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ナビゲーションウィンドウの非表示設定とオブジェクトの表示形式

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Accessも2007以降、インターフェースが大きく変わりました。まずAccessの画面と各部の名称を解説します。名称を知っておくと、何かトラブルがあったときも検索するなどして解決策を見つけやすくなります。

アクセス画面の名称

クイックアクセスツールバー

既定では、[上書き保存][元に戻す]「やり直し]が登録されていますが、[印刷プレビュー]など、よく使うコマンドは登録しておくと便利です。上記画像では、[開く]と[印刷プレビュー]を追加しています。
追加方法は、以下の記事で解説しています。

クイックアクセスツールバーにプロパティを追加

Accessでデータベースを作りこんでいくうちにバックアップを取ったり、保存先を変更したりしていると、今、どのデータベースを開いているのかし ...

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タブとリボン

Accessやデータベースを操作するときに、よく使う機能やコマンドがグループごとにまとめられています。Access2007からの機能です。タブをクリックして切り替えます。

ナビゲーションウィンドウ

データベースオブジェクト(テーブル、クエリ、レポート、フォームなど)の一覧が表示されます。

ビューの切り替え

表示モードの切り替えは、ステータスバーの右端にあるボタン、または、[ホーム]タブの[表示]から切り替えます。または、ナビゲーションウィンドウの各オブジェクトを右クリックして切り替えます。

ドキュメントタブ

現在開いているデータベースオブジェクトの名前が表示されます。このドキュメントタブをクリックして、ドキュメントウィンドウを切り替えます。

ドキュメントウィンドウ

現在開いているオブジェクトの内容が表示されます。

ステータスバー

現在の実行状況などが表示されます。

ナビゲーションウィンドウの表示/非表示

[シャッターバーを開く/閉じる]ボタンをクリック、または、[F11]キーをクリック

下は、ナビゲーションバーを閉じた状態です。参考クリックする箇所は、[ナビゲーションウィンドウ]と表示された箇所であれば、どこでもいいです。

ナビゲーションウィンドウを表示しない設定

Accessのオプションからナビゲーションウィンドウを非表示にすることもできます。データベースの設計が終わって実際に業務で使うようになったとき、または他の人にオブジェクトを直接触られたくない場合などに設定しておくといいと思います。

[ファイル]タブをクリックして[オプション]をクリックします。[現在のデータベース]を選択して、[ナビゲーション]にある[ナビゲーションウィンドウを表示する]のチェックボックスをオフにして[OK]ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。

データベースを閉じて再度開くと、ナビゲーションウィンドウは表示されません。

オブジェクトの表示形式

ナビゲーションウィンドウ内で右クリックして[表示形式]の中の3つの表示方法(詳細、アイコン、リスト)から選択して切り替えることができます。目的に合った表示形式を選択してください。

リスト表示

詳細表示

各オブジェクトの[作成日]と[更新日]が表示されます。

アイコン表示

ナビゲーションウィンドウのオブジェクトの表示形式については、Access2007でも解説しています。

ナビゲーションウィンドウのオブジェクトの表示形式

参考Accessのオプションの[ナビゲーション]に[ナビゲーションオプション]があります。このオプションには、[オブジェクトをシングルクリックで開く]という設定があります。この設定をすると、ナビゲーションウィンドウのオブジェクトの名前の変更をするとき、右クリックのショートカットメニューにある[名前の変更]で名前が変更できなくなります。[F2]キーを押して変更することはできます。

Access2016でも同じ現象です。気をつけてください。Access2007で解説しています。

オブジェクトの名前の変更ができない | 初心者のためのOffice講座-SupportingBlog2

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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