変更履歴テーブルの作成

追加クエリを使用して、テーブルに変更履歴を残す方法です。

参考ここでは、ウィンドウの表示は［ウィンドウを重ねて表示する］の設定にしています。

テーブルの確認

［T_売上］テーブルは、下のようになっています。

［T_売上］テーブルのデザインビューです。［ID］が主キーとなっています。

参考［主キー］の設定については、以下の記事で解説しています。

売上履歴テーブルの作成

この［T_売上］テーブルをコピーして、［T_売上の履歴］テーブルを作成します。

テーブルの構造のみをコピー

［T_売上］テーブルをコピーします。

［T_売上］テーブルで右クリックして、ショートカットメニューから［コピー］をクリックします。

そして、ナビゲーションウィンドウで右クリックして［貼り付け］をクリックします。

すると、以下の［テーブルの貼り付け］ダイアログボックスが表示されますので、［テーブル構造のみ］を選択します。

名前は［T_売上の履歴］とします。［OK］ボタンをクリックして閉じます。

ナビゲーションウィンドウに［T_売上の履歴］テーブルが作成されます。データは空っぽです。

［T_売上の履歴］テーブルをデザインビューで開きます。

［ID］の主キーは削除して、重複のレコードが保存できるようにします。

参考オブジェクトをコピーして活用する方法については、以下の記事で解説しています。

帳票フォームと単票フォーム

［F_帳票］フォームの［開く］ボタンをクリックすると［F_単票］フォームが開くように設定しています。

これについては、以下の記事を参照してください。

この［F_単票］フォームでいずれかのコントロールの値を変更したら、更新日時が自動取得され、そのデータが［T_売上の履歴］に保存されるようにします。

単票フォームの更新日時を取得する［埋め込みマクロ］

［更新日時］が自動的に取得されるようにします。

［F_単票］フォームのプロパティを開いて、「イベント」タブの［更新前処理］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。

［選択の種類］が［フォーム］になっていることを確認してください。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されます。

［マクロビルダー］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

以下のように［新しいアクションの追加］で［値の代入］を選択して、アイテムに［更新日］、式に［Now()］と入力します。

マクロは保存して閉じます。

フォームのプロパティの［更新前処理］には、以下のように［埋め込みマクロ］と表示されます。

これでフォーム［F_単票］のコントロール内で更新があれば、［更新日］フィールドに更新日時が保存されるようになります。

参考更新日時の取得については、以下の記事でも解説しています。以下の記事ではイベントプロシージャを使っています。

追加クエリの作成

追加クエリを作成します。

［T_売上］テーブルを基に以下のように設定します。

フィールド［ID］の抽出条件も忘れないように入力します。

［デザイン］タブにある［クエリの種類］グループにある［追加］ボタンをクリックします。

［追加］ダイアログボックスで［追加先］の［テーブル名］に［T_売上の履歴］を選択します。

［OK］ボタンをクリックしてクエリに名前を付けて保存します。

ここでは、［Q_売上 追加クエリ］としています。

更新後に追加クエリを実行する［埋め込みマクロ］

追加クエリ［Q_売上 追加クエリ］を実行するためのマクロを下のように作成します。

今度は、フォームプロパティの［イベント］タブの［更新後処理］の［ビルダー選択］ボタン［…］ボタンをクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されたら、［マクロビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

以下のように［新しいアクションの追加］で［クエリを開く］を選択して、クエリ名に［Q_売上追加クエリ］を選択します。

このまま［F_単票］の［更新後処理］にマクロを指定してもいいのですが、このままだと［追加クエリを実行すると、テーブルのデータが変更されます］と［1件のレコードを追加します］という、以下のメッセージがクエリを実行する度に表示されるようになります。

マクロの編集

面倒なので、マクロを下のように［メッセージの設定］を追加して、［メッセージの表示］を［いいえ］に編集します。

［クエリを開く］アクションの前に設定します。

参考［メッセージの設定］は、［マクロツール］-［デザイン］タブの［表示/非表示］グループにある［すべてのアクションを表示］をクリックしないと一覧に表示されません。

マクロは右側をマウスでポイントすると［↑］［↓］の矢印が表示されますので、この矢印でアクションの順番を変更することができます。

アクションクエリ実行時のメッセージを非表示にする方法は、以下の記事も参考になると思います。

フォーム［F_単票］プロパティの［イベント］タブは以下のようになります。

フォーム［F_単票］で編集するたびに、テーブル［T_売上の履歴］に追加されていきます。

また、テーブル［T_売上の履歴］をもとにフォームを作成し、ボタンをクリックして履歴を閲覧できるようにすると、より便利です。

コマンドボタンをクリックしてフォームを開く方法は、以下の記事で解説しています。

関連以下は、アクションクエリに関する記事です。

以下の記事ではアクションクエリについてもまとめています。

［メモ型］フィールドを使用すると、履歴を表示することができます。Access2013以降は、［長いテキスト］という名称になっています。