Accessの［宛名ラベルウィザード］を起動してラベルを作成

Accessのテーブルやクエリをもとに宛名ラベルウィザードを使用して、宛名ラベルを作成することができます。

ウィザードなので、設問に答えるだけで、操作を進めることができます。

レポートを作成後、デザインビューで書式設定を行うこともできます。

テーブルの確認

ここでは、テーブル［T_住所一覧］をもとに作成します。

参考Excelで作成したデータをインポートすることもできます。以下の記事を参照してください。

［作成］タブの［宛名ラベル］からウィザードを起動

まず、テーブル［T_住所一覧］を選択して、［作成］タブの［レポート］グループにある［宛名ラベル］をクリックします。

ポップヒントには、以下のように記されています。

ラベルの種類を選択

ラベルの種類を指定します。［メーカー］の▼をクリックして、メーカーを選択します。

ここでは［kokuyo］を選択します。

そして、［製品番号］を指定します。

ここでは［kokuyo 2162］を選択します。

［次へ］をクリックします。

解説で使用しているラベルは以下のものです。

文字のスタイルの指定

次はラベルに表示する文字列のスタイルを指定します。

個別には指定できません。

個別に指定するには、レポートの作成後にレポートのデザインビューで変更します。

ここでは、既定のまま［次へ］のボタンをクリックします。

ラベルのレイアウトの設定

ラベルに印字するフィールドを指定します。

まず、ラベルレイアウトにカーソルがあることを確認して「ゆうびん」と入力して変換して「〒」と入力します。

そして、［選択可能なフィールド］から［郵便番号］を選択して、中央の［>］ボタンをクリックします。

［ラベルのレイアウト］には、下のように［〒{郵便番号}］となります。

そして、［Enter］キーを押して下の行へ移動します。

その状態で［選択可能なフィールド］から［住所１］を選択して、中央の［>］ボタンをクリックします。

次に1行空けて、氏名を表示したいので、［Enter］キーを2回押して［選択可能なフィールド］から［氏］を選択して中央の［>］ボタンをクリックします。

そして、スペースキーを押して空白を空けます。

その隣に［名］フィールドを表示します。

また、スペースキー押して空白を空け、［様］を直接入力します。［次へ］ボタンをクリックします。

並べ替えを行うフィールドの指定

並べ替えを行うフィールドは、［ID］を指定します。

［次へ］ボタンをクリックします。

レポート名の指定

レポート名を入力します。

［ラベルのプレビューを見る］が選択されていることを確認して、［完了］をクリックします。

宛名ラベルが作成されて、印刷プレビューが開きます。

レポートのデザインビューで書式変更

氏名のフォントを大きくして中央に変更します。

右上にある［印刷プレビューを閉じる］をクリックして、レポートをデザインビューで開きます。

氏名が表示されているコントロールを選択します。

［書式］タブをクリックして、フォントサイズを変更して、［中央揃え］ボタンをクリックします。

印刷プレビューで確認

［デザイン］タブの［表示］から［印刷プレビュー］に切り替えて確認します。

問題がなければ上書き保存をして閉じます。

テーブルの郵便番号にハイフン［-］がない場合でも、レポートの［コントロールソース］プロパティで表示させることができます。

ラベルに郵便番号のハイフン「-」を表示させるには

参考ラベル印刷はWordでも作成できます。

Word2003での解説です。

Word2007での解説です。

Word2010での解説です。

差し込み印刷ウィザードを使ったラベル作成の解説です。Word2016での解説です。

Excel2010でもラベルを作成できます。

Word for Mac 2011での解説です。