Windows8 & Office2013 Access2013

Print Friendly, PDF & Email

65000行以上のエクスポート

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Access2013で7万行以上あるテーブルをExcelへエクスポートするマクロを作成しようとしたら、[選択しているレコードの数が多すぎるため、一度にクリップボードにコピーできません。]というメッセージが表示されました。

書式設定を保持したままエクスポート

[作成]タブの[マクロ]から、[書式設定を保持したままエクスポート]をクリックして
マクロの作成

下のようにマクロを作成しました。
マクロの設定

そして、そのマクロを実行しようとすると、下のようなメッセージが表示されました。

選択しているレコードの数が多すぎるため、一度にクリップボードにコピーできません。コピーおよび貼り付けの操作を、いくつかのレコードに分けて行ってください。一度に貼り付けることができるレコードの数は、約65,000です。

メッセージウィンドウ

調べてみると、Microsoftの以下のページがヒットしました。

65,000 を超える行が含まれる Access 2007 のテーブルを Excel ブックにエクスポートしようとすると、エラー メッセージ 選択しているレコードの数が多すぎるため、一度にクリップボードにコピーできません が表示される

[書式設定を保持したままエクスポート]を選択すると出力できないようです。

[書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする]のチェックをオン

試しに[外部データ]タブから[エクスポート]グループの[Excel]をクリック。
外部データ

[エクスポート-Excelスプレッドシート]で、[書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする]のチェックボックスをオンにして[OK]ボタンをクリックすると、マクロの時と同じように[選択しているレコードの数が多すぎるため、一度にクリップボードにコピーできません。]というメッセージが表示されます。
参考このメッセージが表示されたら、[OK]ボタンを押して、[Esc]キーを押して解除してください。
データのエクスポート先の選択

[書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする]のチェックをオフならOK

では、エクセルへ出力するマクロを作成するには、[エクスポート-Excelスプレッドシート]で、[書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする]のチェックボックスをオフにして[OK]ボタンをクリックします。既定ではオフになっています。
データのエクスポート先の選択

そして、最後の[エクスポート操作の保存]で[エクスポート操作の保存]のチェックボックスをオンにして、[エクスポートの保存]ボタンをクリックします。
エクスポート操作の保存

そして、マクロを作成する時、[デザイン]タブで[すべてのアクションを表示]をクリックして、[保存済みのインポート/エクスポート操作の保存]をクリックします。
すべてのアクションを表示

このままマクロを保存します。
マクロの作成

これで、フォームのボタンなどにマクロを登録して、クリックだけでデータをExcelへエクスポートできるようになります。

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

Office(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンを確認する方法

Microsoft Officeも時を得て、大きく様変わりしてきました。トラブルを解決しようとするとき、あるいは、何かの操作を探すときなど、 ...

続きを見る

検索して分からなかったら【teratail】に質問!

あなたへのおすすめ

関連記事

バージョン情報の確認

Office2013のバージョンを確認する方法です。Office2010の時と異なるため、戸惑われる方も多いようです。 Wordで解説します ...

添付ファイル型のフィールド名変更

Access2007からデータ型に[添付ファイル]が登場しました。 データ型に添付ファイル この添付ファイル型のフィールド名はデザインビュー ...

トリミング後の画像は圧縮して保存したほうがいい

Office2013だけではないのですが、画像のトリミングをした後は、その画像を圧縮してトリミング部分を削除して保存することをお勧めします。 ...

閲覧モードで開かないようにする

Word2013の新機能です。 旧バージョンで作成済みのファイルなどををWord2013で開くと、[閲覧モード]で表示されることがあります。 ...

均等割り付けをF4キーで繰り返すには

以前から、Wordの[文字の均等割り付け]は2か所にあって、そのボタンの選択によって、直前の操作の繰り返しである[F4]キーで操作ができたり ...

-Windows8 & Office2013 Access2013

Copyright © 2001-2017 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2017 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.