Outlook Expressの初期設定では、レイアウトはプレビューウィンドウを表示するようになっています。
でも、これが一番危険なのです。
受信したメッセージをダブルクリックして開かなくても、メッセージを選択しただけでメールの内容がわかるプレビューウィンドウは確かに便利ですよね。
でも、ウィルスに感染したメールならダブルクリックで開かなくてもプレビューウィンドウで確認しただけで感染してしまうことがあります。
ウィルス感染防止のための設定を行いましょう。
プレビューウィンドウを表示しない
まず、プレビューウィンドウを表示しないようにしましょう。
［表示］メニューの［レイアウト］をクリックします。
［ウィンドウのレイアウトのプロパティ］ダイアログボックスが表示されます。
［プレビューウィンドウを表示する］のチェックボックスにチェックが入っていると思います。
チェックボックスをオフにして、［OK］ボタンをクリックします。
受信トレイを開くと、右側はすべて［メール一覧］になります。
メールを開くときは、開きたいメールを選択してダブルクリックします。
メッセージウィンドウが開きます。
［オプション］ダイアログボックスの設定
［オプション］ダイアログボックスでも設定します。
［ツール］メニューの［オプション］をクリックして、［オプション］ダイアログボックスを表示します。
メッセージの読み取り設定
［オプション］ダイアログボックスから［読み取り］タブをクリックします。
［メッセージの読み取り］にある、以下の２つの項目のチェックボックスをオフにします。
- 次の時間プレビューするとメッセージを開封済みにする
- プレビューウィンドウで表示するメッセージを自動的にダウンロードする
HTML形式のメールも読み込まないようにすると、より安全です。
上と同じ［読み取り］タブから、以下の項目のチェックボックスをオンにします。
- メッセージはすべてテキスト形式で読み取る
セキュリティの設定
［オプション］ダイアログボックスの［セキュリティ］タブの設定は、初期設定ではおそらく以下のようになっているとは思いますが、一応、確認してください。
［ウィルス防止］にある以下の２項目です。オンにします。
- 制限付きサイトゾーン（安全性が向上します）
- 他のアプリケーションが私の名前でメールを送信しようとしたら警告する
ウィルスが勝手にメールを送信することを止める事ができます。
送信設定
また HTMLメールを送信しないように気をつけましょう。
［送信］タブの［送信］にある以下の項目のチェックをオフにします。
- 受信したメッセージと同じ形式で返信する
［メール送信の形式］では、［テキスト形式］を選択します。
メッセージのクリーンアップ設定
削除したメールを［削除済みアイテム］に残したままにしておくのも不安ですね。
Outlookを閉じるたびに空っぽにする設定もお勧めです。
［メンテナンス］タブの［メッセージのクリーンアップ］で、以下の項目のチェックボックスをオフにします。
- 終了時に［削除済みアイテム］を空にする
すべての設定が終ったら、［OK］ボタンをクリックして閉じます。
