ファイルの保存先を変更するにはドラッグ アンド ドロップで

ファイルや画像を保存しようとすると、マイドキュメントやマイピクチャが表示されます。

でも、いつもそのフォルダにばかり保存していると、ファイルがいっぱいになって分かりにくいし、目的のファイルも探しにくくなりますね。

マイドキュメントやマイピクチャに保存したファイルでも、保存先を変更することができます。

フォルダ内のファイルのお片付けをしましょう。

マウスの右ボタンの操作も知っておくと便利です。

参考Windows 10での操作については、以下の記事で解説しています。

ファイルの種類別に並べ替え

マイドキュメントの中を片付けてみましょう。下が今の状態です。

同じアプリケーションごとにまとめたいと思います。

詳細表示

［表示］ボタンから［詳細］をクリックして［詳細表示］に変更します。

参考［表示］ボタンのファイルの表示方法については、以下の記事で解説しています。

種類別に並べ替え

［種類］をクリックして、ファイルの種類別に並べ替えます。

新しいフォルダの作成

新しいフォルダを作成して［Word］と名前を付けます。

マイドキュメントの空いているところで右クリックして、ショートカットメニューの［新規作成］をポイントして、サブメニューから［フォルダ］をクリックします。

この右クリックからのフォルダの作成は、デスクトップでも使えますね。

新しいフォルダが作成されます。

参考新しいフォルダの作成方法は、他にもあります。以下の記事を参考にしてください。

フォルダに名前付け

フォルダに［word］と名前を付けます。

文字列が青く反転しているときは、そのまま入力できます。

アイコン表示

操作しやすいように表示を［アイコン］表示に変更します。

ツールバーの［表示］ボタンから［アイコン］をクリックします。

Wordのファイルのみを選択

表示が変わりました。

Wordの文書だけを選択したいので、先頭のファイルをクリックして、［Shift］キーを押したまま、お尻のファイルをクリックします。

ここでは、［Officeの共存について.doc］から［注意事項.doc］までです。

そうすると、一度に選択できます。

参考ファイルの選択の方法については、以下の記事で解説しています。

また、拡張子は表示する設定にしています。

複数のファイルをまとめてフォルダへドラッグで移動

［word］と名前を付けたフォルダへドラッグ アンド ドロップします。

複数ファイルをまとめてフォルダの中へ移動させることができます。

保存先へドラッグしたら、マウスから指を離します。

Wordファイルを移動した後のマイドキュメントです。

参考同一ドライブ内では、ドラッグ＆ドロップでファイルの移動になりますが、異なるドライブではコピーになります。

フォルダを開いて確認

［word］のフォルダをダブルクリックして開いてみましょう。

先ほどのファイルが保存されています。

同じように［excel］と［access］という名前を付けたフォルダを作成してファイルを移動してみました。

ずいぶんスッキリしました。

このようにファイルやフォルダはドラッグ アンド ドロップで簡単に移動することができます。

ですから、この操作を知らないで、ファイルやフォルダを違うフォルダへ入れてしまう事があります。

ファイルをフォルダへ重ねるだけで移動になります。

ファイルが見つからないという場合、近くのフォルダへ入っていたということはよくありますので気をつけてください。

連続したファイルの選択

連続したファイルの選択は、マウスでドラッグするだけでもできます。

マウスの左ボタンを押したままファイルやフォルダを囲むようにドラッグします。

参考マウスの右ボタンでドラッグすると、すぐにショートカットメニューが表示されます。

ショートカットメニューを使う場合は、この方が便利ですね。

ドラッグ&ドロップで移動

デスクトップやフォルダなどへ移動する場合は　ファイルやフォルダを選択してドラッグ アンド ドロップでOKです。

マウスの左ボタンを押したままドラッグします。

右ボタンを押したままドラッグしてコピー

また、デスクトップへコピーしたい場合は、ファイルやフォルダを選択して、マウスの右ボタンを押したままデスクトップへドラッグします。

ショートカットメニューから［ここにコピー］をクリックします。

フォルダからフォルダへコピーしたりする場合も同じようにできます。

コピーが作成されます。

参考キーボードから［Ctrl］キーを押したままドラッグすると、コピーになります。以下の記事で解説しています。