ピボットテーブルのフィールドのグループ化

ピボットテーブルでは、フィールドのグループ化をすることができます。データをより大きなくくりで分析したい場合に便利です。

グループ化は、数値フィールドや日付フィールドで行うことができます。

日付を月や年ごとにグループ化したり、時間帯を午前と午後にグループ化したり、年齢も10歳ごとにグループ化するなどができます。

以下の画像は、ピボットテーブルで年齢を10歳ごとにグループ化しています。

［分析］タブの［フィールドのグループ化］

日付フィールドで［月］や［年］でグループ化するには、日付フィールドを選択して［分析］タブの［グループ］にある［フィールドのグループ化］をクリックします。

必ず列ラベルや、行ラベルのフィールドの中の1つのセルを選択して、操作します。

フィールド全体を選択するとグループ化は無効になります。

右クリックのショートカットメニューにも［グループ化］があります。

どちらかで操作します。

グループ化ができない

グループ化ができないフィールドでは、グループ化のボタンは無効状態（グレイ）になります。

必ず、列ラベルや、行ラベルで行います。

以下のように値ボックスのフィールド（集計）では、操作できません。

右クリックのショートカットメニューにも［グループ化］のコマンドはありません。

また、グループ化は、数値フィールドや日付フィールドで行うことができます。

グループ化ができない場合は、以下のメッセージウィンドウが表示されます。

参考日付や数値なのにグループ化ができないという場合は、以下の記事を参考にしてください。

［グループ化］ダイアログボックスで［単位］を選択

［グループ化］ダイアログボックスが表示されますので、単位を選択して［OK］ボタンをクリックします。

ここでは、［月］を選択します。

［月］ごとの単位に変更されます。

参考グループ化は、［週］ごとの単位にすることもできます。

グループ解除

解除する場合は、同じ［分析］タブの［グループ］にある［グループ解除］ボタンをクリックします。

右クリックのショートカットメニューから［グループ解除］をクリックしても同じです。

参考Excel2016では、ピボットテーブルの日付/時刻列のグループ化は自動で設定されるようになりました。グループ化の自動設定を解除することもできます。