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Windows Xp & Office2003 WindowsXP

保存先の変更

投稿日:2017年1月7日 更新日:

ファイルや画像を保存しようとすると、マイドキュメントやマイピクチャが表示されます。

でも いつもそのフォルダにばかり保存していると、ファイルがいっぱいになって わかりにくいし、目的のファイルも探しにくくなりますね。

いったん マイドキュメントやマイピクチャに保存したファイルでも、保存先を変更することができます。

ファイルの種類別に並べ替え

マイドキュメントの中を片付けてみましょう。下が今の状態です。

同じアプリケーションごとにまとめたいと思います。

マイドキュメント

詳細表示

表示ボタンから 詳細をクリックして[詳細表示]に変更します。

表示メニュー 詳細

種類別に並べ替え

[種類]をクリックして、ファイルの種類別に並び替えます。

種類

新しいフォルダの作成

新しいフォルダを作成して[Word]と名前を付けます。

マイドキュメントの空いているところで右クリックして、ショートカットメニューの中の[新規作成]をポイントして、サブメニューのなかの[フォルダ]をクリックします。

この右クリックからのフォルダの作成は、デスクトップでも使えますね。

新しいフォルダの作成については、以下の記事を参考にしてくださいね。

ファイルとフォルダについて

プログラムやデータはファイルという単位で保存されます。 Windowsでは、ファイルは[フォルダ]という入れ物に入れて整理、管理ができるよう ...

続きを見る

フォルダの新規作成

アイコン

フォルダに名前付け

フォルダに[word]と名前を付けます。

フォルダに名前

アイコン表示

操作しやすいように表示を[アイコン]に変更します。

表示ボタンから[アイコン]をクリックします。

表示メニュー アイコン

Word文書のみを選択

表示が変わりました。

Wordの文書だけを選択したいので、[Officeの共存について]のファイルをクリックして、[Shift]キーを押したまま[注意事項]のファイルをクリックします。

そうすると、一度に選択できますね。

選択の方法については、以下の記事を参考にしてください。

CtrlキーとShiftキーを使って複数ファイルの選択

フォルダの中のファイルを移動やコピー、または削除する場合、複数のファイルを選択して操作できると便利ですね。 複数のファイルを選択する方法を紹 ...

続きを見る

ファイルの選択

フォルダへドラッグ

[word]と名前をつけたフォルダへドラッグ&ドロップします。

一気にフォルダの中へ入れることができました。

フォルダへ移動

フォルダ内表示

フォルダを開いて確認

[word]のフォルダをダブルクリックして開いてみましょう。

ちゃんと先ほどのファイルが入っていますね。

フォルダ内の表示


同じように[excel]と[access]という名前をつけたフォルダを作成してファイルを移動してみました。

ずいぶん スッキリしましたね。

このようにファイルやフォルダはドラッグ&ドロップで簡単に移動することができます。

ですから、この操作を知らないでファイルやフォルダをドラッグして違うフォルダへ入れてしまう事があります。

気をつけてくださいね。

マイドキュメント

連続したファイルの選択

連続したファイルの選択は、マウスでドラッグするだけでもできます。

右ボタンでドラッグすると、すぐにショートカットメニューが表示されます。

ショートカットメニューを使う場合は、この方が便利ですね。

右ボタンでドラッグ

ドラッグアンドドロップで移動

デスクトップやフォルダなどへ移動する場合は ファイルやフォルダを選択してドラッグ&ドロップでOKです。

ドラッグ

右ボタンを押したままドラッグしてコピー

また、デスクトップへコピーしたい場合は、ファイルやフォルダを選択して、マウスの右ボタンを押したままデスクトップへドラッグします。

ショートカットメニューから[ここにコピー]をクリックします。

フォルダからフォルダへコピーしたりする場合も同じようにできます。

ここにコピー

コピーが作成されます。

コピーの作成

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