フォームのフィルター実行後のデータをレポートへ

Accessのフォームでフィルターを実行した後、そのフィルターのデータをそのままレポートへ出力する方法です。

分割フォームの作成

テーブルやクエリを元に分割フォームを作成します。ここでは、クエリ[Q_売上]を元に分割フォームを作成しています。クエリ[Q_売上]を選択して、[作成]タブの[フォーム]グループにある[その他のフォーム]の▼ボタンをクリックします。その中にある[分割フォーム]をクリックします。

ポップヒントには以下のように記されています。注意ポップヒントの「上のセクション」は「下のセクション」、「下のセクション」は「上のセクション」の間違いだと思います。プロパティで上下を反対にすることはできますが、既定では下がデータシートビューとなっています。

分割フォームは、Access2007からの機能ですがフォームビューとデータシートビューを同時に表示できるので、とても便利です。分割フォームについては、以下の記事を参照してください。

分割フォームを作成する - Access(Microsoft)

Access2007の分割フォーム

分割フォームでは、データシートビューのプルダウンからフィルターをかけることができます。このフィルターで抽出したデータを、そのままレポートへ出力する方法を解説します。

レポートの作成

レポートは、フォームと同じレコードソースで作成しておきます。レポートの名前は[R_売上一覧]とします。

レポートへ出力ボタンの作成

フィルター実行後、レポートへ出力するためのボタンを作成します。
フォームをデザインビューで開きます。[デザイン]タブにある[コントロールグループ]にある[ボタン]をクリックして、フォームヘッダーでドラッグしてボタンを作成します。ウィザードが表示されたら[キャンセル]ボタンをクリックして閉じます。

コマンドボタンのプロパティを表示します。[すべて]タブをクリックして、コマンドボタンの名前と標題を入力します。
[イベント]タブをクリックして、[クリック時]の[...]ボタンをクリックします。
[ビルダーの選択]ダイアログボックスが表示されたら、[コードビルダー]を選択して[OK]ボタンをクリックします。

VBEが表示されたら、以下のように入力します。フィルターを実行していないときは、「先にフィルターを実行してください！」というメッセージボックスを表示して、それ以外は、レポート[R_売上一覧]のレポートプレビューとして出力します。参考印刷プレビューで表示したい場合は、[acViewPeport]を[acPreview]に変えてください。

If Me.FilterOn = False Then
MsgBox "先にフィルターを実行してください！"
Else
DoCmd.OpenReport "R_売上一覧", acViewReport, , Me.Filter
End If

フィルター解除ボタンの作成

もう一つフィルターを解除するためのボタンを作成します。

同じように[デザイン]タブにある[コントロールグループ]にある[ボタン]をクリックして、フォームヘッダーでドラッグしてボタンを作成します。ウィザードが表示されたら[キャンセル]ボタンをクリックして閉じます。
コマンドボタンのプロパティを表示します。[すべて]タブをクリックして、コマンドボタンの名前と標題を入力します。

[イベント]タブをクリックして、[クリック時]の[...]ボタンをクリックします。[ビルダーの選択]ダイアログボックスが表示されたら、[コードビルダー]を選択して[OK]ボタンをクリックします。今度は、以下のように入力します。

Me.FilterOn = False

これで実行してみてください。フィルターを実行していないときは、下のようにメッセージウィンドウが表示されます。