PDFの作成はBackstageビューから（Acrobatタブは表示されない）

Office2010には、Acrobatタブは表示されないようです。

改善してくれると有難いんですけどね。

Office2007 SP2以降であれば、［名前を付けて保存］ダイアログボックスから［ファイルの種類］で［PDF］を作成してPDFファイルを作成できますし、Backstageビューの［保存と送信］からも作成できます。

また、Windows 10以降であれば、標準でインストールされている仮想プリンターでもPDFファイルを作成できます。

［オプション］ダイアログボックスからアドインを確認

アドインを確かめてみます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示します。

［オプション］をクリックします。

［オプション］ダイアログボックスは、アクセスキーを使ってキーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示することもできます。

［アドイン］タブをクリックします。

アクティブなアプリケーションアドインに［Acrobat PDFMaker Office COM Addin］が表示されています。

でも、［Acrobat］タブは表示されません。

インターネットで検索してみると、以下の記事がヒットしました。(現在404になっています。）

Office 2010 アプリケーションで PDFMaker が使用できないか正しく動作しない（Windows 版 Acrobat 9）

Microsoft Excel 2010、Microsoft PowerPoint 2010、Microsoft Word 2010 などの Microsoft Office 2010 アプリケーションに、Adobe Acrobat PDFMaker ツールバー（［Acrobat］ リボン）が表示されません。

Adobe Acrobat 9.0～2.0 がインストールされている場合は ［Acrobat］ リボンが表示されますが、Acrobat 9.3 以降がインストールされている場合は、［Acrobat］ リボンが表示されません。

また、［Acrobat］ リボンで PDFMaker の機能を使用すると、Office アプリケーションが強制終了することがあります。

（上記Webページより）

PDFの作成は［Backstage］ビューから

Office2010では、PDFの作成は、Backstageビューの［保存と送信］から作成できます。

Backstageビューを表示して［保存と送信］をクリックします。そして［PDF/XPSの作成］ボタンをクリックします。

ファイルにリンク設定されたものは、そのままリンクも継承されます。

［PDFまたはXPS形式で発行］ダイアログボックスが表示されます。

［オプション］ボタンをクリックすると、［オプション］ダイアログボックスが表示され詳細な設定を行うことができます。

ブック全体をまとめてPDFにすることもできます。設定が終わったら、［OK］ボタンをクリックして閉じます。

［PDFまたはXPS形式で発行］ダイアログボックスで、ファイル名を付けて［発行］ボタンをクリックします。

また、最適化には［標準］と［最小サイズ］がありますので、必要であれば選択してください。既定は［標準］になっています。

参考以下の記事で詳しく解説しています。

Wordでは、PDFファイルにパスワードを設定することもできます。

［名前を付けて保存］の［ファイルの種類］で［PDF］を選択

［名前を付けて保存］ダイアログボックスからでも作成できます。

キーボードから［F12] キーを押すと、［名前と付けて保存］ダイアログボックスを表示できます。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイルの種類］で［PDF］を選択するだけです。

参考［名前を付けて保存］ダイアログボックスからファイルの種類を選択する場合は、拡張子は表示しておいたほうが分かりやすいと思います。

エクスプローラーの［ツール］から［フォルダーオプション］をクリックします。

［フォルダーオプション］ダイアログボックスの［表示］タブの［登録されている拡張子は表示しない］のチェックボックスをオフにします。

拡張子については、以下の記事で解説しています。

Windowsの機能［Microsoft Print to PDF］でPDFを出力

Windows 10以降では［印刷］の画面を開いて［プリンターの選択］で［Microsoft Print to PDF］を選択することでも保存できます。

以下は、Excel2016のBackstageビューの［印刷］タブです。

［エクスポート］をクリックすると、［PDF/XPS ドキュメントの作成］があります。

プリンターの選択肢の中に［Microsoft Print to PDF］がない場合は、削除されていると思います。復活させることができます。

印刷されるわけではなく、PDFファイルとして出力されます。

［Microsoft Print to PDF］は、さまざまなファイルを簡単にPDF化できる仮想プリンターです。印刷の問題を切り分ける際にも非常に便利なツールとなります。

また、PDFファイルは、Edgeで開くことができますし、Word（Word2013以降）で開いて編集することもできます。

メモ帳や写真などもPDFファイルとして出力できます。

Excel2021とMicrosoft 365のExcelでは、Power Queryの機能を使って、PDFファイルのデータをインポートすることができます。