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オートナンバー型の番号の振り直し(切り取りと貼り付けでリセット)

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Accessのテーブルでフィールドのデータ型を[オートナンバー型]にして、レコードを削除すると、そのレコードは欠番になります。

テーブルのデザインビュー[オートナンバー型]

以下のテーブルは、ナンバー1、6、7のレコードが欠番になっています。

レコードが削除されて欠番ができたテーブル

オートナンバー型で番号を振り直す簡単な方法です。

注意必ず、テーブルをコピーするなどして、バックアップを取ってからおこなってください。

追加クエリを使って振り直す方法もあります。以下の記事で解説しています。

追加クエリを使ったオートナンバー型フィールドの番号の振り直し

オートナンバー型のあるテーブルでレコードを削除すると、欠番が出てしまいます。 Accessにとっては問題はなくても、見た目としては1から綺麗 ...

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テーブルにデータが1件も入力されていない場合は、最適化を実行するだけでOKです。

ファイルサイズが大きくなってしまったら[最適化と修復]を実行

Accessのデータベースファイルは、使用していくうちに容量が大きくなっていきます。オブジェクトを編集したり、削除したりする操作を繰り返して ...

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以下はMicrosoftのページです。

Access でオートナンバー型フィールドの値をリセットする方法

[オートナンバー型]フィールドの切り取り

テーブルをデザインビューで開いて、[ナンバー]フィールド([オートナンバー型])を選択します。

必ず[オートナンバー型]を設定しているフィールドの[行セレクター]をクリックして行全体を選択して操作してください。

デザインビューの行セレクター

[ナンバー]フィールドで右クリックして、ショートカットメニューから[切り取り]をクリックします。

オートナンバー型フィールドの切り取りをします。

ショートカットメニューの[切り取り]

ショートカットキー[Ctrl]+[X]でもかまいません。

キーボード[Ctrl]+[X]

以下のメッセージウィンドウが表示されますので、[はい]をクリックします。

指定したフィールドを削除すると、このフィールドのデータは失われます。よろしいですか?

[指定したフィールドを削除すると、このフィールドのデータは失われます。よろしいですか?]メッセージウィンドウ

主キーを設定している場合は、続けて以下のメッセージが表示されます。

[はい]を選択します。

○○フィールドを削除すると、主キーも削除されます。

[○○フィールドを削除すると、主キーも削除されます。]メッセージウィンドウ

以下は、オートナンバー型のフィールドを切り取った状態です。

オートナンバー型フィールドを切り取ったテーブルのデザインビュー

行の挿入

一番上の行を選択(行セレクターをクリック)して、[デザイン]タブの[行の挿入]ボタンをクリックして行を挿入します。

[デザイン]タブの[行の挿入]

参考ここでは、ウィンドウは重ねて表示する設定にしています。

[タブ付きドキュメント]と[ウィンドウを重ねて表示する]の違い

Access2007以降、オブジェクトを表示すると、タブ付きウィンドウで表示されるようになっています。 昔からAccessを使用している方に ...

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挿入した行を選択して貼り付け

挿入した行を選択(行セレクターを選択)して貼り付けします。

以下は、右クリックのショートカットメニューから[貼り付け]を選択しています。

ショートカットメニューの[貼り付け]

貼り付けのショートカットキー[Ctrl]+[V]でもOKです。

キーボード[Ctrl]+[V]

以下のように[オートナンバー]型の[ナンバー]フィールドが貼り付けられます。

オートナンバー型のフィールドが貼り付けられたデザインビュー

参考行の挿入をせずに、続けて[貼り付け]を実行することもできます。この場合は、空白のフィールドを選択して貼り付けしてください。

フィールドの順番は貼り付け後にドラッグで移動させます。

空白フィールドに貼り付け後、ドラッグで移動

[主キー]の再設定

主キーを設定していた場合は、再度、主キーを設定します。

[デザイン]タブの[主キー]

テーブルをデータシートビューに切り替えると、テーブルを保存するかどうか確認するメッセージが表示されますので[はい]をクリックします。

以下のように番号が振り直されているのを確認できます。

オートナンバーが振り直されたテーブルのデータシートビュー

オートナンバー型を振り直す方法はいろいろありますが、この方法が一番簡単なような気がします。

参考オートナンバー型を使わずに自動的に連番を振る方法も解説しています。

オートナンバー型を使わずに自動的に連番を入力する

Accessのテーブルでコードなどに、オートナンバー型を使っているとなにかと不便を感じることもあります。 番号に欠番が生じた場合、再度、番号 ...

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