ピボットテーブルの日付の自動グループ化を解除する方法

Excel 2016では、ピボットテーブル作成時に日付が自動的にグループ化されるようになりました。

便利な機能ですが、年や四半期が勝手に追加されて戸惑うという声も多いです。

この自動グループ化は、Excelのオプションで無効にできます。

Excel 2016は［詳細設定］タブ、Excel 2019以降は［データ］タブにあります。

ピボットテーブルの作成

例として、以下の売上数一覧の表を元にピボットテーブルを作成します。

日付の範囲は、［2010/04/01］から［2015/12/31］までです。

ピボットテーブルを作成するため、表内の任意のセルを選択し、［挿入］タブの［ピボットテーブル］をクリックします。

［ピボットテーブルの作成］ダイアログボックスで範囲を確認し、［OK］をクリックします。

新規シートにピボットテーブルが作成されます。

［値］ボックスに［売上数］フィールドをドラッグします。

［売上数］フィールドのチェックボックスをオンにすると、自動的に［値］ボックスに追加されます。

日付の自動グループ化

次に、［年月日］フィールドを［行］ボックスへドラッグします（チェックを入れるだけでも自動的で追加されます）。

［行］ボックスをみると、［年］と［四半期］が自動的に追加されます。

ピボットテーブルの展開ボタンをクリックすると、以下のようになります。

以前は、日付のグループ化は手動で行わないと年月別・四半期別の集計はできませんでしたが、Excel 2016では自動化されています。

自動グループ化を無効にする設定

この日付の自動グループ化の機能は、Excelのオプションで無効にすることができます。

［ファイル］タブから［オプション］をクリックしてもいいのですが、キーボード操作［Alt］→［F］→［T］でも、［Excelのオプション］を表示できます。

［Excelのオプション］の［詳細設定］カテゴリーの［データ］内にある［ピボットテーブルで日付/時刻の自動グループ化を無効にする］のチェックボックスをオンにします。

注意Office 365のExcelとExcel 2019以降では、［Excelのオプション］の［データ］タブの［データオプション］にあります。

自動グループ化を無効にする設定については、以下の記事でも解説しています。

ピボットテーブルの日付のグループ化を無効にするには

日付のグループ化の詳細

ピボットテーブルの行ラベルで右クリックして、［グループ化］をクリックすると、［グループ化］ダイアログボックスが表示されます。

不要なグループ化は、この［グループ化］ダイアログボックスで削除できます。

グループ化の一部削除

例えば、四半期単位を削除したい場合は、［四半期］をクリックします。

［グループ化］ダイアログボックスが下のようになったら、［OK］ボタンをクリックします。

結果、ピボットテーブルは以下のようになります。

［グループ化］ダイアログボックスから、［四半期］を削除すると、ピボットテーブルのフィールドの一覧からも削除されます。

フィールドリストから設定

列ラベルで使用する可能性がある場合は、［グループ化］ダイアログボックスで削除せずに、［フィールドリスト］からチェックボックスをオフにしておく方法がおすすめです。

この自動的に追加された［年］と［四半期］は、列ラベルでも使用できます。

日付のグループ化でよくあるトラブルと対処

ピボットテーブルで日付が自動的にグループ化されるには、日付がExcelに日付だと認識してもらわなければなりません。

［選択対象をグループ化できません］というメッセージが表示されてがっかり！ということも多いですね。

日付に見えても日付ではないということもあります。以下の記事を参照してください。

四半期・年度・週など日付の応用的なグループ化

また、Excelでは、四半期は1月から3月までが第１四半期となっています。

日本では4月から6月までを第１四半期としているケースが多いです。

以下の記事では、ピボットテーブル作成の前に関数で四半期を求める方法を紹介しています。

ピボットテーブルでの四半期設定

Excel 2019（Excel 2016の一部）以降では、新関数［IFS関数］を使うと四半期も簡単に求められます。

また、年度別にしたい場合の方法も解説しています。

ピボットテーブルの月グループを4月から並べたい

日付のグループ化は、週単位にすることもできます。

週ごとの合計を簡単に求めたい

参考ピボットテーブルはデータ管理に優れていますが、元データが整っていないと期待どおりのレイアウトにはなりません。

以下の記事で解説しています。