テーマまたはひな形を使用したHTML形式のメールを作成するには

Outlookでは、［テーマまたはひな形］を使用してHTML形式のメールを作成することができます。

［テーマまたはひな形］ダイアログボックスを表示して、使用したいテーマまたはひな形を選択します。

単独のHTML形式で使用することもできますし、すべてのメールに適用することもできます。

単独のHTML形式のメールにテーマを適用

［ホーム］タブの［新しいアイテム］から［電子メールメッセージの形式］-［ひな形を使用したHTML形式］をクリックします。

［テーマまたはひな形］ダイアログボックスが表示されます。

既定は、［（テーマなし）］が選択されています。

テーマまたはひな形の選択

左側のメニューから目的のテーマを選択します。

テーマを選択すると、右側にサンプルが表示されますので、いろいろ試してみてください。非常に多くのテーマが用意されています。

以下は、［あやめ］を選択しています。

左下にある3つの項目をオン/オフにすることでテーマの内容を変更することもできます。

• 鮮明な色
• アクティブグラフィクス
• 背景のイメージ

［背景のイメージ］を使用したくないのであれば、［背景のイメージ］のチェックボックスをオフにします。

［テーマの選択］内の［ひな形］と付いた名前のものは、3つの選択肢が無効になります。

使用したいテーマが決まったら、［OK］ボタンをクリックします。

すぐに選択したテーマを適用したメッセージが表示されます。

普段のメールにテーマを適用しなくても、特別なイベントやアニバーサリー時にテーマを適用したメッセージを送ったりするのはいいと思います。

テーマを選択するときの注意点

テーマを選択する場合に、気を付けて欲しいことがあります。

［テーマまたはひな形］ダイアログボックスでテーマを選択すると、右側にサンプルが表示されます。

このサンプルの中の［行頭文字］は、実際にメッセージで行頭文字を設定しても反映されるわけではありません。

サンプルの行頭文字を目的に選択はしないようにしてください。

［未表示のハイパーリンク］や、［表示済みのハイパーリンク］、［水平線］は、サンプルどおりの書式になります。

実際に試した結果です。

参考［水平線］を挿入するには、［書式設定］タブの［段落］グループにある［罫線］-［水平線］をクリックします。

テーマまたはひな形をすべてのメールに適用

すべてのメールにテーマを適用する方法です。

［Outlookのオプション］ダイアログボックスを表示します。

［ファイル］タブの［オプション］をクリックして表示してもいいのですが、アクセスキーを使用すると効率的です。

キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押します。

［Outlookのオプション］ダイアログボックスの［メール］から［ひな形およびフォント］をクリックします。

［署名とひな形］ダイアログボックスが表示されますので、［ひな形］タブの［テーマ］をクリックします。

［テーマまたはひな形］ダイアログボックスが表示されます。

内容は、単独のメールで表示する時の［テーマまたはひな形］と同じです。

目的のテーマを選択して［OK］ボタンをクリックします。

［署名とひな形］ダイアログボックスに戻ると、テーマの名前が表示されています。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

文字書式の選択

テーマを選択すると、［文字書式］の3つの選択肢が有効になります。

• テーマで指定された文字書式を使う
• 返信/転送メッセージ用に選択した文字書式を使用する
• 選択した文字書式を常に使用する

［テーマで指定された文字書式を使う］を選択している場合は、［新しいメッセージ］と［返信/転送メッセージ］の文字書式は無効になります。

［返信/転送メッセージ用に選択した文字書式を使用する］を選択すると［返信/転送メッセージ］が有効になります。

［返信/転送メッセージ］の設定をしていて、その文字書式を使用したい場合は、［返信/転送メッセージ用に選択した文字書式を使用する］を選択します。

また、［選択した文字書式を常に使用する］を選択すると、［新しいメッセージ］と［返信/転送メッセージ］の文字書式が有効になります。

参考［新しいメッセージ］や［返信/転送メッセージ］の文字書式の設定については、以下の記事で解説しています。

新しいメッセージを表示してもテーマが適用されない場合

［Outlookのオプション］でテーマを選択した後に新しいメッセージを表示してもテーマが反映されていない場合は、［Outlookのオプション］の［メッセージの作成］で［テキスト形式］が選択されていないかを確認してください。

テーマを使用するには、［HTML形式］が選択されている必要があります。

［メッセージの作成］で［テキスト形式］を選択していても、個別に［書式設定］タブから［HTML形式］に変更はできますが、テーマは適用されません。

参考既定を［テキスト形式］にしていても、［ホーム］タブの［新しいアイテム］から［電子メールメッセージの形式］-［ひな形を使用したHTML形式］をクリックした場合は、HTML形式のテーマを適用したメッセージを作成できます。

テーマの適用を解除するには

テーマの適用を解除するには、［Outlookのオプション］ダイアログボックスから［テーマまたはひな形］ダイアログボックスを表示して、［（テーマなし）］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

［署名とひな形］ダイアログボックスには、［現在選択されているテーマはありません。］と表示されます。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

参考Outlookで［ひな形］というと、よく使用する文章を呼び出したり、決まった相手にお決まりの内容を送るためのメッセージを作成するといったこと指すことも多いと思います。

マイテンプレートやクイックパーツでは、よく使用する文章を簡単に入力することができます。

定型メールの作成については、以下の記事で解説しています。