メールはドラッグ＆ドロップで保存できる

大切なメールは　コピーして保存しておきたいですね。

選択したメールを選択して、デスクトップなどにドラッグ＆ドロップで保存できます。

または、［メッセージに名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示して保存します。

Microsoft Outlookでも同じ操作で保存できます。

ドラッグ＆ドロップで保存

受信トレイを開きます。

メールのウィンドウの大きさは、最大化ではなくデスクトップ領域が見えるぐらいの大きさに調整しておきます。

そして、保存したいメッセージをクリックして選択します。

選択したメールを、そのままデスクトップへドラッグ＆ドロップします。拡張子は、［eml］です。

Microsoft Outlookでも同じようにドラッグ＆ドロップで保存できます。拡張子は、［msg］です。

参考先にフォルダを作っておいて、そのフォルダへドラッグ&ドロップして保存してもいいですね。

デスクトップに保存した後、フォルダを作成して片付けてもいいと思います。

新しいフォルダーの作成方法は以下の記事を参考にしてください。

デスクトップで右クリックして　ショートカットメニューから［新規作成］→［フォルダ］で作成することもできます。

デスクトップへ保存したメールは、デスクトップから、メール一覧へドラッグ＆ドロップで戻すこともできます。

Windowsに登録されている拡張子を表示する方法については、以下の記事で解説しています。

メッセージに名前を付けて保存

また、［ファイル］メニューから［名前を付けて保存］をクリックしても同じように保存することもできます。

保存したいメールを選択するか、開いておきます。

そして、［ファイル］メニューの［名前を付けて保存］をクリックします。

［メッセージに名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

保存先は、既定でマイドキュメントになっていると思いますが、別の場所を指定しても構いません。

保存する場所を指定します。

ファイル名は、［件名］が自動的に表示されますが、分かりやすい名前に変更してもOKです。

［保存］ボタンをクリックします。

保存したメッセージの確認

マイドキュメントに保存されたかどうか確認してみましょう。

［スタート］ボタンをクリックして、メニューの中から［マイドキュメント］をクリックします。

保存されていますね。

ダブルクリックすると、メーラーが起動しますので、メールを読むことができます。

参考Microsoft Outlookでも名前を付けて保存ダイアログボックスを表示して保存できます。

以下の画像は、Microsoft Outlook2010です。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示して、［名前を付けて保存］をクリックします。

［ファイル名を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

参考ショートカットキー［F12］キーでも［ファイル名を付けて保存］ダイアログボックスを表示できます。

メールを外部メディアへ保存

メールをCDなどに保存する場合は、以下の記事を参照してください。

USBメモリへの保存についても解説しています。

突然のトラブルなどに備えてアドレス帳やメールアカウントも保存しておくといいですね。

以下の記事で解説しています。

バックアップ（メール）

バックアップ（アドレス帳）

バックアップ（メールアカウント）

インポート（メール）

インポート（アドレス帳）

インポート（メールアカウント）

また、重要なメールは印刷しておきたいですね。

以下の記事を参照してください。

メールの印刷

Microsoft Outlookのすべてのデータファイルをエクスポート/インポートする方法については、以下の記事で解説しています。

Microsoft Outlookで受信メールの一部分を印刷する方法も解説しています。