ナビゲーションバーのカスタマイズ（アイテムの表示や順番を変更）

Outlookのウィンドウの下方に表示されるナビゲーションバーは、［ナビゲーションオプション］ダイアログボックスの設定でカスタマイズすることができます。

表示するアイテムを変更したり、その数や順番も変更できますし、コンパクトサイズにすることもできます。

ナビゲーションバー

既定ではOutlook2013のナビゲーションバーは以下のようになっていると思います。

左から、［メール］、［予定表］、［連絡先］、［タスク］の順に並んでいると思います。

各アイテムをクリックして表示を切り替えることができます。

参考ナビゲーションバーは、これまでずっと、ウィンドウの左下の位置にあったのですが、Microsoft 365の最新バージョンでは、左上に縦に並ぶようです。そして、この位置は移動できないようです。365以外の2021なども同じようになるかどうかは分かりません。

Outlookのナビゲーションバーの位置が移動

［ナビゲーションオプション］ダイアログボックスの表示

ナビゲーションバーの右端にある［…］をクリックして、［ナビゲーション オプション］をクリックします。

あるいは、［表示］タブの［レイアウト］グループにある［フォルダーウィンドウ］から［オプション］をクリックします。

ナビゲーションオプションでカスタマイズ

［ナビゲーション オプション］ダイアログボックスは下のようになっています。

［表示アイテムの最大数］は［4］、［コンパクト ナビゲーション］のチェックボックスはオフになっています。

［表示する順番］は、［メール］、［予定表］、［連絡先］、［タスク］、［メモ］、［フォルダー］、［ショートカット］の順になっています。

ナビゲーションバーのコンパクト表示

このナビゲーションの設定を以下のように変えてみます。

［表示アイテムの最大数］は［2］、［コンパクト ナビゲーション］のチェックボックスはオンにして、［OK］ボタンをクリックします。

ナビゲーションバーは、下のようになります。

フォルダーウィンドウの幅が狭い場合は、指定したアイテム数が表示されない場合があります。

また、フォルダーウィンドウを最小化にすると、縦に並びます。

参考［連絡先］が消えたと思ったら、ナビゲーションバーの設定が変わっていたということがあります。

［ナビゲーションオプション］を表示して設定を確認してみてください。

アイテムの表示順の変更

また、ナビゲーションバーに表示するアイテムの順番も変更することができます。

［ナビゲーションオプション］をクリックします。

［連絡先］を選択して、［上へ］のボタンをクリックして一つ上へ移動させます。

参考［ナビゲーションオプション］の［リセット］ボタンをクリックして、既定の設定に戻すことができます。

ナビゲーションバーは、下のように並びます。

［メール］、［連絡先］、［予定表］、［タスク］の順になります。

関連Microsoftの解説ページです。

ナビゲーションバーに表示される内容を変更する（Microsoft）

ナビゲーションバーに［メモ］を表示しておくと、メールの内容をドラッグするだけでメモを作成することができます。

ナビゲーションバーの［タスク］にメールをドラッグすると、簡単にタスクを作成できます。

また、メールをナビゲーションバーのアイコンへ右ドラッグして、ショートカットメニューから操作することもできます。

Outlook2010で追加された［連絡先候補］は、Outlook2013では、ナビゲーションを［フォルダー］表示にすると現れます。