レコード削除時の確認メッセージを非表示にする

Accessでレコードを削除しようとすると、毎回、確認メッセージが表示されます。

この確認メッセージは、非表示にすることができます。

ただし、表示されたほうがいい場合もあると思いますので、本当に不要かどうかはよく考えて判断してください。

また、プロパティの設定によって、［削除］ボタンをクリックするとメッセージが表示されることがあります。

Accessのオプションで設定

Accessのオプションで設定できます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示し、［オプション］をクリックします。

［オプション］ダイアログボックスは、アクセスキーを使用すると便利です。［Alt］→［F］→［T］の順に押すと表示できます。

これは、Word、PowerPointなどでも使用できます。

［Accessのオプション］ダイアログボックスの［クライアントの設定］で［確認］から［レコードの変更］のチェックボックスをオフにします。

でも、この設定は、各パソコンで設定しなければなりません。

マクロで設定

マクロで設定することもできます。

独立マクロと埋め込みマクロで設定する方法があります。どちらで設定しても同じです。

埋め込みマクロと独立マクロの違いについては、以下で解説しています。

［埋め込みマクロ］と［独立マクロ］の違いについて

以下の記事でも独立マクロと埋め込みマクロの使い分けについて解説しています。

参考ここではウィンドウの表示は、［タブ付きドキュメント］を選択しています。

独立マクロを作成して設定

独立マクロを作成して、それをコマンドボタンのクリック時イベントに設定します。

［作成］タブの［マクロとコード］グループにある［マクロ］をクリックします。

［すべてのアクションを表示］をクリックして、［新しいアクションの追加］で［メッセージの設定］を選択します。

［メッセージの表示］を［いいえ］にして、続けて［レコードの削除］を設定して、マクロに名前を付けて保存します。

ここでは、［レコードの削除］という名前にします。

ナビゲーションウィンドウに［レコードの削除］というマクロが表示されます。

フォームにボタンを作成して、コマンドボタンのプロパティを表示します。

プロパティは［F4］キーで表示/非表示を切り替えられます。

［イベント］タブにある［クリック時］で作成したマクロ［レコードの削除］を選択します。

埋め込みマクロで設定

フォームにコマンドボタンを作成します。

コマンドボタンのプロパティを表示します。

［イベント］タブの［クリック時］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されますので、［マクロビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

［マクロツール］タブが表示されます。

［すべてのアクションを表示］をクリックして、［新しいアクションの追加］で［メッセージの設定］を選択します。

［アクションカタログ］から選択してマクロウィンドウへ追加する方法もあります。

［メッセージの表示］を［いいえ］にして、続けて［レコードの削除］を設定します。

［上書き保存］して閉じます。

プロパティには、［埋め込みマクロ］と表示されます。

埋め込みマクロは、フォームやレポートの一部として保存され、ナビゲーションウィンドウには表示されません。

参考以下の記事も参考になると思います。埋め込みマクロでの解説です。

確認メッセージの非表示設定は、以下の記事でも解説しています。

レコードの削除は、削除クエリを使って作成することができます。以下の記事ではアクションクエリについてもまとめています。