカナ]だった場合は、
日本語入力オン

[半角カタカナ]モードになってしまいます。
半角カタカナ入力モード

[オン]というのは、日本語入力機能をオンにするということですので、直前の入力モードを引き継いでしまいます。選択する場合は[ひらがな]を選択しておいたほうがよいです。

[無効]、[オフ(英語モード)]、[半角英数字] のどれがよいのか?

変換する必要がないのであれば、[オフ(英語モード)]を選択したほうがよいと思います。[無効]を設定すると、手動での入力モードの変換もできません。一番強力ですね。ですが、もし、イレギュラーの入力が必要な場合は面倒かもしれません。

[半角英数字]を選択すると、変換ができる状態ですので、[オフ(英語モード)]がいいと思います。

[半角英数字モード]では、右クリックのショートカットメニューに[再変換]があります。参考以下の画像は、Microsoft IMEの詳細設定で[直接入力モードを使用しない]のチェックボックスをオフにしている状態です。この設定については、直接入力モードを表示するにはで解説しています。
半角英数字の右クリック

[オフ(英語モード)]では、[再変換]は無効になっています。
オフ(英語モード)の右クリック

Excel2003でも入力規則によるIMEの入力モードの切り替えについて解説しています。

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参考上記で紹介したような表で、横に長い表の場合は、[Enter]キーを押したときの設定を右に変更すると、より効率的かもしれません。
セルに入力後、右へ移動する場合は[Tab]キーを使うと便利ですが、[Enter]キーで右へ移動するように設定することもできます。[Excelのオプション]ダイアログボックスの[詳細設定]カテゴリーの[編集設定]にあります。[Enterキーを押したら、セルを移動する]の方向で[右]を選択します。既定は[下]になっています。
[Enterキーを押したら、セルを移動する]の設定変更

解決できないことは【teratail】で質問してみましょう。

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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