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リボンのコマンドボタンが無効になっている時はメール形式を確認

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Outlookで下のようにコマンドが無効になっていて、使用できないという質問を受けることがあります。

以下の画像はOutlook2016です。

[挿入]タブの無効になっているコマンド

メールの形式

これは、メールの形式がテキスト形式になっているためです。

[書式設定]タブの[形式]グループをみると分かるのですが、ここで[テキスト]が選択されていると、無効なコマンドが多くなります。

タイトルバーを見ても、[メッセージ(テキスト形式)]になっていると思います。

[書式設定]タブの[形式]グループで[テキスト]形式を選択

ここで[HTML]か[リッチテキスト]を選択すると、これまで無効になっていたコマンドが有効になると思います。

タイトルバーも[メッセージ(HTML形式)]になります。

[書式設定]タブの[形式]グループで[HTML]形式を選択

以下の記事でで紹介しているスクリーンショットもこれで使用できるようになります。

スクリーンショット機能を使ってメール本文に地図を簡単挿入

Outlookでメール本文に地図を簡単に挿入する方法です。 Office2010から追加されたスクリーンショットという機能を使用します。 ス ...

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本文内に画像を挿入できるのもHTML形式です。

大きな画像サイズの添付ファイルを自動的に縮小して送信

Outlookには、画像を添付すると、送信時に自動的に画像を縮小してくれる機能があります。 大きなサイズの画像でも最大1024×768まで縮 ...

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ただ、この設定はメールごとに操作が必要になります。

クラシックリボンとシンプルリボン

Outlook2021には、クラシックリボンとシンプルリボンがあります。Microsoft 365のOutlookにもあります。

ウィンドウの右端の▼ボタンをポイント(マウスを合わせる)してみると、以下のポップヒントが表示されます。

リボンを切り替える

シンプルリボンとクラシックリボンを切り替えます。

シンプルリボン設定時の[リボンを切り替える]ボタン

クラシックリボンにすると、ボタンは▲に変わります。

クラシックリボン設定時の[リボンを切り替える]ボタン

以下がシンプルリボンです。既定はシンプルリボンになっていると思います。

普段使っていたコマンドがないと思ったときは、クラシックリボンに切り替えてみてください。

シンプルリボン

以下がクラシックリボンです。リボンのコマンドが以前のバージョンと同じように表示されます。

クラシックリボン

以下の記事も参考になると思います。

メールの画面表示を変更(ビューの表示間隔・閲覧ウィンドウの位置)

Outlook2021のメールウィンドウを開くと、これまでと異なる画面になっていて戸惑うこともあるかと思います。 ここでは、基本的な画面の名 ...

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[Outlookのオプション]からメール形式を設定

また、メール形式はオプションから設定することもできます。

[ファイル]タブをクリックしてBackstageビューを表示します。そして、[オプション]をクリックします。

Backstageビューの[オプション]

[Outlookのオプション]ダイアログボックスが表示されます。

キーボードから[Alt]→[F]→[T]を押しても表示できます。

キーボード[Alt]→[F]→[T]

[メール]の[次の形式でメッセージを作成する]のプルダウンから選択することができます。

ここで設定すると、メッセージの形式を選択できます。既定は、[HTML形式]になっています。

[Outlookのオプション]でメールの形式を選択

参考テキスト形式で送信するほうが文字化けを起こすことは少なくなります。

メールの文字化けを解決するには(受信メールと送信メール)

受信したメールが解読不能な文字として表示されていることがあります。 これは、文字化けを起こしているためです。 メールのエンコードの設定を変更 ...

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すべての標準メールをテキスト形式で表示するようにすることもできます。

すべての標準メールをテキスト形式で表示するには

Outlookでは、受信するすべてのメッセージをテキスト形式で表示できるようにする設定があります。 通常、受信したメールの形式は、送信者が選 ...

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HTML形式のメールなら、テーマやひな形を適用することができます。

テーマまたはひな形を使用したHTML形式のメールを作成するには

Outlookでは、[テーマまたはひな形]を使用してHTML形式のメールを作成することができます。 [テーマまたはひな形]ダイアログボックス ...

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