ピボットテーブルでは、フィールドのグループ化をすることができます。データをより大きなくくりで分析したい場合に便利です。
グループ化は、数値フィールドや日付フィールドで行うことができます。
日付を月や年ごとにグループ化したり、時間帯を午前と午後にグループ化したり、年齢も10歳ごとにグループ化するなどができます。
以下の画像は、ピボットテーブルで年齢を10歳ごとにグループ化しています。
[分析]タブの[フィールドのグループ化]
日付フィールドで[月]や[年]でグループ化するには、日付フィールドを選択して[分析]タブの[グループ]にある[フィールドのグループ化]をクリックします。
必ず列ラベルや、行ラベルのフィールドの中の1つのセルを選択して、操作します。
フィールド全体を選択するとグループ化は無効になります。
右クリックのショートカットメニューにも[グループ化]があります。
どちらかで操作します。
グループ化ができない
グループ化ができないフィールドでは、グループ化のボタンは無効状態(グレイ)になります。
必ず、列ラベルや、行ラベルで行います。
以下のように値ボックスのフィールド(集計)では、操作できません。
右クリックのショートカットメニューにも[グループ化]のコマンドはありません。
また、グループ化は、数値フィールドや日付フィールドで行うことができます。
グループ化ができない場合は、以下のメッセージウィンドウが表示されます。
選択対象をグループ化することはできません。
参考日付や数値なのにグループ化ができないという場合は、以下の記事を参考にしてください。
-
ピボットテーブルで日付のグループ化ができない
Excelでピボットテーブルを作成して、日付フィールドで[月]ごとのグループ化をしようとしてもできないことがあります。 これは、見た目は日付 ...
[グループ化]ダイアログボックスで[単位]を選択
[グループ化]ダイアログボックスが表示されますので、単位を選択して[OK]ボタンをクリックします。
ここでは、[月]を選択します。
[月]ごとの単位に変更されます。
参考グループ化は、[週]ごとの単位にすることもできます。
-
ピボットテーブルの日付フィールドで【月単位】【週単位】のグループ化
ピボットテーブルで日付を月単位や週単位にグループ化する方法です。 下のようなピボットテーブルを作成しました。 ピボットテーブルの作成について ...
グループ解除
解除する場合は、同じ[分析]タブの[グループ]にある[グループ解除]ボタンをクリックします。
右クリックのショートカットメニューから[グループ解除]をクリックしても同じです。
参考Excel2016では、ピボットテーブルの日付/時刻列のグループ化は自動で設定されるようになりました。グループ化の自動設定を解除することもできます。
-
ピボットテーブルの日付のグループ化が自動に(無効設定も可能)
Excel2016では、ピボットテーブルを作成した時に日付のグループ化が自動で設定されるようになりました。 日付の自動グループ化は無効にする ...