［検索と置換］の検索条件を［フィールドの一部分］に変更するには

Accessの［ホーム］タブの［検索］グループにある［検索］ボタンをクリックして表示される［検索と置換］ダイアログボックスは便利ですね。

でも、［検索条件］が既定では、［フィールド全体］となっていて、起動するたびに、［検索条件］の▼ボタンをクリックして［フィールドの一部分］に変更して使っている方も多いようです。

この［検索と置換］ダイアログボックスの［検索条件］は、［Accessのオプション］ダイアログボックスの設定で変更することができます。

［ホーム］タブの［検索］

［ホーム］タブの［検索］グループにある［検索］をクリックすると、［検索と置換］ダイアログボックスが表示されます。

このとき、［検索条件］は［フィールド全体］になっています。

参考Accessのバージョンによって、［検索］のアイコンは異なります。

以下は、Access2021の［検索］です。

［検索］のショートカットキー

［検索と置換］ダイアログボックスを表示するショートカットキーは［Ctrl］+［F］です。

他のアプリケーションでも使うことは多いと思います。

［Accessのオプション］で検索条件を変更

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューから［オプション］をクリックします。

または、アクセスキーを使ってキーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示します。

これは、Word、PowerPointなどでも使用できます。

［Accessのオプション］ダイアログボックスが表示されますので、［クライアントの設定］にある［既定の検索/置換］を探します。

以下の3つの選択肢があります。

• 高速検索
• 標準検索
• フィールド検索の開始

既定では、［高速検索］が選択されています。

標準検索

ここで［標準検索］を選択します。

データベースを再起動します。

これで、［検索と置換］ダイアログボックスの［検索条件］の既定は［フィールドの一部分］になります。

参考［Accessのオプション］ダイアログボックスの［OK］ボタンをクリックすると、再起動を促すメッセージウィンドウが表示される場合もあります。その時は、［OK］ボタンをクリックして再起動してください。

再起動が不要なバージョンもありますし、再起動を促すメッセージウィンドウが表示されなくても、再起動しないと有効にならないバージョンもあります。

フィールド検索の開始

また、［フィールド検索の開始］を選択すると、

［検索条件］の既定は［フィールドの先頭］となります。

少しでも普段の作業が楽になると嬉しいですね。

ただし、すべてのAccessデータベースの設定が変更されますので、どの設定がよいかはよく考えて行ってください。

［検索］の［探す場所］

［検索と置換］ダイアログボックスには、［探す場所］というのがあります。

既定は、［現在のフィールド］になっていて、選択セルのフィールドが対象になっています。

全体を検索対象にしたい場合は、［現在のドキュメント］に変更します。

関連［検索と置換］ダイアログボックスをボタンで表示する方法は以下のページで紹介しています。

検索条件を［フィールドの一部分］にするのも、クライアントの設定ではなくボタンのクリック時イベントのコードで変更する方法を紹介しています。