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入力候補一覧(補助メニュー)を活用してミスを軽減

投稿日:2017年2月14日 更新日:

Access2010からの機能です。

クエリの抽出条件などで、フォーム名やコントロール名を入力する際に、入力候補の一覧が表示されるようになりました。

入力ミスが軽減できますね。

クエリの抽出条件に表示された入力候補

参考ここでは分かりやすくするために[Accessのオプション]の[オブジェクトデザイナー]でフォントサイズを既定より大きくしています。

クエリデザインとデータシートビューのフォントサイズを変更

Accessのクエリデザインとデータシートビューのフォントサイズを変更する方法です。 大きく表示したいと思う方も多いのではないでしょうか?オ ...

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入力候補一覧の表示

クエリの[抽出条件]ボックスに入力しようとすると、下のようにフォームの入力候補一覧が表示されます。

入力支援ウィンドウ補助メニューなどとも呼ばれています。

クエリの抽出条件で[forms]を選択します。

クエリの抽出条件にコレクションを入力

そして、[!](エクスクラメーション)を入力すると、以下のように入力候補一覧が表示されます。

目的のフォーム名を見つけたら、[矢印(↓)キー]で選択して[Enter]キー、または[Tab]キーを押すと入力できます。

または、ダブルクリックします。

入力候補から選択

また、[!](エクスクラメーション)を入力すると、今度は、選択したフォーム内のコントロール名などが表示されます。

入力の手間が省けますし、入力ミスがなくなりますね。

入力候補からコントロールを選択

クエリの抽出条件を簡単に入力できます。

クエリの抽出条件

フォームのテキストボックスでの部分検索をするため、クエリの抽出条件に書き込むことが多いのですが、入力が楽になりました。

参考ここで解説したクエリを使って、帳票フォームから同じIDの単票フォームをボタンで起動する方法は、以下の記事で解説しています。

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フォームのテキストボックスの値でレコードを抽出する方法も解説しています。

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また、Like演算子を使用したあいまい検索の方法は、以下の記事で解説しています。プロシージャでの設定です。

テキストボックスでレコード抽出(コードビルダーを起動して設定)

Accessのフォームで検索用のテキストボックスを作成して、そのテキストボックスに入力した文字列の部分一致でレコードを抽出する方法を紹介しま ...

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以下は、埋め込みマクロでの解説です。

テキストボックスの文字列でレコードを抽出(マクロビルダーで設定)

Accessでフォームのテキストボックスに入力した文字列でレコードを抽出する方法です。 ここでは、テーブルを基にウィザードを使って表形式のフ ...

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VBEでの入力補助機能

VBE(Visual Basic Editor)での入力補助機能は、かなり以前からあります。

VBEは、[Alt]+[F11]で表示できます。

キーボード[Alt]+[F11]

大文字と小文字の自動変換

コードウィンドウでキーワードを入力すると、大文字/小文字を区別していなくても、自動で変換されます。

自動メンバー表示

入力可能な内容のリストが表示されます。

[.(ドット)]を入力した後に表示されたリストから[方向]キーで選択して[Tab]キーを押すと、入力できます。

自動メンバー表示

[Me.]は、省いても動作すると思いますが、入力すると入力候補が表示されます。[Me.]は[自分自身の]という意味です。

自動メンバー表示

自動メンバーが表示されない場合

[.(ドット)]を入力しても、リストが表示されない場合は、オプションの設定を確認してください。

[ツール]メニューから[オプション]をクリックします。

[ツール]メニューの[オプション]

[オプション]ダイアログボックスの[編集]タブを開きます。

[自動メンバー表示]のチェックボックスがオフになっていないかを確認してください。

[オプション]ダイアログボックスの[自動メンバー表示]

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