Accessのフォームでフィルターを実行した後、そのフィルターのデータをそのままレポートへ出力する方法です。
分割フォームの作成
テーブルやクエリを元に分割フォームを作成します。
ここでは、クエリ［Q_売上］を元に分割フォームを作成しています。
クエリ［Q_売上］を選択して、［作成］タブの［フォーム］グループにある［その他のフォーム］の▼ボタンをクリックします。
その中にある［分割フォーム］をクリックします。
ポップヒントには以下のように記されています。
注意ポップヒントの「上のセクション」は「下のセクション」、「下のセクション」は「上のセクション」の間違いだと思います。
プロパティで上下を反対にすることはできますが、既定では下がデータシートビューとなっています。
分割フォームを作成します。
分割フォームの上のセクションにはデータシートが表示され、下のセクションにはデータシートで選択したレコードの情報を入力するためのフォームが表示されます。
分割フォームは、Access2007からの機能ですがフォームビューとデータシートビューを同時に表示できるので、とても便利です。
分割フォームについては、以下の記事を参照してください。
分割フォームを作成する - Access(Microsoft)
分割フォームでは、データシートビューのプルダウンからフィルターをかけることができます。
このフィルターで抽出したデータを、そのままレポートへ出力する方法を解説します。
レポートの作成
レポートは、フォームと同じレコードソースで作成しておきます。
レポートの名前は［R_売上一覧］とします。
レポートへ出力ボタンの作成
フィルター実行後、レポートへ出力するためのボタンを作成します。
フォームをデザインビューで開きます。
［デザイン］タブにある［コントロールグループ］にある［ボタン］をクリックして、フォームヘッダーでドラッグしてボタンを作成します。
ウィザードが表示されたら［キャンセル］ボタンをクリックして閉じます。
コマンドボタンのプロパティを表示します。
［すべて］タブをクリックして、コマンドボタンの［名前］と［標題］を入力します。
［イベント］タブをクリックして、［クリック時］の［...］ボタンをクリックします。
［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されたら、［コードビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。
VBEが表示されたら、以下のように入力します。
フィルターを実行していないときは、「先にフィルターを実行してください！」というメッセージボックスを表示して、それ以外は、レポート［R_売上一覧］のレポートプレビューとして出力します。
参考印刷プレビューで表示したい場合は、［acViewPeport］を［acPreview］に変えてください。
If Me.FilterOn = False Then
MsgBox "先にフィルターを実行してください！"
Else
DoCmd.OpenReport "R_売上一覧", acViewReport, , Me.Filter
End If
フィルター解除ボタンの作成
もう一つフィルターを解除するためのボタンを作成します。
同じように［デザイン］タブにある［コントロールグループ］にある［ボタン］をクリックして、フォームヘッダーでドラッグしてボタンを作成します。
ウィザードが表示されたら［キャンセル］ボタンをクリックして閉じます。
コマンドボタンのプロパティを表示します。
［すべて］タブをクリックして、コマンドボタンの名前と標題を入力します。
［イベント］タブをクリックして、［クリック時］の［...］ボタンをクリックします。
［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されたら、［コードビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。
今度は、以下のように入力します。
Me.FilterOn = False
これで実行してみてください。
フィルターを実行していないときは、下のようにメッセージウィンドウが表示されます。
