写真・Webページ・メモ帳などをPDFとして保存するには［印刷］から

WordやExcelなどのMicrosoft Officeで作成したものであれば、［名前を付けて保存］からPDFファイルとして保存することができますが、それ以外のメモ帳やペイントなどのアプリケーションでPDFファイルとして保存したいということもあると思います。

わざわざWordなどに貼り付けてPDFにしなくても、Windows 10では［印刷］の画面を開いて［プリンターの選択］で［Microsoft Print to PDF］を選択することで保存できます。

印刷されるわけではなく、PDFファイルとして出力されます。［Microsoft Print to PDF］は、さまざまなファイルを簡単にPDF化できる仮想プリンターです。

また、PDFファイルは、Edgeで開くことができますし、Word（Word2013以降）で開いて編集することもできます。

Edgeで結合されたPDFファイルを開くと、ページ指定をして分割することもできます。

ここでの解説は、Windows 10（バージョン1909）に［Adobe Reader］をインストールしていない環境です。

参考WordやExcelなどでPDFファイルとして保存する方法は、以下の記事で解説しています。オプションでさまざまな設定もできて便利です。

［印刷］ダイアログボックスの中にある［Microsoft XPS Document Writer］は、Windows Vistaから搭載されています。

Microsoft XPS Document Writer

以下の記事では、作成したラベルをXPSファイルとして保存する方法を解説しています。

メモ帳などをPDFファイルとして出力

ここでは、メモ帳で解説します。ほかのアプリケーションでも［印刷］ダイアログボックスを表示できれば、その後の操作は同じです。

［ファイル］から「印刷」をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］ですね。他のアプリケーションでも同じです。

［印刷］ダイアログボックスが表示されます。

ここで［Microsoft Print to PDF］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

［印刷中］と表示されますが、印刷されるわけではありません。また、プレビューの機能はありません。

［印刷］ダイアログボックスに［Microsoft Print to PDF］がない場合は、以下の記事を参照してください。復活させることができるかもしれません。

［印刷結果を名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

保存先を指定して、［ファイル名］に名前を入力して［保存］ボタンをクリックします。

ファイル名のテキストボックス空白になっていますので、必ず入力してください。

保存先のフォルダーを開いて確認します。

ダブルクリックで開くと、Edgeが起動して表示されます。

参考新しいMicrosoft Edgeでは、音声読み上げ機能が追加されています。

［印刷の向き］の設定は［詳細設定］から

［印刷の向き］を設定したい場合は、［印刷］ダイアログボックスの［詳細設定］ボタンをクリックして設定します。

［印刷設定］ダイアログボックスが表示されます。既定は［縦］になっています。

EdgeでPDFファイルにメモ書き

Edgeであれば、PDFファイルにペンでメモなどを追記でき、そのまま保存もできます。

以下の画像は、新しいEdge（バージョン 83.0.478.54 ）です。

参考メモ帳もWindowsのバージョンアップによって、進化しています。

画像（写真など）をPDFファイルとして保存

Windowsでは、画像（写真）専用のアプリケーションがなくても、さまざまなサイズを指定して印刷することができますし、1枚の用紙に複数の写真を印刷することもできます。

