オートナンバー型の番号の振り直し（切り取りと貼り付けでリセット）

Accessのテーブルでフィールドのデータ型を［オートナンバー型］にして、レコードを削除すると、そのレコードは欠番になります。

以下のテーブルは、ナンバー1、6、7のレコードが欠番になっています。

オートナンバー型で番号を振り直す簡単な方法です。

作業前の注意この操作は元に戻せません。必ず、テーブルをコピーするなどして、バックアップを取ってから実行してください。

追加クエリを使って振り直す方法もあります。以下の記事で解説しています。

テーブルにレコードが1件も入力されていない場合は、最適化を実行するだけでOKです。

以下はMicrosoftのページです。

Access でオートナンバー型フィールドの値をリセットする方法（Microsoft）

［オートナンバー型］フィールドの切り取り

テーブルをデザインビューで開いて、［ナンバー］フィールド（［オートナンバー型］）を選択します。

以降の操作はすべて行セレクターで行全体を選択して実行します。

［ナンバー］フィールドで右クリックして、ショートカットメニューから［切り取り］をクリックして、切り取りを実行します。

ショートカットキー［Ctrl］+［X］でもかまいません。

以下のメッセージウィンドウが表示されますので、［はい］をクリックします。

主キーを設定している場合は、続けて以下のメッセージが表示されます。

［はい］を選択します。

以下は、オートナンバー型のフィールドを切り取った状態です。

行の挿入

一番上の行を選択（行セレクターをクリック）して、［デザイン］タブの［行の挿入］ボタンをクリックして行を挿入します。

参考ここでは、ウィンドウは重ねて表示する設定にしています。

挿入した行を選択して貼り付け

挿入した行を選択（行セレクターを選択）して貼り付けます。

以下は、右クリックのショートカットメニューから［貼り付け］を選択しています。

貼り付けのショートカットキー［Ctrl］+［V］でもOKです。

以下のように［オートナンバー］型の［ナンバー］フィールドが貼り付けられます。

参考行の挿入をせずに、続けて［貼り付け］を実行することもできます。この場合は、空白のフィールドを選択して貼り付けしてください。

フィールドの順番は貼り付け後にドラッグで移動できます。

［主キー］の再設定

主キーを設定していた場合は、再度、主キーを設定します。

テーブルをデータシートビューに切り替えると、テーブルを保存するかどうか確認するメッセージが表示されますので［はい］をクリックします。

以下のように番号が振り直されているのを確認できます。

オートナンバー型を振り直す方法はいろいろありますが、もっとも手軽に実行できる方法です。

参考オートナンバー型でも［1001］などの任意の番号から開始する方法も解説しています。

また、オートナンバー型を使わずに自動的に連番を振る方法も解説しています。