ラベル印刷ウィザード（Excelアドイン）を起動してラベルを簡単印刷

Excel 2007から［ラベル印刷ウィザード］をアドインで追加できるようになっています。

ラベル印刷ウィザード（Excel 2007）

Excel2010でもアドインを追加することができます。

データ一覧を使用してラベルの印刷ができます。

［アドイン］から［ラベル印刷ウィザード］のチェックをオンにすると、Backstageビューの［印刷］に［ラベル印刷ウィザード］が表示されます。

注意Excel 2013以降では、アドイン一覧の中に［ラベル印刷ウィザード］はありません。

ラベル印刷ウィザードアドインの設定

［開発］タブを表示しているのであれば、アドインは簡単に有効にできます。

［開発］タブの［アドイン］グループにある［アドイン］をクリックします。

［アドイン］ダイアログボックスが表示されますので、［ラベル印刷ウィザード］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

参考［開発］タブを表示しておくと、アドインの管理が楽になります。

［開発］タブを表示していない場合

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示して、［オプション］をクリックします。

または、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して［Excelのオプション］ダイアログボックスを表示します。

［Excelのオプション］ダイアログボックスの［アドイン］をクリックして［管理］から［Excelアドイン］を選択して［設定］ボタンをクリックします。

［アドイン］ダイアログボックスから［ラベル印刷ウィザード］のチェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックします。

これで追加されています。

参考もし、［アドイン］ダイアログボックスに［ラベル印刷ウィザード］がない場合は、［プログラムと機能］でアドインが［インストールしない］設定になっているかもしれません。

Microsoft Office 2010の［変更］を選択して、［機能の追加/削除］で［ラベル印刷ウィザード］が［インストールしない］になっていないかを確認してください。

ラベル印刷ウィザードの起動

まず、ラベル印刷をしたいデータ一覧のブックを起動します。

ここでは、以下のような住所一覧を使用します。

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを表示します。

［印刷］をクリックして、下のほうにある［ラベル印刷ウィザード］をクリックします。

参考Backstageビューの［印刷］は、ショートカットキー［Ctrl］+［P］でも表示できます。

ラベル印刷ウィザードでラベル印刷

ウィザードなので、質問に答えていくだけでラベルを作成できます。

ラベル印刷ウィザード - ステップ1/3（使用するデータ範囲の指定）

［ラベル印刷ウィザード-ステップ1/3］で範囲を指定します。

データ一覧のセルをアクティブにしていると、自動的に範囲として認識されます。

［先頭行を見出しとして使用する］のチェックボックスはオンか、オフか選択します。

［次へ］をクリックします。

ラベル印刷ウィザード - ステップ2/3（ラベル用紙の選択）

［ラベル印刷ウィザード-ステップ2/3］で［ラベル用紙の種類］を選択して、［ラベルの情報］を選択します。

［製造会社］の▼ボタンをクリックすると、製造会社名が表示されます。

ラベルの種類を選択して、プレビューで確認します。

ここでは、以下のラベルを選択しています。

［次へ］のボタンをクリックします。

参考［ラベル印刷ウィザード-ステップ2/3］の［詳細］でラベルサイズの詳細情報を確認できます。

また、［新規ラベル］をクリックして、新規ラベルを作成できます。

ラベルの新規作成は、以下の記事が参考になると思います。Word 2010での解説です。

ラベル印刷ウィザード - ステップ3/3（ラベルのレイアウト）

必要な選択列を［>］ボタンを使って、［ラベル テンプレート］に項目をレイアウトします。

ドラッグで、自由にレイアウトすることができますし、枠の大きさもドラッグで調整できます。

各オブジェクトの周りにあるサイズ変更ハンドルにマウスを合わせて、大きさも変更できます。

［〒］や［様］などは、テキストボックスを使って挿入します。

ウィザードの下部に並ぶ［編集ツール］を使ってデザインします。

［プレビュー］ボタンをクリックして、プレビューを表示します。

文字が切れているような場合は、プレビューを閉じて、再度大きさを調整します。

プレビューで確認してレイアウトや文字切れなどの問題がなければ［印刷］ボタンをクリックして印刷を開始します。

レイアウトしたものを保存することはできませんが、簡単に作成できて便利です。

参考ラベルシールを印刷する時の注意点は、以下の記事に記しています。

ラベルシール印刷時の注意点

XPSファイルとして保存

宛名のレイアウトは保存することはできませんが、XPSファイルとして保存することができます。

XPSファイルとして保存しておくと、必要なときに印刷できます。

まず、［Microsoft XPS Document Writer］を既定のプリンターに設定します。

［コントロールパネル］から［デバイスとプリンター］を表示して［Microsoft XPS Document Writer］で右クリックします。

そして、ショートカットメニューから［通常使うプリンターに設定］をクリックします。

既定のプリンターに設定しないと、XPSファイルとしては保存できないようです。

Backstageビューの［印刷］タブで［プリンター］が［Microsoft XPS Document Writer］になっていることを確認します。

そして、［ラベル印刷ウィザード］でラベルを作成します。

［ラベル印刷ウィザード - ステップ3/3］で［印刷］ボタンをクリックすると、［ファイル名を付けて保存］ダイアログボックスが表示されますので、任意の名前と場所を指定して保存します。

［.xps］ファイルが保存されます。

ダブルクリックすると、［XPSビューアー］で表示されます。

［ファイル］メニューの［印刷］をクリックすると、［印刷］ダイアログボックスが表示されますのでプリンターデバイスを指定して印刷できます。

参考プリンターの選択肢で［Microsoft Print to PDF］があれば、［Microsoft XPS Document Writer］ではなく、［Microsoft Print to PDF］を選択しても保存できます。

［Microsoft Print to PDF］については、以下の記事で解説しています。

［Microsoft XPS Document Writer］は、Windows Vistaから搭載されています。

Microsoft XPS Document Writer

［既定のプリンターが設定されていません］のメッセージ

［既定のプリンターが設定されていません］というメッセージウィンドウが表示されることがあります。

既定のプリンターは設定していても、このメッセージウィンドウが表示されて先へ進むことができません。

Officeの修復をしても直らない場合は、Officeを再インストールすると正常に［ラベル印刷ウィザード］を起動できる場合があります。

私の場合は、再インストールで正常になりました。

参考Excel 2013以降では、アドイン一覧の中に［ラベル印刷ウィザード］はありません。

ラベル印刷はWordでも作成することができます。

Word 2003での解説です。

Word 2007での解説です。

Word 2010での解説です。

差し込み印刷ウィザードを使ったラベル作成の解説です。Word 2016で解説しています。

Accessでもラベルを作成することができます。

Word for Mac 2011での解説です。