写真の［印刷］機能については、以下の記事で解説しています。Windows 10では、右クリックの［印刷］から同じように行うことができます。

複数の写真を選択して、右クリックします。ショートカットメニューから［印刷］をクリックします。

［画像の印刷］ダイアログボックスが表示されます。

PDFファイルとして保存するには、プリンターで［Microsoft Print to PDF］を選択します。

メモ帳で解説していると同じように［印刷結果を名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

保存先を指定して、［ファイル名］に名前を入力して［保存］ボタンをクリックします。

［印刷中］と表示されますが、印刷されるわけではありません。

保存されたPDFを確認すると、4枚の写真を配置したPDFファイルとなっています。

参考Wordの表に写真を幅を揃えて挿入する方法は、以下の記事で解説しています。

フォトで開いた場合

写真を［フォト］アプリで開いた場合は、［印刷］ボタンをクリックして、［プリンター］で［Microsoft Print to PDF］を選択します。

Edgeの［PDFとして保存］と［Microsoft Print to PDF］の違い

WebページなどをEdgeで表示していて、新しいEdgeで［印刷］ダイアログボックスを開くと、メニューの中に［PDFとして保存］というメニューがあります。

もちろん、［Microsoft Print to PDF］もあります。

参考以下の記事では、ページ幅が異なるPDFファイルを［Microsoft Print to PDF］を使ってページ幅を揃える方法を解説しています。

［Edge］の［プリンター］の選択肢

Edgeウィンドウの右上にある［設定など］から［印刷］をクリックします。ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］ですね。

［印刷］ダイアログボックスの［プリンター］の▼ボタンをクリックすると、［PDFとして保存］というのがあります。

Edgeのバージョンは（バージョン 83.0.478.54 ）です。旧Edgeには［PDFとして保存］はありません。

［名前を付けて保存］の違い

［PDFとして保存］を選択すると、［印刷］ボタンが［保存］ボタンになり、［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイル名］には、Webページのタイトル名が自動で入力されています。

また、既定で［ダウンロード］フォルダーが表示されます。

［Microsoft Print to PDF］を選択すると、［印刷結果を名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されますが、［ファイル名］は空白です。

［ファイルの種類］は、［PDFファイル］と［PDFドキュメント］と異なっていますが、拡張子は同じです。

ファイル名を付けるのが面倒な場合は、［PDFとして保存］を選択したほうがいいですね。

PDFファイルのサイズの違い

また、保存したPDFファイルを比較すると、［PDFとして保存］を選択したほうがサイズは小さいです。

参考上記は、Word のキーボードショートカット - Office サポートで、ショートカットキーの箇所を範囲選択して、

［印刷］ダイアログボックスの［オプション］で［選択範囲のみ］のチェックボックスをオンにして保存したものです。

［オプション］は、［その他の設定］をクリックすると表示されます。

Microsoft Edgeの印刷設定については、以下の記事で解説しています。

WordやExcelで［Microsoft Print to PDF］からPDFを保存

WordやExcelなどでは、［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示します。

そして、［印刷］タブの［プリンター］で［Microsoft Print to PDF］を選択して、印刷を実行します。

以下の画像は、Word2019です。

WordやExcel、PowerPointなどのファイルは［名前を付けて保存］から保存したほうが、便利だと思います。

ただ、Wordで印刷設定したままPDFファイルとして保存したい場合は、［Microsoft Print to PDF］で出力します。

たとえば、1枚に4ページ印刷したい場合などです。

Excelでは、ページ設定の［印刷品質］を統一しておかないと、PDFファイルが分割されて作成されます。

［印刷結果を名前を付けて保存］ダイアログボックスが複数回表示される場合は、［印刷品質］が混在しているかもしれません。

ページ設定の［印刷品質］の確認

各アプリケーションによって設定内容は異なりますが、オプションからさまざまな設定ができます。

Outlookでは［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイルの種類］に［.pdf］がありませんので、メールをPDFファイルとして保存したい場合は、［印刷］から［Microsoft Print to PDF］を選択して保存します。

以下の画像は、Outlook2019です。

以下の記事では、Outlookの予定表をPDFファイルとして保存する方法を解説しています。

ペイントも［印刷］からPDFに出力

ペイントも［印刷］ダイアログボックスから［Microsoft Print to PDF］を選択して、PDFファイルとして出力することができます。

［ファイル］タブをクリックして［印刷］-［印刷］をクリックします。

［印刷］ダイアログボックスから［Microsoft Print to PDF］を選択して、［印刷］ボタンをクリックします。

印刷されるわけではなく、PDFファイルとして出力して保存できます。

参考ペイントでの［ページ設定］については、以下の記事で解説しています。印刷の前に［ページ設定］を確認されることをお勧めします。