ラベル印刷ウィザード（Excelアドイン）を起動してラベルを簡単印刷

Excel2007から［ラベル印刷ウィザード］をアドインで追加できるようになっています。

ラベル印刷ウィザード（Excel2007）

Excel2010でもアドインを追加することができます。

データ一覧を使用してラベルの印刷ができます。

［アドイン］から［ラベル印刷ウィザード］のチェックをオンにすると、Backstageビューの［印刷］に［ラベル印刷ウィザード］が表示されます。

注意Excel2013以降では、アドイン一覧の中に［ラベル印刷ウィザード］はありません。

ラベル印刷ウィザードアドインの設定

［開発］タブを表示しているのであれば、アドインは簡単に有効にできます。

［開発］タブの［アドイン］グループにある［アドイン］をクリックします。

［アドイン］ダイアログボックスが表示されますので、［ラベル印刷ウィザード］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

参考［開発］タブを表示しておくと、アドインの管理が楽になります。

［開発］タブを表示していない場合

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示して、［オプション］をクリックします。

または、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して［Excelのオプション］ダイアログボックスを表示します。

［Excelのオプション］ダイアログボックスの［アドイン］をクリックして［管理］から［Excelアドイン］を選択して［設定］ボタンをクリックします。

［アドイン］ダイアログボックスから［ラベル印刷ウィザード］のチェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックします。

これで追加されています。

参考もし、［アドイン］ダイアログボックスに［ラベル印刷ウィザード］がない場合は、［プログラムと機能］でアドインが［インストールしない］設定になっているかもしれません。

Microsoft Office 2010の［変更］を選択して、［機能の追加/削除］で［ラベル印刷ウィザード］が［インストールしない］になっていないかを確認してください。

ラベル印刷ウィザードの起動

まず、ラベル印刷をしたいデータ一覧のブックを起動します。

ここでは、以下のような住所一覧を使用します。

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを表示します。

［印刷］をクリックして、下のほうにある［ラベル印刷ウィザード］をクリックします。

参考Backstageビューの［印刷］は、ショートカットキー［Ctrl］+［P］でも表示できます。

ラベル印刷ウィザードでラベル印刷

ウィザードなので、質問に答えていくだけでラベルを作成できます。

ラベル印刷ウィザード - ステップ1/3（使用するデータ範囲の指定）

［ラベル印刷ウィザード-ステップ1/3］で範囲を指定します。

データ一覧のセルをアクティブにしていると、自動的に範囲として認識されます。

［先頭行を見出しとして使用する］のチェックボックスはオンか、オフか選択します。

［次へ］をクリックします。

ラベル印刷ウィザード - ステップ2/3（ラベル用紙の選択）

［ラベル印刷ウィザード-ステップ2/3］で［ラベル用紙の種類］を選択して、［ラベルの情報］を選択します。

［製造会社］の▼ボタンをクリックすると、製造会社名が表示されます。

ラベルの種類を選択して、プレビューで確認します。

ここでは、以下のラベルを選択しています。

［次へ］のボタンをクリックします。

参考［ラベル印刷ウィザード-ステップ2/3］の［詳細］でラベルサイズの詳細情報を確認できます。

また、［新規ラベル］をクリックして、新規ラベルを作成できます。

ラベルの新規作成は、以下の記事が参考になると思います。Word2010での解説です。

ラベル印刷ウィザード - ステップ3/3（ラベルのレイアウト）

必要な選択列を［>］ボタンを使って、［ラベル テンプレート］に項目をレイアウトします。

ドラッグで、自由にレイアウトすることができますし、枠の大きさもドラッグで調整できます。

［〒］や［様］などは、テキストボックスを使って挿入します。

ウィザードの下部に並ぶ［編集ツール］を使ってデザインします。

［プレビュー］ボタンをクリックして、プレビューを表示します。

文字が切れているような場合は、プレビューを閉じて、再度大きさを調整します。

プレビューで確認してレイアウトや文字切れなどの問題がなければ［印刷］ボタンをクリックして印刷を開始します。

レイアウトしたものを保存することはできませんが、簡単に作成できて便利です。

XPSファイルとして保存

宛名のレイアウトは保存することはできませんが、XPSファイルとして保存することができます。

XPSファイルとして保存しておくと、必要なときに印刷できます。

まず、［Microsoft XPS Document Writer］を既定のプリンターに設定します。

［コントロールパネル］から［デバイスとプリンター］を表示して［Microsoft XPS Document Writer］で右クリックします。

そして、ショートカットメニューから［通常使うプリンターに設定］をクリックします。

既定のプリンターに設定しないと、XPSファイルとしては保存できないようです。

Backstageビューの［印刷］タブで［プリンター］が［Microsoft XPS Document Writer］になっていることを確認します。

そして、［ラベル印刷ウィザード］でラベルを作成します。

［ラベル印刷ウィザード - ステップ3/3］で［印刷］ボタンをクリックすると、［ファイル名を付けて保存］ダイアログボックスが表示されますので、任意の名前と場所を指定して保存します。

［.xps］ファイルが保存されます。

ダブルクリックすると、［XPSビューアー］で表示されます。

［ファイル］メニューの［印刷］をクリックすると、［印刷］ダイアログボックスが表示されますのでプリンターデバイスを指定して印刷できます。

参考プリンターの選択肢で［Microsoft Print to PDF］があれば、［Microsoft XPS Document Writer］ではなく、［Microsoft Print to PDF］を選択しても保存できます。

［Microsoft Print to PDF］については、以下の記事で解説しています。

［Microsoft XPS Document Writer］は、Windows Vistaから搭載されています。

Microsoft XPS Document Writer

［既定のプリンターが設定されていません］のメッセージ

［既定のプリンターが設定されていません］というメッセージウィンドウが表示されることがあります。

既定のプリンターは設定していても、このメッセージウィンドウが表示されて先へ進むことができません。

Officeの修復をしても直らない場合は、Officeを再インストールすると正常に［ラベル印刷ウィザード］を起動できる場合があります。

私の場合は、再インストールで正常になりました。

参考Excel2013以降では、アドイン一覧の中に［ラベル印刷ウィザード］はありません。

ラベル印刷はWordでも作成することができます。

Word2003での解説です。

Word2007での解説です。

Word2010での解説です。

差し込み印刷ウィザードを使ったラベル作成の解説です。

Word2016で解説しています。

Accessでもラベルを作成することができます。

Word for Mac 2011での解説です。