クエリでデータをグループ化して集計

クエリのデザイングリッドに［集計］セルを表示すると、データをグループ化して、グループごとに集計することができます。

製品ごとに数量や売上の合計を求めることができます。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［タブ付きドキュメント］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

クエリの確認

サンプルとして以下のようなクエリを作成しています。

下のようにテーブル［T_売上］と［T_商品］をもとに、演算フィールドを追加したクエリを作成しています。

クエリ名は［Q_売上］としています。

クエリを実行（データシートビューで表示）すると、下のようになります。

このクエリをもとに新しいクエリを作成します。

そして、デザインビューで集計セルを表示して、［製品名］ごとの数量と売上の合計を求めていきます。

参考Access2010以降であれば、テーブルで［データ型］から［集計］を選択して、集計フィールドを追加することもできます。

新しいクエリを作成

［作成］タブの［クエリ］グループの［クエリデザイン］をクリックします。

［テーブルの表示］ダイアログボックスの［クエリ］タブをクリックして、［Q_売上］を選択して［追加］ボタンをクリックします。

参考バージョンによって異なると思いますが、［作成］タブの［クエリデザイン］をクリックすると、Microsoft 365のAccessとAccess 2021では［テーブルの追加］作業ウィンドウとして表示されます。

クエリデザインの「テーブルの追加」は作業ウィンドウに表示される

デザイングリッドにフィールドを追加

［製品名］と［数量］と［売上］フィールドをデザイングリッドに追加します。

フィールドをデザイングリッドにドラッグして作成します。

または、各フィールドをダブルクリックして追加します。

クエリのデザインビューで［集計］行を追加

以下のどちらかの方法で［集計］行を表示します。

参考［集計］行を非表示にするには、再度 ［集計］ボタンをクリックします。集計が解除されます。

［デザイン］タブから

クエリをデザインビューで開きます。

［デザイン］タブの［表示/非表示］グループにある［集計］をクリックします。

デザイングリッドから

または、デザイングリッドで右クリックして、ショートカットメニューから［集計］をクリックします。

結果、下のようにデザイングリッドに［集計］行が追加されます。

［製品名］ごとの［数量］と［売上］の合計を求める

［数量］フィールドの［集計］セルの▼ボタンをクリックして、メニューの中から［合計］をクリックします。

［製品名］でグループ化したいので、［製品名］の［集計］セルは、［グループ化］のままにしておきます。

同様に、［売上］フィールドのセルにも［合計］を選択します。

［集計］行は、以下のようになります。

参考集計の種類には、以下のものがあります。

• グループ化 フィールドをグループ化します。
• 合計 フィールドの値を合計します。
• 平均 フィールドの平均値を求めます。
• 最小 フィールドの最小値を求めます。
• 最大 フィールドの最大値を求めます。
• カウント フィールドの値の数を求めます。
• 標準偏差 フィールドの標準偏差値を求めます。
• 分散 フィールドの値の分散を求めます。
• 先頭 フィールドの値の先頭を求めます。
• 最後 フィールドの値の最後を求めます。
• 演算 フィールドの値で演算をします。
• Where条件 フィールドに条件を設定します。

以下の記事では、カウントを使用して求めています。

クエリの実行

実行ボタンをクリックして、クエリの結果を確認します。

ここでは、下のようになっています。フィールドの名前が［数量］が［数量の合計］、［売上］が［売上の合計］になっていますが、これは［集計］を設定すると、自動的に変更されます。

フィールド名を変更したい場合は、デザインビューに切り替えて変更します。

フィールド名の変更

名前を付けて保存

クエリに名前を付けて保存します。

［F12］キーを押すと、［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

フィールド名の変更

クエリを保存した後、再度　デザインビューで開くと、集計を求めたフィールド名が変更されているのがわかります。

別の分かりやすい名前に変更したい場合は、［新規フィールド名:既存のフィールド名］にします。

例えば、［数量の合計］を［数量計］にしたい場合は、［数量計:数量］のようにします。

ここでは、このままにしておきます。

データシートビューでデータを集計

作成した［Q_製品別合計］クエリをデータシートビューで開いて、集計行を表示できます。

［ホーム］タブの［レコード］グループにある［集計］をクリックします。

フィールドのデータごとに集計結果を表示できます。

この［集計］ボタンは、テーブルやレポート、フォームにもあります。

各集計セルをクリックすると、プルダウンボタンが現れます。

［数量の合計］と［売上の合計］で、プルダウンメニューの中から［合計］を選択します。

参考非表示にする場合は、再度、［ホーム］タブの［レコード］グループにある［集計］をクリックします。

ここの集計の種類は以下のものがあります。主に数値型で使用しますが、テキスト型の場合は、［カウント］と［なし］になります。

• 合計 フィールドの入力されているセルの値が合計されます。
• 平均 フィールドの入力されているセルを対象に、平均値が表示されます。
• カウント フィールドの値が入力されているセルの数がカウントされます。
• 最大 フィールドの最大値が表示されます。
• 最小 フィールドの最小値が表示されます。
• 標準偏差 フィールドの値が入力されているセルを対象に、標準偏差が計算されます。
• 分散 フィールドの値が入力されているセルを対象に、分散が計算されます。

空白セルがある場合、空白セルは、計算の対象になりません。

参考フィールドのデータの［集計］については、以下の記事でも解説しています。

フィールドの書式の変更

フィールドの書式を変更したい場合は、クエリをデザインビューで開きます。

そして、デザイングリッドで右クリックして、ショートカットメニューから［プロパティ］をクリックします。

プロパティシートの［書式］の▼ボタンをクリックして、目的の書式があれば、ここから選択します。

直接入力することもできます。

ここでは、［売上の合計］は［通貨］を選択し、［数量の合計］は書式を直接入力しました。

クエリを実行すると、下のようになります。

関連グループ化で重複レコードを削除したテーブルを作成することもできます。

以下の記事では、グループ化したクエリをもとに、グラフを作成しています。