Outlook2010では、オートコンプリートの候補に表示されるリストをボタン1つで削除することができます。
参考オートコンプリートというのは、アドレスを入力しようとすると最初の1、2文字で候補が表示されますね、その機能のことです。
[Outlookのオプション]ダイアログボックスの表示
[ファイル]タブをクリックしてBackstageビューを開き、[オプション]をクリックします。
参考[オプション]ダイアログボックスは、キーボードから[Alt] →[F]→[T]を押しても表示できます。
他のアプリケーションでも使用できます。
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[Alt]または[F10]キーを使ってキーヒントを表示してリボンへアクセス
[Alt]キーや[F10]キーを使って、キー操作でタブを切り替えたり、目的のコマンドへ移動したりすることができます。 まず、[Alt]キーを ...
オートコンプリートのリストを空にする
[Outlookのオプション]から[メール]をクリックします。
[メッセージの送信]にある[オートコンプリートのリストを空にする]のボタンをクリックします。
下のようにメッセージウィンドウが表示されますので、[はい]をクリックします。
オートコンプリートのリストを空にしてもよろしいですか?
参考Outlook2007までは、オートコンプリートを無効にする設定はできましたが、このボタンはありませんでした。
Outlookのオートコンプリート(Outlook2007)
オートコンプリートの機能を無効にする
また、オートコンプリートの機能を無効にするには、[[宛先]、[CC]、[BCC]に入力するときにオートコンプリートのリストを使用して名前の候補を表示する]のチェックボックスをオフにします。
職場などでは、誤送信防止のためにオートコンプリートの機能をオフに設定するところが多いようです。
以下の記事も参考になると思います。
Outlook オートコンプリート一覧についての情報(Microsoft)
参考オートコンプリート機能は、ほかのアプリケーションにも備わっています。アプリケーションによって異なりますが、便利であれば活用し、不要であれば無効に設定してください。
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