フォルダを作成してメールを分類

受信したメールは、フォルダを作成して分類しておくと、後でメールを探すときに効率よく見つけられるようになります。

受信トレイで右クリックして［フォルダの作成］をクリックします。

メールは作成したフォルダへドラッグするだけで、移動できます。

参考Microsoft Outlookでは、分類項目の色で区分けしたり、フラグを立てることができます。

フォルダの作成

［受信トレイ］のサブフォルダーを作成するには、［受信トレイ］を右クリックします。

ショートカットメニューの［フォルダの作成］をクリックします。

［フォルダの作成］ダイアログボックスで［フォルダ名］を付ける

［フォルダの作成］ダイアログボックスが表示されます。

右クリックした場所が選択されています。

フォルダに名前を付けて［OK］ボタンをクリックします。

フォルダの名前は、作成後に変更することもができます。

受信トレイの下に［重要］フォルダが作成されました。

フォルダの名前の変更

名前の変更をする場合は、名前を変更したいフォルダで右クリックします。

ショーカットメニューの中から、［名前の変更］をクリックします。

［フォルダ名の変更］ウィンドウが表示されます。

名前を変更して、［OK］ボタンをクリックします。文字列が反転している場合は、そのまま入力できます。

フォルダへメールを移動

受信トレイのメールを作成したフォルダへ移動させるには、移動させたいメールを選択してフォルダへドラッグします。

移動できたかどうかは、フォルダをクリックして確認しておきましょう。

間違って削除したメール

間違って削除したメールもドラッグで受信トレイに戻すことができます。

［削除済みアイテム］から［受信トレイ］に戻すことができます。

戻したいメールを選択して、受信トレイへドラッグします。

参考Outlookバーを使うと作成したサブフォルダを常に表示させておくことができます。

以下の記事で解説しています。