リンクテーブルの作成（他のデータベースに接続してデータを利用する）

Accessでは、テーブルを他のデータベースからリンクして使用することができます。

リンク先のデータが更新されると、元データも更新されます。

データベースを共有で使う場合は、何かと便利なので、配布用のデータベースは、ほとんどリンクテーブルにしています。

テーブルだけのデータベースを作成して、そのテーブルをリンクテーブルとしてクエリやフォームを作成します。

作成済みのデータベース

元データベースのテーブルです。

テーブルのみのファイルです。

新しいデータベースの作成

別に配布用のファイルを作成します。

そして、［外部データ］タブにある［インポートとリンク］グループの［Access］をクリックします。

［データのインポート元とインポート先、またはリンク元とリンク先の選択］ウィンドウが表示されます。

［リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする］を選択します。

そして、［参照］ボタンをクリックして、先のテーブルのみのファイルを指定します。

［テーブルのリンク］ウィンドウが表示されます。

ここでは、すべてのテーブルをリンクしたいので、［すべて選択］をクリックします。

［OK］ボタンをクリックします。

下のようにリンクテーブルが作成されます。

左側に矢印が付いているアイコンは、リンクテーブルです。

参考Access2016とAccess2019では、［外部データ］タブの［インポートとリンク］グループが異なります。

［外部データ］タブの［インポートとリンク］グループにある［新しいデータソース］をクリックして、［データべースから］の［Access］をクリックします。

以下の画像はAccess2016の画像です。

また、リンクテーブルではなくオブジェクトをインポートする方法については、以下の記事で解説しています。

［外部データの取り込み］ウィンドウで、［現在のデータベースにテーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュールをインポートをインポートする］を選択します。

テーブルの確認

テーブルをクリックして確認します。

このテーブルを基にクエリやフォーム、レポートを作りこんでいきます。

ローカルテーブルに変換

また、リンクテーブルはローカルテーブルに変換することもできます。

変換したいテーブルで右クリックして、ショートカットメニューの中から［ローカルテーブルに変換］をクリックします。

参考テーブルと一緒にクエリやフォーム、レポートを作成したデータベースは、［分割ツール］を使って、簡単にテーブルとその他のファイルに分けて保存することもできます。

もちろん、この方法でもテーブルはリンクテーブルになります。

リンクテーブルを開くときに［ファイルが見つかりません］というメッセージウィンドウが表示される場合は、元となっているデータベースの名前や、保存場所が変更されている可能性があります。

下の記事を参考にしてください。

SharePointリストもリンクテーブルとして利用することができます。