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受信メールの添付ファイルのプレビューをオフにする

投稿日:2020年8月14日 更新日:

Outlookの既定の設定では、添付されたファイルのアイコンをクリックすると、プレビューが表示されるようになっています。

簡単に添付ファイルの内容を確認できて便利なのですが、セキュリティ上はあまり好ましくないのかもしれません。

この機能は[Outlookのオプション]の設定で、簡単にオフにすることができます。

添付ファイルのプレビュー

添付ファイルのプレビュー機能


受信メッセージの添付ファイルは、既定ではプログラムを開かなくても閲覧ウィンドウやメールウィンドウの本文に表示できるようになっています。

ですが、すべての添付ファイルでプレビューが表示されるわけではありません。

以下のMicrosoftのページに記されています。

Outlook で添付ファイルをプレビューする - Office サポート

Outlook の添付ファイルのプレビュー機能が動作するのは、添付ファイルのプレビューに使用されている Outlook と同じバージョンの Word、Excel、または PowerPoint がインストールされている場合に限られます。

閲覧ウィンドウに添付ファイルの内容を表示

ここでは、コンパクト表示で閲覧ウィンドウは右の設定にしています。

[閲覧ウィンドウ]の設定は、[表示]タブの[レイアウト]グループにあります。

閲覧ウィンドウの設定

1つの受信メールを選択して、添付ファイルをクリックします。

添付ファイルをクリック

または、添付ファイルの▼ボタンをクリックして、メニューから[プレビュー]をクリックします。

添付ファイルの▼をクリックしてメニューを表示

そうすると、閲覧ウィンドウに添付ファイルのプレビューが表示されます。

添付ファイルを閲覧ウィンドウに表示

参考メールを元の状態に戻すには、添付ファイルの上部にある[メッセージに戻る]をクリックします。

添付ファイルをプレビューした画面から[メッセージに戻る]

メールウィンドウの本文にプレビューを表示

受信メッセージをダブルクリックして、メッセージウィンドウを表示します。

そして、添付ファイルをクリックすると、本文内にプレビューが表示されます。

メッセージを表示する場合は、[メッセージに戻る]をクリックします。

メッセージウィンドウの添付ファイル

添付ファイルのプレビューを表示しないようにする設定

[ファイル]タブをクリックして、Backstageビューを表示します。

[ファイル]タブ

[オプション]をクリックします。

Backstageビューの[オプション]

[Outlookのオプション]ダイアログボックスの左メニューから[トラストセンター]をクリックして[トラストセンターの設定]をクリックします。

[Outlookのオプション]ダイアログボックスの[トラストセンター]

参考[トラストセンター]は、以前は[セキュリティセンター]という名称でした。

Outlook2013までは[セキュリティセンター]となっていますが、Outlook2016のどこかのバージョンアップで[トラストセンター]という名称に変わりました。

現在、Outlook2016とOutlook2019では、[トラストセンター]となっています。

オプションダイアログボックスの「セキュリティセンター」が「トラストセンター」という名称へ

添付ファイルの取り扱いの[添付ファイルのプレビューをオフにする]

[トラストセンター]ダイアログボックスの[添付ファイルの取り扱い]をクリックします。

[添付ファイルとドキュメントのプレビュー]にある[添付ファイルのプレビューをオフにする]のチェックボックスをオンにして、[OK] ボタンをクリックします。

既定はオフになっています。

[トラストセンター]ダイアログボックスの[添付ファイルの取り扱い]

Outlookを再起動すると、設定が有効になります。

添付ファイルをクリックしても、プレビューは表示されません。添付ファイルをダブルクリックすると、新しいウィンドウで表示されます。

ダブルクリックして添付ファイルを表示

または、添付ファイルの▼ボタンをクリックして、メニューから[開く]をクリックして表示します。

添付ファイルの▼ボタンをクリックした時のメニュー[開く]

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執筆者/はま

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