一時的にメールの自動送受信を停止して手動で送受信するには

Outlook2013で一時的に予定された送受信を停止する方法です。

業務に集中したい時などに利用するといいですね。

予定された送受信を無効にする

［送受信］タブの［送受信］グループにある［送受信グループ］から［予定された送受信を無効にする］をクリックします。

これで、一時的に送受信を停止することができます。

再び、クリックしてチェックをオフにすると、予定された間隔で送受信が開始されます。

参考送受信の間隔の設定は、以下の記事で解説しています。

手動で送受信

一時停止している間、手動で送受信するには、クイックアクセスツールバーの［すべてのフォルダーを送受信］をクリックします。

［すべてのフォルダーを送受信］のコマンドは、［送受信］タブの［送受信］グループにもあります

あるいは、キーボードから［F9］キーを押します。

新着メールの確認だけ実行したいのであれば、［Ctrl］+［M］です。

参考Outlook2021とMicrosoft 365のOutlookでは、以下のようなボタンになっています。

また、Outlook2021とMicrosoft 365のOutlookでは、シンプルリボンとクラシックリボンを選択するようになっています。

コマンドが見つからないというような場合は、クラシックリボンに切り替えてみてください。

以下の記事で解説しています。

Outlookのショートカットキー

Outlookでは、以下のショートカットキーを覚えておくと便利です。

新着メールの確認［Ctrl］+［M］

新しいメールの作成（メール使用時）［Ctrl］+［N］

メールに返信［Ctrl］+［R］

メールを転送［Ctrl］+［F］

参考アーカイブ機能を使用すると受信トレイを整理できます。

以下の記事内では、ショートカットキーのみでメールを操作する方法を解説しています。