Outlookの各バージョンごとの使い方や便利な機能、設定方法などを初心者にもわかりやすく解説しています。
図や画像を多用し、基本操作から応用技まで、実務で役立つ情報を幅広く紹介しています。日々の業務の効率化にぜひお役立てください。
各記事は作成時のバージョンを基準に解説しています。基本的な操作や共通機能は、他のバージョンでもほぼ同じ方法で操作できます。
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メールの画面表示を変更(表示間隔・閲覧ウィンドウの調整)
Outlook 2021のメールウィンドウを開くと、これまでと異なる画面になっていて戸惑うことがあるかもしれません。 ここでは、基本的な画面 ...
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メールが見つからない時は[高度な検索]で条件を組み合わせて検索
Outlook 2021では、[検索]ボックスがタイトルバーに表示されています。 (バージョンアップにより、タイトルバーではなく従来の ビ ...
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署名の作成と挿入(区切り線が罫線になってしまうのを防ぐには)
署名とは自分の名前や連絡先などを入力して作成したもので、メールではメッセージの最後に挿入します。 先に署名を作成しておくと、メールを作成する ...
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Outlookでメールを送受信するための設定と変更(従来の設定画面表示)
Outlook2019でメールを送受信するための設定です。Outlookを初めて起動すると、設定画面が表示されますので、その指示に従っていく ...
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よく使う文章はマイテンプレート画面を表示してワンクリックで入力
Outlookには、よく使う文章をテンプレートとして使う[マイテンプレート]という機能があります。 マイテンプレートは、ウィンドウの右側に表 ...
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- ナビゲーションバーのカスタマイズ(アイテムの表示や順番を変更)
- メールのクリーンアップ(重複メッセージを削除して最新のメールを残す)
- メッセージの送受信の設定は[オプション]ダイアログボックスで
- 仕分けルールで指定フォルダーへ移動させているメールの通知設定
- メッセージのフォントサイズの変更(新規と返信/転送メッセージ)
- メールの自動送受信の間隔を変更するには[送受信グループ]で設定
- メールの開封済みのタイミングを設定(自動で既読にしない)
- 未読メッセージのフォントの色を変更(条件付き書式で設定)
- メールの文字化けを解決するには(受信メールと送信メール)
- [連絡先候補]は連絡先に含まれていない人を自動的にトラッキングする
- ヤフーメールを送受信するには
- メールを1分後に送信するには(送信メッセージにルールを適用)
- メールと予定表を並べて表示するには
- 受信メールのプロパティを表示して差出人のメーラーを確認する
- 特定の人に受信済みの応答メッセージを自動送信する
- すべての新着通知をオフにして指定した条件のメールのみを通知する
- Outlookバーの使い方(サブフォルダも登録できる)
- 新規メッセージは連絡先から宛先を選択しても作成できる
- メールの内容をドラッグ&ドロップしてメモを作成
- 予定表から複数の予定をまとめて削除するには一覧表示が便利
- メールは[BackSpace]キーでアーカイブして時短操作
- クイック検索で検索結果にメールが表示されない時に解決した方法
- すべての標準メールをテキスト形式で表示するには
- 添付ファイルを開けない場合は設定を確認
- HTML形式のメールにサウンドや画像を挿入
- メールの署名を作ろう
- [関連アイテムの検索]で同じ件名や差出人のメールを簡単表示
- 添付ファイルの挿入
- Outlookのデータファイル(.pstと.ost)を圧縮してサイズを縮小する
- テーマまたはひな形を使用したHTML形式のメールを作成するには