Outlookのウィンドウの下方に表示されるナビゲーションバーは、［ナビゲーションオプション］ダイアログボックスの設定でカスタマイズすることができます。
表示するアイテムを変更したり、その数や順番も変更できますし、コンパクトサイズにすることもできます。
ナビゲーションバー
既定ではOutlook2013のナビゲーションバーは以下のようになっていると思います。
左から、［メール］、［予定表］、［連絡先］、［タスク］の順に並んでいると思います。
各アイテムをクリックして表示を切り替えることができます。
ナビゲーションバーが左上にある場合
ナビゲーションバーは、これまでずっと、ウィンドウの左下の位置にあったのですが、Microsoft 365のOutlookとOutlook2021と2019では、ウィンドウ左上に縦に並ぶようになっています。
Microsoft 365のOutlookでは、以前から実装されていましたが、Outlook2021と2019では最近実装されました。バージョン 2304 ビルド（16327.20214）
以下の画像は、Outlook2021です。
上から順に以下のボタンが並んでいます。
- メール
- 予定表
- 連絡先
- タスク
- To Do
- その他のアプリ
ナビゲーションバーを従来の位置へ戻すには
ナビゲーションバーは、従来の位置へ戻すことができます。
ナビゲーションバーの［その他のアプリ］をクリックして、［オプション］をクリックします。
［Outlookのオプション］ダイアログボックスの［詳細設定］タブが表示されます。
［Outlookウィンドウ］にある［Outlookアプリを表示する］のチェックボックスをオフにして、［OK］ボタンをクリックします。
Outlookでアプリを表示する
Outlookからアプリをすばやく検索して起動します。新しいエクスペリエンスを再通知し、クラシックOutlookナビゲーションバーに戻るには、この設定をオフにします。Outlookを再起動する必要があります。
［再起動が必要です」のメッセージウィンドウが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。
ウィンドウの左下に表示されるようになります。
参考以下の記事でも解説しています。365のOutlookには、当初、元に戻す機能はありませんでした。
Outlookのナビゲーションバーが移動（元に戻す設定が追加された）
［ナビゲーションオプション］ダイアログボックスの表示
ナビゲーションバーの右端にある［…］をクリックして、［ナビゲーション オプション］をクリックします。
あるいは、［表示］タブの［レイアウト］グループにある［フォルダーウィンドウ］から［オプション］をクリックします。
ナビゲーションオプションでカスタマイズ
［ナビゲーション オプション］ダイアログボックスは下のようになっています。
［表示アイテムの最大数］は［4］、［コンパクト ナビゲーション］のチェックボックスはオフになっています。
［表示する順番］は、［メール］、［予定表］、［連絡先］、［タスク］、［メモ］、［フォルダー］、［ショートカット］の順になっています。
ナビゲーションバーのコンパクト表示
このナビゲーションの設定を以下のように変えてみます。
［表示アイテムの最大数］は［2］、［コンパクト ナビゲーション］のチェックボックスはオンにして、［OK］ボタンをクリックします。
ナビゲーションバーは、下のようになります。
フォルダーウィンドウの幅が狭い場合は、指定したアイテム数が表示されない場合があります。
また、フォルダーウィンドウを最小化にすると、縦に並びます。
参考［連絡先］が消えたと思ったら、ナビゲーションバーの設定が変わっていたということがあります。
［ナビゲーションオプション］を表示して設定を確認してみてください。
アイテムの表示順の変更
また、ナビゲーションバーに表示するアイテムの順番も変更することができます。
［ナビゲーションオプション］をクリックします。
［連絡先］を選択して、［上へ］のボタンをクリックして1つ上へ（予定表の上へ）移動させます。
［ナビゲーションオプション］の［リセット］ボタンをクリックして、既定の設定に戻すこともできます。
ナビゲーションバーは、下のように並びます。
［メール］、［連絡先］、［予定表］、［タスク］の順になります。
関連Microsoftの解説ページです。
ナビゲーションバーに表示される内容を変更する（Microsoft）
ナビゲーションバーに［メモ］を表示しておくと、メールの内容をドラッグするだけでメモを作成することができます。
-
メールの内容をドラッグ＆ドロップしてメモを作成
Outlookには、メールで受けた内容を付箋紙のようにメモをして、デスクトップに表示しておくことができる［メモ］という機能があります。 Wi ...
ナビゲーションバーの［タスク］にメールをドラッグすると、簡単にタスクを作成できます。
-
メールをタスクに登録する３つの方法（ドラッグ・クイック操作・フラグ）
Outlookには、タスク管理の機能もあります。 タスクは、タスクウィンドウを表示して、新規にタスクを作成することもできますが、メッセージを ...
また、メールをナビゲーションバーのアイコンへ右ドラッグして、ショートカットメニューから操作することもできます。
-
予定表に添付ファイル付きメールをコピーするには
Outlookでは、メールをナビゲーションウィンドウの［予定表］へドラッグするだけで、予定表に書きこむことができます。 しかし、添付ファイル ...
Outlook2010で追加された［連絡先候補］は、Outlook2013では、ナビゲーションを［フォルダー］表示にすると現れます。
-
［連絡先候補］は連絡先に含まれていない人を自動的にトラッキングする
Outlook2010では、連絡先に［連絡先］とは別に［連絡先候補］というフォルダーが表示されています。 これは、連絡先に登録されていない受 ...
